Vanessa Reuter

Büroorganisation & Backoffice Digitale Verwaltungsabläufe aufbauen und Büroprozesse für KMU & Selbstständige optimieren. Kommunikation & Kundenservice E-Mail-Bearbeitung, professionelle Korrespondenz, sowie Unterstützung in der Kunden- und Dienstleisterkommunikation. Administrative Unterstützung Terminmanagement, Datenpflege & Unterstützung bei Rechnungs- und Belegprozessen. HR & Recherche Administrative HR-Aufgaben, Bewerbungsprozesse, sowie Kontakt- und Lead-Recherche.

-Schnittstellenmanagement: Koordination administrativer Prozesse in einem hochdynamischen Umfeld. -Finanzadministration: Eigenverantwortliche Abwicklung vom Abrechnungsystem (ICA-Parking) -Personalverwaltung: Administrative Betreuung und Schriftverkehr für Praktikanten und soziale Helfer. -Zentrale Organisation: Terminmanagement, Dokumentenmanagement und professionelle Unterstützung der Direktion, Bereichs/- und Abteilungsleitung. -Korrespondenz mit Sozialträgern -Unterstützung im Bewerbungsmanagement

-Auftragsmanagement: Komplette Bearbeitung von Kundenaufträgen, von der Erfassung bis hin zur Rechnungsstellung. -Finanzwesen: Erstellung Von Quartals- und Kundendienstrechnungen. -Personaladministration: Verantwortung für die betriebliche Zeiterfassung der Mitarbeit -Telefonzentrale -Warenbeschaffung - Bearbeitung des Postein-/und Ausgang

-Lohnadministration: Vorbereitung, Kontrolle und Weiterverarbeitung von Lohndaten. -Disposition-Support: Qualifizierte Vertretung der Personaldisponenten. -HR-Management: Rechtssichere Pflege und Administration der Personalakte und des Meldewesen (VBG) - Telefonzentrale -Bearbeitung des Postein- und ausgangs. (inkl. Mutterschutz und Elternzeit 2014–2021)