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Christiane Fuchs

International | Planungs- & Organisationstalent | Office- & Projektmanagement

Angestellt, Executive Assistant, Egon Zehnder International GmbH, Stuttgart
Abschluss: Master of Business Administration (MBA), Schiller International University
Stuttgart, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Vorstandsassistenz
Assistenz der Geschäftsleitung
administrative Unterstützung
Assistenz der Geschäftsführung
Projektmanagement
Büromanagement
Korrespondenz
Word
Business Travel Management
Terminplanung
Öffentlichkeitsarbeit/PR
Terminkoordination
Projektkoordination
Agiles Projektmanagement
Projektabwicklung
Projektplanung
Reiseplanung
Online-Reisebuchung
Geschäftsreisen
Travel Management
Eventplanung
Eventmanagement
Veranstaltungsorganisation
Veranstaltungskoordination
Protokollierung
Übersetzung
Dolmetschen
Online-Recherche
Microsoft Powerpoint
Präsentationen
Zeitmanagement
Terminverwaltung
Englisch
Italienisch
Französisch
Kalenderführung
Terminvereinbarung
Terminverwaltung für Geschäftsführung
Terminkontrolle
Reisekostenmanagement
Kostenabrechnungen
Veranstraltungsplanung
Internationale Reiseplanung
Präsentationsentwicklung
Präsentationsdesign
Präsentationserstellung
Pressekonferenzen
Kundenveranstaltungen
Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen
Mitarbeiterveranstaltungen
mehrsprachig

Werdegang

Berufserfahrung von Christiane Fuchs

  • Bis heute 6 Jahre und 4 Monate, seit März 2019

    Baustellenguide

    Bahnprojekt Stuttgart – Ulm e.V.

    + Führungen auf Baustellen des Projektes S21 in TZ

  • Bis heute 7 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2018

    Executive Assistant

    Egon Zehnder International GmbH, Stuttgart

    + Projekt- und Terminmanagement + Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister + Veranstaltungsorganisation und -koordination + Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch + Travel Management für (inter-) nationale Geschäftsreisen + Erledigung aller administrativen Sekretariatsarbeiten sowie von Sonderaufgaben

  • 7 Monate, Juni 2017 - Dez. 2017

    Board Secretary

    Deutsche Pfandbriefbank AG

    + Terminplanung und -koordination für den CEO + Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch + Travel Management für (inter-) nationale Geschäftsreisen + Zusammenstellung und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen + Auswertung der monatlichen Reports + Erledigung aller administrativen Sekretariatsarbeiten sowie von Sonderaufgaben + Vertretung der weiteren Board Secretaries

  • 3 Jahre und 10 Monate, Aug. 2013 - Mai 2017

    Vorstandsassistentin

    SMARTRAC TECHNOLOGY GmbH

    + Proaktive Unterstützung von 2 Vorständen im operativen Tagesgeschäft + Organisation von Vertriebsveranstaltungen mit bis zu 100 Teilnehmern + Protokollführung bei Managementbesprechungen + Travel Management von mehrwöchigen internationalen Reisen + Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch Projektleitung: Einführung eines globalen Reisebüros mit drei Online Buchungstools für Europa, Asien und den USA

  • 4 Jahre und 1 Monat, Juli 2009 - Juli 2013

    Executive Support

    CTDI GmbH

    + Terminkoordination für 2 Geschäftsführer + Jahresplanung interner Veranstaltungen von 7 Tochtergesellschaften + Travel Management + Organisation und Protokollführung von 2-sprachigen Aufsichtsratssitzungen + Moderation von Workshops + Konzept und Verwalten des Budgets für Sponsorings sowie Vergabe von Spenden + Freigabe von Rechnungen + Erstellen von Präsentationen für Betriebs- und Aufsichtsratsversammlungen + Übersetzen von Fachtexten und Kommunikation in Englisch, Italienischen Französisch

  • 4 Jahre und 1 Monat, Juni 2005 - Juni 2009

    Stadtführerin

    Stuttgart Marketing GmbH

    + Mehrsprachige Stadtrundfahrten mit bis zu 50 Teilnehmern + Stadtspaziergänge mit bis zu 25 Teilnehmern + Konversation in Deutsch, Englisch und Italienisch

  • 7 Monate, Okt. 2008 - Apr. 2009

    Executive Assistant

    M.C. Dean Europe GmbH

    + Terminmanagement + Travel Management für Generalbevollmächtigte + Internetrecherche für Vertriebsprojekte + Übersetzen und Dolmetschen für den amerikanischen Geschäftsführer + Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

  • 9 Jahre und 3 Monate, Juli 1999 - Sep. 2008

    Vorstandsassistentin / Referentin für Investor Relations

    RIB Software AG

    + Unterstützung des Vorstandes bei Sonderprojekten (z. B. Unternehmensverschmelzung) + Terminmanagement für 3 Vorstände + Organisation von Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen Projekt: Aufbau der Investor Relations für Börsengang am Neuen Markt

  • 2 Jahre, Juli 1997 - Juni 1999

    PR- und Marketing-Beraterin

    diba press Büro für Öffentlichkeitsarbeit GmbH

    + Recherche, Redaktion von Pressemeldungen für Baufach- und Tagespresse +Umsetzen des PR-Konzepts für das Marktsegement "Wirtschaftsbau" + Durchführen von Pressekonferenzen und Kundenveranstaltungen (u. a. in Polen)

  • 3 Jahre, Juli 1994 - Juni 1997

    Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit

    DB Engineering & Consulting (ehemals PBDE GmbH) Berlin

    + Öffentlichkeitsarbeit zu den Verkehrsprojekten Deutsche Einheit - Schiene + Organisation von protokollarischen Events (Grundsteinlegung und Streckeneröffnungen) + Erstellen von Unternehmensbroschüren + Budgetverantwortung in Höhe von 200 TEUR (heute: DB ProjektBau GmbH)

  • 1 Jahr, Juli 1993 - Juni 1994

    Assistentin der Leitung Marketing & Vertrieb

    Ortmann + Herbst GmbH

    + Aufbau eines Vertriebsberichtswesens + Organisation des Tags der Offenen Tür + Erstellen von Präsentation und Verkaufsunterlagen

Ausbildung von Christiane Fuchs

  • 1 Jahr und 8 Monate, Mai 1991 - Dez. 1992

    Internationale Betriebswirtschaftslehre

    Schiller International University

    Controlling, Marketing, Management

  • 9 Monate, Sep. 1988 - Mai 1989

    Allgemeine Betriebswirtschaft

    Waycross College (Georgia – USA) | Schiller International University

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

  • Italienisch

    Gut

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