Microsoft Teams ist eine unverzichtbare Kommunikationsplattform für viele Berufstätige geworden. Eine der grundlegenden Funktionen ist die Statusanzeige, die durch verschiedene Farben signalisiert, ob und wie eine Person erreichbar ist. Doch was bedeuten diese Farben wirklich und wie erkennt man, ob jemand inaktiv, in einem Termin oder offline ist?
Grüner Kreis bei Teams: Verfügbar und bereit
Ein grüner Kreis mit weißem Häkchen neben einem Profilbild zeigt an, dass die Person verfügbar ist. Dies bedeutet, dass sie online ist und derzeit keine Meetings oder Anrufe hat. Sie ist bereit, sofort auf Nachrichten oder Anrufe zu reagieren. Ein grüner Status signalisiert also Offenheit und Erreichbarkeit, ideal für spontane Rückfragen oder schnelle Abstimmungen im Arbeitsalltag.
Eine Variante: Ist der Kreis nur grün umrandet mit grünem Häkchen auf weißem Hintergrund, so ist die Person laut Kalender außer Haus, aber gerade bei Teams online.
Gelber Kreis bei Teams: Abwesend oder beschäftigt
Ein gelber Kreis signalisiert, dass die Person zwar online ist, aber derzeit beschäftigt oder abwesend ist. Wenn jemand inaktiv ist, also eine Weile nichts am Computer macht, wechselt der Status automatisch zu „abwesend“ und der gelbe Kreis erscheint. Das geschieht in der Regel nach fünf Minuten Inaktivität oder wenn der Computer in den Standby-Modus wechselt.
Ähnlich auf dem Smartphone: Läuft die Teams-App nur noch im Hintergrund, wechselt der Status automatisch auf gelb. Benutzer können den Status auch händisch auf abwesend mit dem Zusatz „gleich zurück“ einstellen.
Roter Kreis bei Teams: Nicht stören oder im Termin
Ein roter Kreis zeigt, dass die Person beschäftigt ist und nicht gestört werden möchte. Dies wird oft verwendet, wenn jemand in einem Meeting ist, eine Präsentation hält oder sich auf eine wichtige Aufgabe konzentriert. Auch wenn jemand über Teams telefoniert, springt der Status automatisch auf rot. Nachrichten und Anrufe werden in diesem Modus nicht durchgestellt, um die Konzentration nicht zu stören. Es ist ratsam, nur in dringenden Fällen Kontakt aufzunehmen oder auf eine später passende Zeit zu warten.
Eine Spielart des Beschäftigt-Modus ist der rote Kreis mit einem horizontalen weißen Strich, ähnlich dem „Durchfahrt verboten“-Schild im Straßenverkehr. Dieser Status erscheint, wenn jemand über Teams eine Präsentation hält oder im Kalender eine Fokuszeit eingestellt hat.
Grauer Kreis bei Teams: Offline oder unbekannt
Ein grauer Kreis mit einem grauen x darin signalisiert, dass die Person offline ist. Erscheint nur der Kreis ohne x, ist ihr Status unbekannt. Dies bedeutet, dass sie derzeit nicht mit Teams verbunden ist und keine Nachrichten oder Anrufe empfangen kann. Wenn jemand offline ist, kann er auch keine Aktivitäten in Teams sehen. Ein grauer Status kann auch erscheinen, wenn die Person ihr Gerät ausgeschaltet hat oder keine Internetverbindung besteht.
Lila Kreis bei Teams: Außer Haus
Ein lila Kreis mit einem nach links gerichteten lila Pfeil bedeutet, dass die Person eine Abwesenheitsnotiz eingestellt hat.
Unabhängig von ihrem Anwesenheitsstatus bekommen die Benutzer alle an sie in Microsoft Teams gesendeten Chatnachrichten. Wer offline ist, bekommt sie angezeigt, wenn er das nächste mal Teams aufruft. Bei Anrufen ist es etwas anders: Die dringen immer durch, außer, der Benutzer hat „nicht stören“ eingestellt. Dann springt die Voicemail an. Ausnahme: Hat ein Benutzer einen anderen Benutzer blockiert, wird er diesem als „offline“ angezeigt und die Anrufe werden nicht durchgestellt.
Kann ich meinen Status bei Teams dauerhaft auf grün stellen?
Im Internet kursieren viele Fragen und angebliche Antworten, wie man seinen Status selbst dauerhaft auf grün stellen kann. Der Gedanke dahinter ist klar: Der Chef oder die Kollegen sollen denken, man sei fleißig am Arbeiten, während man in Wirklichkeit gerade den Rasen mäht. Die schlechte Nachricht: Manuelles Umstellen auf grün sieht Teams nicht vor. Hacks behelfen sich deshalb halbgaren Hilfskonstruktionen wie der, einen Chat mit sich selber zu öffnen und darin einen Gegenstand auf die Shift-Taste zu legen, so lange man anderweitig beschäftigt ist.
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