Gina Weber

Baustellen/ Projekte: ARGE Emscher BA20 ARGE Emscher BA40 AKE Pumpwerk Oberhausen BA60-3 Meine Hauptaufgaben: - Flug- und Reisebuchungen - Terminkoordination, -Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und auch großen Veranstaltungen - Rechnungsprüfung und –Buchung (SAP) - Bearbeitung, Verteilung und zentrale Ablage des Schriftverkehres (thinkproject + sharepoint) - Postbearbeitung - Bestellung und Verwaltung der Büromaterialbestände, sowie kleinerer Bau- und Arbeitsmaterialien

Mein Aufgabengebiet bestand hauptsächlich aus der Bearbeitung des Postein- und Ausganges, der Terminorganisation, der Rechnungsstellung und -Prüfung sowie der Eingabe und Bearbeitung der täglich anfallenden Überweisungen, Teile des Personalwesens und der Buchhaltung, der Registratur, der Telefonatsannahme, der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, des Gästeempfangs und der -Betreuung, der Reiseplanung,-Organisation und -Nachbereitung, sowie aus allen üblich anfallenden Bürotätigkeiten.

Während meiner Ausbildung wurde ich als "Mädchen für Alles" in der Abteilung des Konferenz- und Bankettcenters, sowie im Betriebsbüro ausgebildet. Mein Tätigkeitsbereich erstreckte sich von Anfragenannahme, Angebots- und Vertragserstellung, Buchungen, Rechnungserstellung, Postbearbeitung, Marketing, Akquise, Veranstaltungsorganisation und - Koordination bis hin zur Ausrichtung, über Controlling, Warenwirtschaft, Erarbeitung von Statistiken, Teile des Personalwesens sowie allgemein anfallende Bürotätigkeiten

Im elterlichen, mittelständigen Handwerksbetrieb war ich im Sekretariat für alle anfallenden Tätigkeiten zuständig. Zu diesen Tätigkeiten gehörte verschiedenste Korrespondenz, Postbearbeitung, das Arbeiten mit MS Office, Telefonatsannahme, Datenpflege, Ablage, Archivierung, Rechnungserstellung, sowie Buchhaltungsvorbereitungen.