Anja Hafer

Angestellt, Assistant Human Resources, Quirin Privatbank AG

Abschluss: Personal-Referent/in, Wirtschaftsakademie Bad Harzburg

Berlin, Deutschland

Über mich

Hallo, ich bin Anja – leidenschaftliche HR Assistentin, Ressourcenmanager und Ordnungsliebhaberin. Für meine Organisation setze ich HR Strategien vertrauensvoll und effizient um. Dabei achte ich besonders auf schlanke Prozesse, klare und nachhaltige Kommunikation mit allen Stakeholdern und schaue, dass alle dabei motiviert dabeibleiben. Ich möchte mitgestalten, neue Impulse setzen und dazu beitragen, dass HR mehr Ressourcen für relevante Themen hat. Digitale Transformation der HR-Prozesse liegt mir wahnsinnig am Herzen - der Mensch dabei immer im Fokus. Meine Vision: Kapazitäten schaffen, um neue Trends aufzuspüren und neue HR-Innovationen zu implementieren.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz
On-Boarding
Prozessoptimierung
Personalmanagement
Bewerbermanagement
Terminmanagement
Personalsachbearbeitung
Event-Organisation
Personalentwicklung
Personalrecruiting
Changemanagement
Störungsmanagement
Korrespondenz
Projektmanagement
Zuarbeit Personalcontrolling
Zeiterfassung
Unterstützung Zeugniserstellung
HR-Prozesse
MS Office
Administration
Büroorganisation
Effizienz
P&I
Onboarding
Offboarding
Mitarbeiterentwicklung
Personaladministration
Arbeitsvertrag
Ressourcenmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Anja Hafer

  • Bis heute 4 Jahre und 2 Monate, seit März 2020

    Assistant Human Resources

    Quirin Privatbank AG

    - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Personalthemen - Arbeitsvertragserstellungen nebst BR-Anhörungen - Umsetzung von Onboardings / Offboardings - Abstimmungen mit Leads und Referenten:innen - Backround-Administraion inkl. Korrespondenz - Research & Reportings - Digital Transformation (Weiterentwicklung von HR-Tools) - Prozessoptimierung - Unterstützung Marketing / Social Media Aktivitäten

  • 7 Jahre und 2 Monate, Jan. 2013 - Feb. 2020

    CEO Assistant

    PATZER VERLAG GmbH & Co. KG

    - Organisation/Administration in PM & HR - Termin- und Reisemanagement - Mailmanagement & Korrespondenz - effiziente Büroorganisation - Schnittstelle Stakeholder - Organisation/Nachbereitung von Events & Meetings - Entwicklung von HR Prozessen (Onboarding/Offboarding/Entwicklung & Nachfolge) - Monitoring Zeiterfassung - Unterstützung bei Personalbeschaffungsmaßnahmen - HR Controlling - Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement - Unterstützung verschiedener Projekte mit dem Schwerpunkt Prozessoptimierung

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juni 2017 - Juni 2019

    berufsbegleitendes Studium / Personal-Referentin

    AFW Wirtschaftsakademie Bad Harzburg GmbH
  • 5 Jahre und 7 Monate, Juni 2007 - Dez. 2012

    Marketing Assistenz

    FORUM Berufsbildung e.V.

    - Dokumentation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen - Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen - Vorbereitung Marketing-Controlling

  • 2 Jahre und 4 Monate, Sep. 2009 - Dez. 2011

    berufsbegleitendes Studium / BWL - Marketingkommunikation

    Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Berlin

  • 3 Monate, Nov. 2007 - Jan. 2008

    berufsbegleitender Lehrgang / Ausbildereignungsprüfung (AEVO)

    Industrie- und Handelskammer Berlin

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2004 - Juni 2007

    Auszubildende zur Sport- und Fitnesskauffrau

    Aspria Berlin GmbH

Ausbildung von Anja Hafer

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juni 2017 - Juni 2019

    Personalwesen

    Wirtschaftsakademie Bad Harzburg

    Personal: Führung, Bedarfsermittlung, Beschaffung, Auswahl, Einsatz, Entwicklung, Kostenmanagement, Controlling, Informationswirtschaft, Kommunikation, Changemanagement, Organisationsmanagement, Projektmanagement, Interkulturelle Kompetenz, Internationales Personalmanagement

  • 2 Jahre und 4 Monate, Sep. 2009 - Dez. 2011

    Marketing-Kommunikation

    Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Berlin

  • 3 Monate, Nov. 2007 - Jan. 2008

    AEVO - Ausbildereignungsprüfung

    Industrie- und Handelskammer

    - Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen - Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken - Ausbildung durchführen - Ausbildung abschließen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

Interessen

Käsekuchen
Interiordesign
Mental Health
Sport

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z