Anja Schaefer

Angestellt, Assistentin, Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wesseling, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Langjährige Erfahrung in Verwaltung
Abrechnung
Personalwesen
Erfahrung in der Assistenz
Büroorganisation

Werdegang

Berufserfahrung von Anja Schaefer

  • Bis heute 5 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2018

    Assistentin

    Deutsche Post InHaus Services

  • Bis heute 13 Jahre und 3 Monate, seit Feb. 2011

    Assistentin

    Deutsche Post InHaus Services GmbH

    ­- Befüllung der Produktionsnachweise für den Kunden- Rechnungserstellung, Umsatzmeldungen- Adhoc-Erstellung von Auswertungen, Recherchen und Analysen statistischer Werte- Konzeption der Produktionsnachweise- Erstellung von Geschäftsbriefen- Erfassung von relevanten Dokumenten in HCM- Anlage und Führung der Mitarbeiter/-innen in Evint ­- Erstellung der Monatsberichte für alle Mitarbeiter- Prüfung, Klärung und Freigabe der Eingangsrechnungen ERA/Personaldienstleister ­- Sonstige Sekretariatsaufgaben

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2008 - Jan. 2011

    Betriebskraft

    Williams Lea Inhouse Solutions GmbH

    - Sortierung der Post für die einzelnen Versicherungsmakler - Bearbeiten von Änderungslisten - Anlernen neuer Mitarbeiter

  • 2 Jahre und 7 Monate, Juli 2004 - Jan. 2007

    ---Bürosachbearbeiterin

    ---DAAD

    - Anforderung von Praktikatenplatzangeboten aus 15 Mitgliedsländern - Erstellung von international standartisierten Angebotsformularen - Begleitung der Bewerbungsverfahren - Beratung deutscher Hochschulen und Wirtschaftsunternehmen - Erstellung der Jahresstatistik für den Arbeitsbereich - Durchführung von Sonderprogrammen mit ausländischen Partnern - Pflege der Datenbanken, Aktenführung und Statistik

  • Bürosachbearbeiterin

    DAAD

Ausbildung von Anja Schaefer

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2001 - Juli 2004

    Fachangestellte für Bürokommunikation

    Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

Interessen

Lesen
Musik
Kochen
Freunde
kreative Gestaltung
wandern

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z