Astrid Kleine-Weischede

Angestellt, Dokumentationsmanagerin, Fellensiek Projektmanagement GmbH & Co. KG

Abschluss: Industriekauffrau (IHK), IBB Institut für Berufliche Bildung AG

Jever, Deutschland

Über mich

Als ausgebildete Industriekauffrau liegen meine Kenntnisse und Stärken in der Arbeitsstrukturierung, Organisation und Dokumentation. Mir ist sorgfältiges Arbeiten unter Einhaltung hoher Qualitätsansprüche sehr wichtig. Daher bilde ich mich kontinuierlich nebenberuflich fort in den Bereichen Projekt- und Qualitätsmanagement sowie Controlling. Im Rahmen meiner aktuellen Anstellung als Dokumentationsmanagerin bin ich verantwortlich für sämtliche Dokumentation der Projektarbeit, sodass alle notwendigen Informationen und Bescheinigungen jederzeit verfügbar sind. Im Rahmen von Projekten habe ich bereits mehrfach erfolgreich zur Verbesserung und Vereinfachung der Dokumentationsabläufe beigetragen. Empathisches Denken und projektbezogene Arbeitsweise, gekoppelt mit einer Affinität zu Analyse und Strategieentwicklung bilden eine ungewöhnliche Mischung, die mich von anderen unterscheidet.

Fähigkeiten und Kenntnisse

lösungsorientiertes Arbeiten
Personal
Excel
Personalwesen
Planung
Plankostenrechnung
Netzplantechnik
Organigramm
Prozesskette
Deckungsbeitragsrechnung
Betriebsabrechnungsbogen
Buchführung
Incoterms 2020
Rechnungswesen
ECDL-Profile-Zertifikat
Kalkulation
Kostenrechnung
Kennzahlen
Word
Verwaltung
Datenverarbeitung
Finanzbuchhaltung
Dokumentation
Kreativität
Friedhofsverwaltung
WinFried
GABIB
Beratung
Beziehungsarbeit
Gesprächsführung
Konfliktmanagement
Empathie
Gruppenleitung
Elternarbeit
Kindergartenpädagogik
Erziehungsberatung
Elementarpädagogik
Entwicklungsförderung
Religionspädagogik
Projektmanagement
Marketing
Korrespondenz
Leistungserstellung
Kaufmännische Ausbildung
Controlling
Scrum
Management
Prozesskostenrechnung
Kennzahlensystem
Elektronische Dokumentenverwaltung
Dokumentationsmanagement
Qualitätsmanagement
Dokumentenprüfung
Technische Dokumentation
Dokumentenmanagement
Dokumentenverwaltung
Prozessoptimierung

Werdegang

Berufserfahrung von Astrid Kleine-Weischede

  • Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Nov. 2022

    Dokumentationsmanagerin

    Fellensiek Projektmanagement GmbH & Co. KG

    • Strukturierung der vorhandenen digitalen Ablageordnung • Erstellung neuer betrieblicher Archivierungsrichtlinien • Evaluierung von Prozessabläufen • Dokumentenverteilung in Microsoft SharePoint • Fristenmanagement von Bürgschaften • Sachliche Prüfung von Verträgen • Aufgabenverwaltung in Microsoft Planner • Erstellung betriebsinterner Handlungsanweisungen

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2021 - Okt. 2022

    Sachbearbeiterin CAMO

    Wiking Helikopter Service GmbH
  • 2 Jahre und 6 Monate, Feb. 2019 - Juli 2021

    Umschulung zur Industriekauffrau

    IBB Institut für Berufliche Bildung AG
  • 1 Jahr, Feb. 2020 - Jan. 2021

    IHK-Betriebspraktikum Industriekauffrau

    M&D Flugzeugbau GmbH & Co. KG

  • 7 Monate, Juni 2017 - Dez. 2017

    Kindergartenleitung

    Waldkindergarten Friedeburg e.V.

    Planung und Durchführung pädagogischer Angebote, Beobachtung und Dokumentation des Entwicklungsstandes der Kinder

  • 4 Monate, Feb. 2017 - Mai 2017

    Erzieherin

    IKF Personaldienstleistungen

    Vertretungsdienst für mehrere Kindergärten in der Region Wittmund/Friesland

  • 7 Monate, Juli 2016 - Jan. 2017

    Erzieherin

    Bereit für neue Herausforderungen

    Schwerpunkt Elementar/Grundschul

  • 8 Monate, Nov. 2015 - Juni 2016

    Erzieherin in der Jugendhilfe

    Teenieport eUG Jever

    Jugendhilfe, Erarbeitung von Strukturen gemeinsam mit den Jugendlichen, Krisenintervention, Vorbereitung von Hilfeplangesprächen, Kontaktaufbau und -pflege im interdisziplinären Netzwerk

  • 4 Monate, Aug. 2015 - Nov. 2015

    Erzieherin

    IKF-Personaldienstleistungen UG Oldenburg

    Vertretungsdienst für mehrere Kindergärten in der Region Friesland/Wittmund

  • 1 Jahr und 9 Monate, Nov. 2013 - Juli 2015

    stellvertretende Gruppenleitung

    Ev.-luth. Kindergarten Wiesedermeer

    Planung und Durchführung pädagogischer Angebote (z. B. zur Entspannung), selbständige Vorbereitung und Durchführung des Ernährungs- und Bewegungsprojektes „TigerKids“, Beobachtung und Dokumentation des Entwicklungsstandes der Kinder

  • 7 Monate, Apr. 2013 - Okt. 2013

    Erzieherin

    Kinderkrippe „KiWi“ des Deutschen Kinderschutzbundes – Kreisverband Wittmund

    Planung und Durchführung pädagogischer Angebote, Beobachtung und Dokumentation des Verhaltens der Kinder, kollegialer Austausch über Entwicklungsstand und -fortschritt der Kinder

  • 2 Jahre und 7 Monate, Sep. 2010 - März 2013

    Familienphase und Nebentätigkeiten

    Verschiedene Arbeitgeber

    Familienphase und verschiedene Nebentätigkeiten im Handel

  • 3 Jahre und 4 Monate, Mai 2007 - Aug. 2010

    Verwaltungsangestellte

    Ev.-luth. St. Martins-Kirchengemeinde Uplengen-Remels

    Digitalisierung von Handakten in EDV-Datenbank, Erstellung eines Übersichtsplans der Grabfelder, allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Pfarrbüro

  • 10 Monate, März 2006 - Dez. 2006

    Erzieherin

    Ev.-luth. St. Martins-Kindergarten Uplengen-Remels

    aktives Gestalten pädagogischer Angebote, temporäre Übernahme der Gruppenleitung, Anleitung von PraktikantInnen

  • 1 Jahr, Aug. 2003 - Juli 2004

    Erzieherin im Berufsanerkennungsjahr

    Ev. Dietrich-Bonhoeffer-Kindertagesstätte Bielefeld

    tägliche Durchführung eines Ruheraum-Angebots, aktive Mitgestaltung von Gruppenprozessen, eigenständige Vorbereitung und Durchführung religionspädagogischer Angebote

  • 1 Jahr, Aug. 2000 - Juli 2001

    Praktikantin

    Ev.-luth. Jugendbildungsstätte Asel Wittmund

    Gästebetreuung, handwerkliche Tätigkeiten, Gestaltung und Pflege des Altarbereiches der Kirche

Ausbildung von Astrid Kleine-Weischede

  • 4 Monate, Juli 2023 - Okt. 2023

    Controlling

    Laudius Akademie für Fernstudien

    • Controlling-Grundlagen und Unternehmensplanung • Strategische und Operative Planung • Kennzahlensysteme und Berichtszahlen • Marketing- und Vertriebsplan • Kosten- und Investitionsplanung • Finanzplanung • Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung • Steuerung zum Planziel • Externe und interne Informationen als Basis der Planung • Betriebliches Rechnungswesen als Informationsquelle • Balanced Scorecard (BSC) • Prozesskostenrechnung

  • 2 Jahre und 6 Monate, Feb. 2019 - Juli 2021

    Umschulung zur Industriekauffrau (IHK)

    IBB Institut für Berufliche Bildung AG

  • 1 Jahr, Aug. 2003 - Juli 2004

    Sozialpädagogik

    Berufskolleg Bethel Bielefeld

    Didaktik, Methodik, Pädagogik, Soziologie, Psychologie, Erziehung

  • 2 Jahre, Aug. 2001 - Juli 2003

    Sozialpädagogik

    Neukirchener Berufskolleg Neukirchen-Vluyn

    Pädagogik, Didaktik, Methodik, Erziehungswissenschaften, Theologie

  • 11 Monate, Aug. 1999 - Juni 2000

    Sozialpflege

    Berufsbildende Schulen Papenburg

    Grundlagen der Pflege, Alten- und Krankenpflege

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Plattdeutsch

    -

Interessen

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