Barbara Züsli

Berufserfahrung von Barbara Züsli

• Bis heute 5 Jahre und 7 Monate, seit Nov. 2018

  Assistentin Ressort Bildungs- und Arbeitgeberpolitik

  Schweizerischer Versicherungsverband ASA I SVV

• 1 Jahr und 8 Monate, Aug. 2016 - März 2018

  Business Assistant

  Janssen Cilag AG

  • Verantwortung für den administrativen Support des Vorgesetzten und BU&I Team • Diverse Meetings und Catering intern und extern organisieren • Outlook Termine koordinieren • Kunden in Empfang nehmen • Verantwortlich für die Reiseorganisation • Rechnungen bearbeiten • Verantwortlich für das aktualisieren der internen Organigramme und die Distributionslisten

• 6 Monate, März 2016 - Aug. 2016

  Marketing Associate Infectiology (ad interim)

  Janssen Cilag AG

  • Support an das Infektiologie Team • Koordinieren von Printmaterialien • Verhandlungen mit Druckerei und Grafikbüros • Sponsoring Verträge nach Vorlage in iConnect bearbeiten und erstellen • Diverse Meetings und Catering intern und extern organisieren • Organisieren von Schulungen für den Innen - und Aussendienst • Bestellung, Aussendung und Verwaltung der Printmaterialien • Planung und Durchführung von externen • Kundenveranstaltungen und Kongresse in der Schweiz

• 3 Jahre und 3 Monate, Juni 2013 - Aug. 2016

  Commercial Assistant

  Janssen Cilag AG

  • Verantwortung für den administrativen Support des Vorgesetzten und TAH-Team • Outlook Termine koordinieren • WebEx Meeting vorbereiten • Diverse Meetings und Catering intern und extern organisieren • Verantwortlich für die Reiseorganisation • Rechnungen bearbeiten • Assistenz Market Research, Verträge bearbeiten und koordinieren • Erfassen und Bearbeiten von Musterbestellungen für Apotheken

• 9 Monate, Okt. 2012 - Juni 2013

  Administration Assistant

  Janssen Cilag AG

  • Verantwortlich des administrativen Supportes für die gesamte Sales-Abteilung. • Fach - und termingerechte Bearbeitung und Betreuung vor allem in administrativen und Kaufmännischen Belangen in Rahmen dieser Aufgabe • Sponsoringverträge von den Aussendienst Mitarbeiter bearbeiten • Spesen bearbeiten in GXRs • Verantwortlich für die Reiseorganisation • Meetings intern und extern organisieren

• 10 Jahre und 6 Monate, Mai 2002 - Okt. 2012

  Marketing Support (Teilzeit)

  Janssen Cilag AG

  • Support für den Innen - und Aussendienst. • Verantwortlich für die komplette Datenpflege im CRM (Vinci) • Serienbriefe erstellen und ausdrucken • Dokumente einscannen • Verantwortlich für sämtliche interne Drucker arbeiten • Digitalisierung von Dokumenten • Power Points erstellen oder bearbeiten • Handouts zusammenstellen, • Drucksachen laminieren • Verantwortlich für die Registration aller der Kongresse und Kongressmaterial • Interne Postverteilung und E-Mail Korrespondenz