Bettina Hinrichs

Berufserfahrung von Bettina Hinrichs

• Bis heute 4 Monate, seit März 2024

  Assistenz der Niederlassungsleitung in Bielefeld

  GTU Mobility GmbH & Co. KG

  - Bearbeitung von Leistungsanfragen und Bestellungen der DB, von Ingenieurbüros und Baufirmen - Projektanlage im BPS Bau - Rechnungstellung - Überprüfung und Nachhalten von Zahlungseingängen - On- und Offboarding von Mitarbeitern - Buchung von Dienstreisen - Erstellung von Vorlagen - Verfassen und Versenden interner Kommunikationen - Kassenführung - Prüfung von Eingangsrechnungen im Doku Bit - Protokollführung - Organisation von Team-Events - Büromaterial- und IT-Bestellungen

• 1 Jahr und 9 Monate, Juni 2022 - Feb. 2024

  Assistenz der Niederlassungsleitung Paderborn

  GTU Mobility GmbH & Co. KG

  - Bearbeitung von Leistungsanfragen und Bestellungen der DB, von Ingenieurbüros und Baufirmen - Projektanlage im BPS Bau - Rechnungstellung - Überprüfung und Nachhalten von Zahlungseingängen - On- und Offboarding von Mitarbeitern - Buchung von Dienstreisen - Erstellung von Vorlagen - Verfassen und Versenden interner Kommunikationen - Kassenführung - Prüfung von Eingangsrechnungen im Doku Bit - Protokollführung - Organisation von Team-Events - Büromaterial- und IT-Bestellungen

• 4 Monate, Feb. 2022 - Mai 2022

  Fachbereichsassistentin im Bereich Bildung und Soziales

  Stadt Salzkotten

  • telefonische und schriftliche Aufnahme/Annahme von Hilfsangeboten für die ukrainischen Flüchtlinge aus der Bevölkerung, wie Mietwohnungen, Unterbringungsangebote im eigenen Haushalt, Dienstleistungen • Aufnahme und Beantwortung von prozessualen Fragen im Zusammenhang mit den ankommenden ukrainischen Flüchtlingen • Erstellung von Übersichtslisten und Internetformularen in Zusammenarbeit mit der IT im Zusammenhang mit den ukrainischen Flüchtlingen • Protokollführung • Erstellung von Buchungsbelegen

• 5 Monate, Sep. 2021 - Jan. 2022

  Verwaltungsfachkraft

  Frida gGmbH

  • Antragstellung für Folgebewilligungen für die Schulintegrationsassistenz für Menschen mit Autismus (Einholung des Elternantrags und Unterstützung der Eltern beim Ausfüllen/Erstellen des Antrags, ggf. Einholung des Begründungsschreibens der fachlichen Leitung) • Beantragung der Schulintegrationsassistenz für Klassenfahrten und Ausflüge (Einholung des Elternantrags, der Begründung der Schule und Stellungnahme der fachlichen Leitung) • telefonischer (Erst-)Kontakt bei Anfragen rund um die Schulintegration

• 2 Jahre, Okt. 2019 - Sep. 2021

  PA to Director Human Resources TUI fly

  TUIfly GmbH

  Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Protokollführung/-erstellung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Planung, Buchung und Abrechnung von bereichsspezifischen Veranstaltungen und Events Koordinieren von Terminen Unterstützung bei der Abwicklung der gesamten Administration, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen/Charts Verwaltung/Kontrolle des Kostenstellen- und Werbebudgets, Rechnungskontrolle und -bearbeitung

• 4 Jahre und 8 Monate, Feb. 2015 - Sep. 2019

  Sachbearbeiterin Sekretariat im Bereich TUI Own Retail & FIRST Business Travel

  TUI Deutschland GmbH

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Protokollführung/-erstellung • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen • Planung, Buchung und Abrechnung von bereichsspezifischen Veranstaltungen und Events • Koordinieren von Terminen • Unterstützung bei der Abwicklung der gesamten Administration, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen/Charts • Verwaltung/Kontrolle des Kostenstellen- und Werbebudgets, Rechnungskontrolle & -bearbeitung

• 7 Jahre und 9 Monate, Mai 2007 - Jan. 2015

  SB Zielgebietsmanagement & Assistenz TUI Gruppen- & Incentive-Reisen

  TUI Deutschland GmbH

• 8 Jahre und 1 Monat, Apr. 1999 - Apr. 2007

  Sachbearbeiterin TUI Gruppenreisen im Verkaufsteam

  TUI Deutschland GmbH

• 2 Monate, Juli 1997 - Aug. 1997

  Reiseverkehrskauffrau bei Bruns-Reisen/im Columbus Reisebüro

  Bruns Reisen

• 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1994 - Juni 1997

  Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau bei Bruns-Reisen

  Bruns Reisen