Cathleen Balzer

Angestellt, Partnersekretärin, GSK Stockmann

Bis 2007, Assistent/-in für Hotelmanagement, SWA Weiterbildungsakademie Sachsen

München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Hohe Affinität zum Assistenz- und Sekretariatsbere
Flexibilität und Einsatzbereitschaft in jeglichen
Servicebereitschaft
Organisationstalent
Event-Organisation
Verantwortungsbewusstsein
Büroorganisation
Betriebsorganisation
Büromanagement
Sekretariat
Assistenz der Geschäftsführung

Werdegang

Berufserfahrung von Cathleen Balzer

  • Bis heute 3 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2020

    Partnersekretärin

    GSK Stockmann
  • 1 Jahr, Feb. 2022 - Jan. 2023

    Mama in Elternzeit

    Familie

    Elternzeit bis voraussichtlich Ende Januar 2023

  • 2 Jahre und 10 Monate, Jan. 2018 - Okt. 2020

    Assistenz der Geschäftsführung

    Hotel Kandler

    Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen

  • 2 Jahre, Jan. 2016 - Dez. 2017

    Empfangssekretärin / Assistenz

    Novethos Financial Partners GmbH

    - administrative Unterstützung der Berater im Vermögensmanagement, sowie der Immobilienabteilung - Büroorganisation - Terminkoordination und Gästebewirtung Rechnungskontrolle Pflege der Adressdatenbank Erstellung von Arbeitsanweisungen unterschiedlicher Prozesse zur Vereinheitlichung der Abläufe Austausch und Kontaktpflege mit den beauftragten Dienstleistern, sowie Recherche nach neuen Dienstleistern Verwaltung der Kleinkasse

  • 9 Monate, Mai 2015 - Jan. 2016

    Empfang

    Accor Hospitality Germany GmbH c/o Novotel München City Arnulfpark

    - klassische Tätigkeiten am Hotelempfang wie Check In / Out der Hotelgäste, Betreuung der Telefonzentrale, Rechnungserstellung für Gruppen und Individualreisende - Beschwerdemanagement - Einhaltung der für die Hotelkette geltenden Servicestandards

  • 7 Monate, Okt. 2014 - Apr. 2015

    Bankettserviceleiterin

    Brauereigasthof-Hotel Aying

    - Betreuung der Inhouse-Veranstaltungen - Erstellung und Durchführung von Schulungen für die Servicemannschaft und die Auszubildenden - Dienstplangestaltung

  • 2 Jahre und 5 Monate, Mai 2012 - Sep. 2014

    Assistentin für Kongress- und Eventorganisation

    ITP Verlag GmbH LANline

    - Projektorganisation und -administration - Planung und Organisation der Konferenzen inklusive Teilnehmermanagement; Vor-Ort Betreuung der Kongresse - Recherche-Aufgaben z.B. Konkurrenzanalyse, Suche nach Locations und Einholung von Hotelangeboten - Pflege der Event-Homepage und Teilnehmer-Datenbank - Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Evaluation und Erstellung der Feedbackbögen

  • 1 Jahr und 1 Monat, Mai 2011 - Mai 2012

    Conference Planner

    Dolce Munich Unterschleissheim

    - Operative Planung von Veranstaltungen bis 1.500 Personen - Betreuung der Vertragspartner nach Vertragsabschluss bis hin zur Rechnungsstellung - Betreuung der Vertragspartner und Gäste vor Ort - Organisation von Rahmenprogrammen

  • 1 Jahr und 5 Monate, Dez. 2009 - Apr. 2011

    Meeting Manager

    Accor Hospitality Germany GmbH c/o Mercure Hotel Orbis München Perlach

    - Leitung der Bankettabteilung - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen im operativen und administrativen Bereich - Angebotserstellung und Vertragsabschlüsse - Kalkulation von Tagungspauschalen - Anlernen von unterstellten Mitarbeitern und Auszubildenden

  • 3 Monate, Okt. 2009 - Dez. 2009

    Bankett Service Supervisor

    Accor Hospitality Germany GmbH c/o Mercure Hotel Orbis München Perlach

  • 2 Jahre und 5 Monate, Juni 2007 - Okt. 2009

    Bankett Koordinatorin

    Accor Hotellerie Deutschland GmbH c/o Mercure Hotel Orbis München Perlach

Ausbildung von Cathleen Balzer

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2004 - Juni 2007

    Assistent/-in für Hotelmanagement

    SWA Weiterbildungsakademie Sachsen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

Interessen

Gute Bücher
Gutes Essen
Wandern / Ausflüge in die Berge
Länder und Kulturen

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z