Christina Claussen
Angestellt, Office-Managerin, DKW Deutsche KapitalWert AG
Berlin, Deutschland
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Werdegang
Berufserfahrung von Christina Claussen
Bis heute 9 Monate, seit Aug. 2023
Office-Managerin
DKW Deutsche KapitalWert AG
- Bearbeitung Postein-/ausgang - Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate - Gästebewirtung und -betreuung - Bestellung/Verwaltung des Büromaterials/der Mitarbeiterbewirtung - Bearbeitung von Maklerangeboten - Unterstützung Projektentwicklung / Asset Management - Lektorat von Angeboten - Erstkontakt für Miet- und Kaufinteressenten - Unterstützung in Aufsichtsratsthemen - Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen - Anwenderkenntnisse COOR - Grundkenntnisse DATEV / Candis - Anwenderkenntnisse Personio
- Terminmanagement - Reisemanagement - Gästebetreuung - Workshop-Organisation - Rechnungsprüfung - Telefonzentrale - Postverteilung
- Organisatorische Unterstützung beim Aufbau der NL Berlin - IT-Administration - Eventmanagement - Bewerbermanagement - Terminmanagement - Travelmanagement - Erledigung des Schriftverkehrs - Lektorat von Verträgen, Berichten, Protokollen - Erstellen von Präsentationen in PowerPoint - Rechnungserstellung/Rechnungsprüfung mit COOR/iTWO - Ablage in elektronischer Form - Unterstützung Akquise (Angebotserstellung, Recherchen)
- Terminmanagement - Travelmanagement - Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage/Stichworten/selbständig/Diktat - Lektorat von Verträgen, Berichten, Protokollen - Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Lebensläufen in PowerPoint/Empower - Rechnungserstellung und -versand - Ablage in elektronischer Form - Empfangsvertretung - Urlaubsvertretung Teamassistenzen - Pflege der Kontaktdatenbank Adito - Unterstützung bei der Durchführung von Architekturwettbewerben - Dokumentenablage in PKM und thinkproject
1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2016 - Apr. 2017
Assistentin der Geschäftsführung
KEC Planungsgesellschaft mbH
- Bearbeitung Postein-/ausgang - Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate - Terminmanagement - Gästebewirtung und -Betreuung - Travelmanagement - Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage/Stichworten/selbständig - Bestellung/Verwaltung des Büromaterials - Prüfung/Freigabe/Überweisung eingehender Rechnungen - Rechnungserstellung - Führen der Firmenkasse - Kreditkartenabrechnung - Personalsachbearbeitung - Controlling-Dateneingabe "Unterm Strich" - Ablage in Papier- und elektronischer Form
4 Jahre und 2 Monate, Nov. 2011 - Dez. 2015
Assistentin des Geschäftsführers
DIE WOHNKOMPANIE Berlin GmbH
- Postein-/ausgang - Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate - Terminmanagement - Gästebewirtung und -betreuung - Travelmanagement - Eventmanagement - Erledigung des Schriftverkehrs - Büromaterialverwaltung - Erstellung von Präsentationen mit MS Power Point - Rechnungsprüfung/-freigabe - Führen der NL-Kasse inkl. Abrechnung über Navision/Baufinancial - Kreditkartenabrechnung - IT-Administration - Bearbeitung von Maklerangeboten - Erstkontakt für Miet- und Kaufinteressenten - Personalmanagement - Ablage
8 Jahre und 3 Monate, Aug. 2003 - Okt. 2011
Assistentin des Vors. der GF
HOCHTIEF Solutions AG formart Berlin/Brandenburg
12 Jahre, Juli 1989 - Juni 2001
Sekretärin
Bankgesellschaft Berlin AG
7 Jahre, Juli 1982 - Juni 1989
Justizangestellte/Protokollführerin
Senator für Justiz
Ausbildung von Christina Claussen
1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1980 - Juni 1982
Rechtswissenschaften
OSZ Recht
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Französisch
Grundlagen
Italienisch
Grundlagen