Claudia Rebel
Angestellt, Assistenz Betriebsleitung, Stadtverkehr Schwabach GmbH
Nürnberg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Claudia Rebel
Bis heute 1 Jahr und 4 Monate, seit Feb. 2023
Assistenz Betriebsleitung
Stadtverkehr Schwabach GmbH
- Büromanagement/-organisation - Planen und Organisieren von Verwaltungsvorgängen - Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Telefonannahme - Arbeiten mit dem Programm Medifox - Krisenintervention
- Umfangreiche Verwaltungsarbeiten als Schnittstelle zur Stellenleitung, Terminmanagement - Erste Ansprechpartnerin (Bezirk, Kostenträgern, Klienten, Angehörige) - Selbstständige Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonzentrale - Unterstützung der Sozialpädagogen, Krisenintervention - Koordination externer Dienstleister - Abrechnungswesen, u.a. Monatsabrechnungen Bezirk Mfr - Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen der Wohneinheiten - Berichtswesen, Statistiken, Aktenverwaltung, Datenbankpflege
-Eigenverantwortliche Steuerung/Abwicklung von Projekten in allen Projektphasen -Erste Ansprechperson/Schnittstelle intern und extern – sowohl für Business Partner und externe Dienstleister, inkl. deren Bewertung und Auswahl -Kaufmännische Prüfung von Angeboten/Verträgen, Rechnungscontrolling -Kostencontrolling im Projekt, Durchführung von Projektanalysen, Entscheidungs-, Änderungsmanagement, Abrechnungswesen -Unterstützung bei der Akquise von neuen Projekten -Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Sprachen
Englisch
Gut
Deutsch
Muttersprache