Donata Caspar

- Projektassistenz Regionale Netzstellen Nachhaltigkeitsstrategien (RENN) - Unterstützung der digitalen Entwicklung der Gst. - Veranstaltungsadministration: Teilnehmermanagement, Catering-, Hotel- und Raumbuchungen - Assistenz bei Vergaben, BANF - Ansprechpartner für Datenschutzfragen in Gst.

• Erstellung und Aktualisierung der Präsentationsmappe • Personalverwaltung und Koordination mit externem Personalbüro • Bürobedarfsbestellung • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen • Aktualisierung der Kalkulationslisten und Buchungskalender

• vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit externem Steuerbüro • vorbereitendes Personalwesen: Urlaubsübersicht, Stundenlisten • Erstellung und Pflege der Datenbank und Akten • Unterstützung des Projektleiters bei Buchungsanfragen und Veranstaltungen • Allgemeine Büroorganisation

• Allgemeine Empfangsaufgaben • Erstellung von Tourneebüchern in Zusammenarbeit mit örtlichen Veranstaltern • Reise- und Hotelbuchungen via Reisebüro • Wöchentliche Erstellung der aktuellen Vorverkaufszahlen mit Versand an Bands und Management • Führung der Bürokasse

• Teamleitung & Verantwortung über das Prüfungsmaterial - • Beaufsichtigung und Leitung der Prüfungen

• Terminorganisation • Dokumentationserstellung von Beschlussprotokollen • Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings • Protokollführung von Meetings • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Vorbereitung und Initiierung von Teambuilding Maßnahmen • Empfang von Telefonaten und Besuchern bzw. Lieferanten • Bürogestaltung im Sinne der Corporate Identity • Organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter • Tägliche Implementierung von Fotos in alle relevanten Blogs • Verantwortung und Verwaltung des Facility-Managements

• Europaweite Vermittlung von Musikern • Selbständige Betreuung eines eigenen Künstlerstammes • Aktive Suche neuer Bands • Datenbankpflege