Emel Karaduman

• Erstellen von Angeboten & Auftragsbestätigungen für Serviceeinsätze weltweit • Unterstützung des Serviceleiters • Rechnungsprüfung • Rechnungserstellung nach Serviceeinsätzen • Reiseorganisation der Serviceingenieure

• Bearbeitung von Kundenanfragen • Allgemeine Vertriebsunterstützung • Auftragserfassung, Angebotserstellung sowie Vertragsdatenpflege • Intensive Zusammenarbeit mit dem pharmazeutischen Großhandel • Unterstützung des Leiters Key Account Management und der Key Account Manager • Beantwortung der Anfragen von Außendienstmitarbeitern • Erstellung von Reportings • Übernahme von Projektaufgaben und Projektverfolgung • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung • Organisieren und koordinieren von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsleitung und die Projektleitung • Erledigung von anfallender Korrespondenz nach Diktat auf Band oder nach Stichworten • Führung von Vermietungs- und Mängellisten • Eigenverantwortliche Führung des Bestellwesens • Projektbezogene Kommunikation und Ablage

• Erstellung und Verfolgung von Angeboten • Assistentin der Geschäftsleitung • Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache selbständig bzw. nach Diktat • Terminplanung und -Koordination • Erstellung von Protokollen • Administrative Tätigkeiten

• Koordination und Analyse von Außendienstaktivitäten • Angebotserstellung • Kundenbetreuung • Konditionsfreigabe • Erstellen von Statistiken • Organisation von Kongressen und Messen • Analyse der Salesaktivitäten auf Basis von quantitativen und qualitativen Marktdaten

Interims Hotelmanagerin auf Freelancer-Basis, Frankfurt am Main • Leitung eines 4-Sterne Hotels • Führungsverantwortung für bis zu 20 Mitarbeitern • Vor- und Nachkalkulation der Zimmerraten • Hotel-Controlling

• Korrespondenz in Englisch, Französisch • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes • Betreuung der internationalen Geschäftspartner auf höchster Ebene • Mitwirkung bei der Erstellung von Lieferverträgen mit internationalen Großkunden • Monitoring der Anfrage-, Angebots- und Auftragsbearbeitung • Erstellung der Marketingberichte in englischer Sprache für den Vorstand

• Erstellung und Führung der Veranstalterlisten • Komplettierung der Kontingentlisten • Vertragsverwaltung • Korrespondenz mit Hotels und Veranstaltern in Englisch und Französisch

• Buchhalterische Vorarbeiten • Tägliche Bankgeschäfte, Liquiditätsüberwachung • Einkauf • Korrespondenz mit der französischen Muttergesellschaft, sowie mit Banken und Versicherungen

Englisch, Französisch, Mathematik, Betriebswirtschaftslehre