Frank Dreblow

• Beseitigen von Lieferengpässen • Disposition durchführen und interne Abklärungen (z.B. Verschiebungen der Programmfolge) in Gang setzen. • Liefertermine überwachen, ggf. reklamieren, Mengendifferenzen klären • Einlagern von Teilen/Materialien • Eingehende Teile/Materialien überprüfen (Zählen, Wiegen, Vergleich der Identitätsnummern, etc.). Abweichungen erfassen und weitermelden. • Stammdatenpflege • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Erstellung von Lieferscheinen sowie Auftragssachbearbeitung • Turnus- und termingerechte Faktura • Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen zur Rechnungslegung, Dokumentation und zum Datentransfer • Umsetzung von Konditionsanpassungen • Bearbeitung von Leistungs- und Rechnungsreklamationen • Erfassung und Prüfung von Lieferantenabrechnungen • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten • Erstellung von Korrekturbelegen • Stammdatenpflege

• Disposition der Tourenpläne für die tägliche und langfristige Abwicklung der Heizungs- und Sanitärarbeiten • Tägliche Erfassung der Monteurstunden in den Tourenplänen • Materialbestellung für die Kundenaufträge • Rabatt – und Preisverhandlung bei Lieferanten • Bearbeitung von Kundenreklamationen • Tägliche Bearbeitung der Aufträge per E-Mail • Terminüberwachung und Pflege der vorhandenen Wartungsverträge

• Disposition aller Glas- Sonderaufträge von Mitarbeiterzuordnung bis zur Tourenplanung dazu notwendiger Dienstfahrzeuge • Disziplinarische Führungsaufgabe der Glasreiniger aus der Disposition in der Abteilung Bau-, Glas- und Sonderreinigung • Folllow Up von Leistungsvorgaben/Auftragsübergaben Plan zu Ist und Rückläufe aller ausgesteuerten Arbeitsscheine • Fristgerechte Rechnungslegung der ausgegeben Glas- und Sonderreinigungen • Führen von ersten Bewerbungsgesprächen in Absprache zur Bereichsleitung

• Kundenberatung und Betreuung • Auftragserfassung mit der Speditionssoftware Gehr-Dispo • Berechnung von Frachtkosten und Nebengebühren anhand von Exel-Listen und der Speditionssoftware • Europaweite Transportorganisation von Systemstückgut • Telefonische und elektronische Zuweisung von Transportaufträgen an eigene Fahrzeuge und Transportpartnern • Statuskontrolle und Verfolgung (Track/Trace) von Sendungen im Webportal (IDS) • Schadenssachbearbeitung von Transportschäden

• Fuhrparkmanagement – Sicherstellung der Verkehrssicherheit aller im Bestand befindlichen Fahrzeuge • Verwaltung der Autoversicherungs- und Leasingverträge • Aufnahme von Arbeits- und Wegeunfällen, sowie Meldung dieser an die Berufsgenossenschaft • Unterstützung bei der täglichen Kontrolle der eingehenden Leistungsabrechnungen des Außendienstpersonals, sowie auch der nach Monatsabschluss eingehenden Stundennachweise auf Richtigkeit, tägliche Eingabe der Daten in das Abrechnungsprogramm