GEMMA DEL POZO PISONERO

Funciones: Organización de la oficina: gestión de compra de material, gestión de proveedores, caja, mensajería y correo, bancos...etc. Al poco tiempo de incorporarme a la empresa, ésta hizo una mudanza y me encargué de la contratación de proveedores para ello, confección del inventario de la oficina, así como otros temas relacionados. Gestión de viajes. Apoyo a otros departamentos. Recepción y filtro de llamadas telefónicas (centralita) y gestión del correo electrónico. Gestión base de datos.

Funciones: Organización de la oficina: control de almacén, gestión de compras, gestión de proveedores, cajas, gestión de mensajería, gestión bancos, seguimiento de facturas Gestión de viajes de todo el personal de las oficinas de Barcelona y Madrid.. Estudios de mercado: preparación de salas, maquetación de informes en PowerPoint, preparación y control de incentivos, control de salas Tareas de secretariado y administrativas en general (Documentos Word, Excel, PowerPoint)

Recepción y filtro de llamadas telefónicas (llamadas en inglés habituales). Gestión de agenda y correo electrónico. Tareas administrativas varias como formateo de documentos en Word (cartas de encargo, informes de auditoría,…), tablas en Excel, elaboración y presentación de documentos en PowerPoint (propuestas), redacción de informes y cartas, preparación de documentaciones legales, gestión de archivo,…y demás tareas administrativas. Gestión de mensajería y viajes. (ver más en c.v.)

Facturación (Factura Plus Elite), atención a los clientes, gestión de la agenda del director, reserva de viajes, planificación de reuniones, archivo, fax, realización de documentos en Word, tablas en Excel, concepción de cartas, presentaciones, gestión y control de la base de datos (Access), atención telefónica, correo (mailings), gestión de compras con proveedores (realización de pedidos, control de albaranes, trato telefónico…). Gestión del almacén y control de stocks. (Ver más en c.v.)

Archivo, fax, realización de documentos, correo (mailings), contratos, informes, tablas , presentaciones, gestión y control de la base de datos, atención telefónica (centralita), información al cliente, seguimiento de éstos (potencial-interesado-muy interesado-visita comercial), preparación de material para ferias, realización de presupuestos, telemarketing, correo electrónico… Tareas de secretaria como planificación de reuniones y presentaciones, gestión de la agenda y reserva de viajes.( Ver más en c.v.)

Funciones: Atención telefónica, atención al cliente, gestión de archivo, agenda, concepción de cartas, presupuestos, albaranes y faxes, facturación, gestión de mensajería y paquetería y apoyo administrativo y contable general.

Funciones: Atención telefónica, atención a los clientes, agenda del director, gestión de viajes, preparación de reuniones, libro de actas, realización y control de muestrarios, archivo y apoyo administrativo general.