Helena Nosal

Berufserfahrung von Helena Nosal

• Bis heute 16 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2008

  kaufmännische Angestellte

  Hana Nosal Reiseveranstaltungen

  Aministrativer Support bei der Leitung des Offices Telefonischer & elektronischer Kontakt mit Reisenden, Gruppen sowie Reiseunternehmen, Hotels und Flughäfen Offert- und Bestellwesen

• 3 Monate, Okt. 2007 - Dez. 2007

  Assistentin Sektorleiter & Projektassistentin

  Credit Suisse Client Account Management

  Temporärer Kurzeinsatz über Kelly Services AG - Personal Administration: Organisation&Koordination von Projekten für alle Contractors, Kontakt mit entsprechenden Providern, Arbeitserlaubnispapiere&interne Formulare, Ansprechsperson Logistik für Arbeitsplätze, Hard-&Software, koordination von internen Umzügen, Eventorganisation von Projekttagen und Offsite Meetings, Division&Projekt Administration: Time Management, Time Reporting, Fakturierung der Provider Rechnungen, Verfassen von Reports

• 1 Jahr und 6 Monate, März 2006 - Aug. 2007

  Administrative Assistant

  Adecco Human Resources

  Betreuung der Outplacement Kandidaten, Erledigung derer Korrespondenz, Erstellung&Korrektur von CVs in deutsch&englische, Unterstütuzng der Berater, Auswertung psychologischer Tests, Arbeiten mit Datenbanken, Erstellen von Reports, Bestellwesen, Fakturierung und Kasse, Telefon und Empfang

• 4 Monate, Nov. 2005 - Feb. 2006

  kaufmännische Angestellte

  Start Again Zentrum für Suchttherapie, Zürich

  Erstellung und Ueberarbeitung von diversen Excel Tabellen nach Vorlage Erstellung von Briefdokumenten und Serienbriefen, Einladungen, internen Telefonlisten Administrative Aufgaben betreffend dem Volleyballturnier, wie Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Briefverkehr im Bereich Sponsoring, Einladungen erstellen und gesamter Versand kontieren und Ablage der Kreditoren Spendenverdankungen Bearbeitung diverser Dokumente der Buchhaltung wie Unterschriftenregelung, Tabelle Handykosten etc.

• 6 Monate, Dez. 2003 - Mai 2004

  Berater-Assistentin

  Dr. Björn johansson Associates AG

  Persönliche Assistenz von Frau Dr. Doris Aebi Selbständige Vorbereitung von Mandatsverträgen, Anforderungs- und Kandidatenprofilen und Statusberichten Empfang und Betreuung der Gäste Organisation, Koordination und Überwachung der Termine Research-Aufgaben Organisation firmeneigener Anlässe mit Klienten und Kandidaten Allgemeine Administration

• 1 Jahr und 2 Monate, März 2002 - Apr. 2003

  Assistentin der Geschäftsleitung

  Also IT Services

  Führen des Sekretariats des Geschäftsleiters Organisieren von internen und externen Meetings Führen des Protokolls der Geschäftsleitung Planen und organisieren von Workshops und Kundenevents Erstellen von Präsentationen Projektmitarbeit am Service Management Desk

• 1 Jahr und 11 Monate, Feb. 2000 - Dez. 2001

  Assistentin Head of Project&Services Mobile

  Sunrise (ehem. diax)

  Administrative Organisation und Support des Vorgesetzten und seines Teams Interne und externe Korrespondenz in D/E/F/I Erstellen von Präsentationen nach Vorlage und selbständig Organisieren von internen und externen Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Redaktionsmitglied der firmeninternen Mitarbeiterzeitung

• 1 Jahr und 7 Monate, Aug. 1998 - Feb. 2000

  Assistentin Head of Business Development

  diax

  Support &Koordination aller Interkonnektionsthemen inkl. Filing Reise-Organisation &Überwachung aller damit zusammenhängenden Details wie Flug- und Hotelbuchungen Zahlungsverkehr, Spesen &Controlling des Abteilungsbudgets Betreuung der Expatriates von Content Management des abteilungseigenen Intranetauftritts Stellvertretung der Executive Assistentin Allg. Administration für das Head Office (CEO, COO und Head of BD), inkl. Protokoll-Führung an Executive&Board of Director Meetings

• 8 Monate, Dez. 1997 - Juli 1998

  Customer Service Advisor

  diax

  Telefonische Kundenberatung Betreuung der Key Accounts und Mitarbeit beim Sales Support Team Leitung des Mehrwertnummern-Vertriebs (0800er Nummern) Unterstützung der Direct Sales Abteilung und der Synergie Partner

• 2 Jahre und 8 Monate, März 1995 - Okt. 1997

  Verkaufssachbearbeiterin&Assistentin des Verkaufsleiters

  Bruni Grafische Maschinen

  Schreiben von Kaufverträgen, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen Vollständige Koordination & Fakturierung von Revisionen, Umzügen und Transporten Aufbau und Betreuung eines eigenen Kundenstamms im ehem. Ostblock