Ihmken Federau

Offen für neuen Wirkungskreis. Ich freue mich auf Ihren Kontakt: ihmken.federau@googlemail.com Einsatzort 63584 Gründau + 25 km oder via vorhandenem Homeoffice.

Betreuung der Buchhaltung von 6 Firmen / Ansprechpartner für alle buchhalterischen Fragen /Kontakt zu StB und FA / Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung StB bei Jahresabschlüssen / Umsatzsteuererklärungen und ZM-Meldungen / Verbuchung Bankposten / Kontenklärung / Prüfung und Einbuchung der Eingangsrechnungen / Bearbeitung von Insolvenz- und Inkassounterlagen / selbstständige Korrespondenz

Erstellung des JA der Muttergesellschaft (30 Mio € Jahresumsatz) und Aufbereitung sämtl. Unterlagen für den JA der drei verb. Unternehmen / Aufarbeitung von JA-Unterlagen a.d. Vorjahren / Intercompanyabstimmung / Erst. div. Auswertungen (Rückstellungs-, Leasing- + Versicherungsspiegel) / Verb. div. Bewegungen i.d. Anlagenbuchhaltung, Erst. des Anlagenspiegels, Aufarb. v. Diff. in VJ / direkte Zusammenarbeit mit StB / Betreuung der unmittelb. Wirtschaftsprüfung / Ausarb. Kontenüberleitung PDS auf Gecko

Erstellung von Monatsabschlüssen / Jahresabschlussarbeiten / Ansprechpartner für StB und Banken / Betreuung + Umsetzung der Softwareumstellung auf DATEV im Bereich Fibu zum 31.12.2017, Lohnbuchhaltung zum 31.01.2018 8 / Aufbau der Kostenrechnung / Selbstständige Neuverhandlungen von zusätzlichem Aval-Kreditrahmen i.H.v. 5 Mio € / Betreuung des Bereichs Bürgschaften für Projekte bis 8,2 Mio € / Bürgschaftsvolumen 7,5 Mio € / Umsatzsteuervoranmeldungen / Lohn. und Gehaltsabrechnungen

Selbstständige Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen für In- und Ausland / Zusammenarbeit mit Banken / Lohnbuchhaltung der ausländischen Konzernunternehmen / Kontenabstimmung im Personalbereich der gesamten amor Group / Unterstützung der Geschäftsführung bei den neuen Gesellschaften / Ausarbeitung von Unterlagen gegenüber Partnern und RAe nach Absprache / Vertragsmanagement / Erstellen des wöchentlichen Umsatzberichtes für die Geschäftsführung

Verantwortlich für die Sachkonten-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung / Anlagenbuchhaltung mit Erstellung des Anlagenspiegels / Abstimmung der Intercompany-Konten / Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS / Umsatzsteuermeldugnden und ZM-Meldungen / Forecast- und Liquiditätsplanung / Verbuchung der Bankauszüge / Kassenführung / Durchführung des Zahlungsverkehrs nach Konzernvorgaben

Kontenabstimmung im Bereich Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung / Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen / Weiterentwicklung des Kostenrechnungs- und Reportingsystems / Projektarbeiten im Bereich Rechnungswesen / Mitarbeit bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Selbstständige Analyse und Aufbereitung von Daten für die GF / Prüfung und Bearbeitung von Kredit- und Gesellschaftsverträgen sowie Miet- und Kaufverträgen / Terminüberwachung / Erstellung von Bonitätsunterlagen für Banken und Geschäftspartner / Optimierung von Prozessabläufen im Controlling

Leitung des Unternehmenssekretariats / Abwicklung der Geschäftskorrespondenz / Protokolle und Statistiken per PowerPoint und Excel für die GF / Koordination von Terminen, Verhandlungen, Geschäftsreisen / Reisekostenabrechnungen / Führen des Kassenbuches / Verhandlungen mit Dienstleistern, Vertragsmanagement / Unterstützung der Rechtsabteilung / Fuhrparkmanagement / Bewerbungsgespräche und Einstellungen von der Empfangsmitarbeiterinnen in Absprache mit der GF / Führen von diversen Personalstatistiken

Assistenzaufgaben der GL / Vertragsmanagement (u.a. Darlehensverträge) / Abwicklung von Akkreditiven / selbstständige Erstellung der Monatsabschlüsse / Zusammenarbeit mit StB und WB / Mtwirkung bei den Jahresabschlüssen nach HGB / Verantwortlich für Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung / Umsatzsteuererklärungen, ZM-Meldungen / Reisekostenabrechnungen / Optimierung und Programmierung diverser Statistiken für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Controlling / Fuhrparkmanagement und Versicherungswesen

Kontenabstimmung der Sach-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung / Durchführung der Abschlussbuchungen für die Bilanz / Organisation + Abwicklung von Garantien, Bürgschaften und L/C (bis 4 Mio. € pro Auftrag) in Zusammenarbeit mit Banken + Versicherungen / Verhandlungen mit Banken + Finanzierungsunternehmen / Rechnungsstellung bei Großaufträgen / Zahlungsverkehrs inkl. Onlinebanking / Buchung der Banken / Führen der Kassenbücher / Reisekostenabrechnungen / Mahnwesen / Statistische Meldungen

Abwicklung der Korrespondenz für die GF / Betreuung der Telefonzentrale / Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit der GL und den Projektmanagern / Rechnungsstellung / Fuhrparkmanagement / Organisation von Transporten, auch Sondertransporten, einschl. Übersee / Messebetreuung / Erstellen von Schaltplänen für die GL

Disposition / Erstellen von Angeboten / Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung / Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern / Organisation von Sondertransporten