Ines Beier

-komplette Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung -Kontierung und Buchung von Kassenbuch und Bankauszügen -Erstellung von Zahlläufen via SAP -Anlagenbuchhaltung -Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen

Koordinierung der Prozesse seitens Kunden, dem Supply Chain Center, dem Außendienst sowie den internen Schnittstellen wie Produktmanagement u Auftragsplanung Kalkulation von Angeboten, inkl Pflege von Preisen, Rabatten u Kleinmengenzuschlägen Erstellung und Überwachung von Boni im SAP u CRM, Prüfung u Freigabe von Sonderpreisanfragen u Zahlungskonditionen sowie Bildung von Rückstellungen, Unterstützende Begleitung beim Forecasting u der Budget Prozesse, Klärung von Anfragen aus dem Kredit Management

neben den heutigen Tätigkeiten (siehe Regional Sales Expert) folgende Projektarbeiten -Key User OtC/RtS - Kontaktperson innerhalb der Abt bei IT Fragen bzw. Problemen sowie Fragen aus dem Controlling (bei Monats- u. Jahresabschluss); Testen von Neuprogrammierungen; abteilungsübergreifende Lösungsfindungen -Projektbetreuung "Einführung SAP-P1" - Ausarbeitung des IST- u SOLL-Zustandes; Erarbeitung / Testen u Endabnahme des Systems; Schulung der Kolleginnen-/en; Betreuung während der Hypercare-Phase

-Führung und Pflege der Datei Zahlungsempfänger mit SFIRM bzw. WODIS -Kontrolle des ausgehenden Zahlungsverkehrs der Wohnungswirtschaft -Prüfung und Zahlung der Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung -Selbständige Erstellung der fälligen Zahlungen mittels Zahlungsvorschlagslisten -Vorkontierung der eingehenden und ausgehenden Bankbewegungen -Erfassung von Buchungsstoff in der Finanzbuchhaltung

Erstellen von Buchführungen, Lohnbuchführungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüssen - überwiegend von Ärzten und Zahnärzten