Ingrid Regn-Ayri
Angestellt, Assistentin Geschäftsleitung, Gropper Hallen GmbH
Haldenwang, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Ingrid Regn-Ayri
Bis heute 10 Jahre und 3 Monate, seit Feb. 2014
Assistentin Geschäftsleitung
Gropper Hallen GmbH
Korrespondenz für Geschäftsleitung, Projektleitung und Vertrieb Postein- und Postausgangs Personalverwaltung Terminkoordination Organisation von Messen und Veranstaltungen Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Fuhrparkverwaltung Bestellungen von Werbematerialien, etc. Organisation und Koordination von internen Abläufen Kassenführung und Abrechnung Vorbereitende Buchhaltung
5 Jahre und 3 Monate, Dez. 2008 - Feb. 2014
Assistentin Schulungsleitung
MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG- Planung und Organisation aller Schulungen, sowohl im Unternehmen als auch vor Ort (weltweit) als auch von Service-Sondereinsätzen - Termin- und Reiseplanung für alle Mitarbeiter - Bereitstellung aller Schulungsunterlagen - zusätzliche Interimslösung als Assistentin Entwicklungsleiter (Feb 2012 bis Mai 2013) (Termin-, Reiseplanung, Erstellung Organigrammen und Präsentationen, Aufbereitung und Auswertung von Daten für das Projektcontrolling)
1 Jahr und 2 Monate, Nov. 2007 - Dez. 2008
Assistentin Geschäftsleitung Vertrieb
MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG- Sekretariatsarbeiten für den Inhaber, Geschäftsführer Vertrieb und Betriebsleitung - Korrespondenz (inkl. Aktenführung und Ablage) vorwiegend in Englisch - Terminplanung, -koordination und -verfolgung - Organisation von Messen, Tagungen, Schulungen, Kundenbesuche - komplette Organisation von Geschäftsreisen - Handling des Travel-Managements - Pflege von Datenbanken, Kundenkontakten, etc. - Erstellung von Statistiken, Formulare und deren Pflege
4 Jahre und 8 Monate, März 2003 - Okt. 2007
Assistentin Vertriebsleitung
MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG- Führen des Sekretariates Gesamtvertrieb und den Inhaber des Unternehmens - Terminplanung, -koordination und -verfolgung - Korrespondenz - Reiseplanung
3 Jahre, März 2000 - Feb. 2003
Team-Assistentin Export (Mittlerer Oste, Ost und Südeuropa, Asien / Pazifik)
MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG- Führung des Team Sekretariates - Unterstützung des Teamleiters bei administrativen Tätigkeiten - Angebotsverfolgung - Bearbeiten der eingehenden Waren- und Ersatzteilbestellungen - Kontrolle der Versandpapiere (z. B. BOL, LC, etc.) - Vorbereitung und Planung von Service-Schulungen - Besucherbetreuung - Überwachung des Informationsflusses zu den einzelnen Vertretungen - Erstellen von Monats- und Jahresberichten
2 Jahre, Feb. 1998 - Jan. 2000
Sekretärin Geschäftsleitung
AVT Anlagen- und Verfahrenstechnik GmbH
Führen des Sekretariates Korrespondenz Postein- / -ausgang Terminplanung
2 Jahre und 4 Monate, Sep. 1995 - Dez. 1997
Sekretärin Betriebsleitung
Bridgeport Machines GmbH
Führen des Sekretariates für den Betriebsleiter Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs Terminorganisation Personalsachbearbeitung inkl. Zeiterfassung Vorbereitung von Firmenveranstaltungen, Sitzungen, Besprechungen Telefonzentrale
Führen des Sekretariates komplette Korrespondenz Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen administrative Tätigkeiten Führen der Geschäftskasse
1 Jahr und 1 Monat, Juni 1992 - Juni 1993
Sekretärin Geschäftsleitung
OTT Maschinentechnik GmbH
Führen des Sekretariates für den Inhaber des Unternehmens kompletter Schriftverkehr mit Patentanwälten und Verwaltung Patentakten Reiseplanung Terminorganisation administrative Tätigkeiten (Hotelverwaltung, Hegegemeinschaft, Landwirtschäft, Jägerei)
4 Jahre und 3 Monate, März 1988 - Mai 1992
Vorstandssekretärin Vertrieb / Forschung und Entwicklung
MAHO Aktiengesellschaft
Führen des Sekretariates komplette Korrespondenz inkl. technischer Übersetzungen Termin- und Reiseplanung Organsisation der Kundenschulungen bzw. Vorführungen Organisation von Tagungen Sachbearbeitung von Patenten
Ausbildung von Ingrid Regn-Ayri
3 Jahre und 4 Monate, Juni 1976 - Sep. 1979
Diehl GmbH
Ausbildung zur Stenokontoristin
1972 - 1976
Wirtschaftsschule
Mittlere Reife
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend