Jeannine Melanie Kollatz
Angestellt, Assistentin Referat Personalservice Mitarbeitende, Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck
Kassel, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Jeannine Melanie Kollatz
Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit März 2021
Assistentin Referat Personalservice Mitarbeitende
Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck
Bewerbermanagement, Personalverwaltung, Assistenz der Referatsleitung und der Sachgebietsleitung, Terminmanagement, BEM, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltung.
13 Jahre und 1 Monat, Feb. 2008 - Feb. 2021
Vorstandsassistentin
Deutsche Privatfinanz
Führung des Vorstandssekretariates; verschiedene Controllingaufgaben; Erstellen der Provisionsabrechnungen; eigenständiger Schriftverkehr; Fakturierung, Rechnungsprüfung, Überwachung und Zuordnung der Geldeingänge; Erstellung des Lageberichtes und der Präsentationen für die Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen; Zusammenstellung von Unterlagen für verschieden externe und interne Prüfungen; Terminkoordination; Administration im Zusammenhang mit Neueinstellungen und Personalbetreuung.
4 Monate, Okt. 2007 - Jan. 2008
Abteilungssekretärin/Assistentin der Werksleitung
Randstad Deutschland GmbH & Co. KGWintershall Holding AG: Organisation des Sekretariates, Telefondienst, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Besprechungsvor- und -nachbereitung, Terminplanung. Rege Motorenteile: Zentrale, Telefonvermittlung, Kundenempfang, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Terminplanung, Pflege der Zeiterfassung in SAP, Abrechnung von Zusatzprämien, Erstellen diverser Statistiken.
2 Jahre und 2 Monate, Aug. 2005 - Sep. 2007
Sekretärin der Geschäftsleitung
Jochinger Bauconsulting und Projektmanagement GmbH
Sekretariatsorganisation, Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination, Reiseorganisation, Büromaterialverwaltung, Rechnungserstellung, Organisation von Sitzungen, Führen von Mieterakten. (Verwaltung der Königs-Galerie, Kurfürsten-Galerie, Atrium, Parkhausgesellschaft der Stadt Kassel)
1 Jahr und 11 Monate, Feb. 2003 - Dez. 2004
Assistentin der Geschäftsführung
Fred Krollpfeiffer KG/Süsse Labortechnik
Selbstständige Führung des Sekretariates, Rechnungsprüfung, Führen der Personalakten, Bearbeitung von Bewerbungen, Reiseorganisation und -abrechnung, Büromaterialverwaltung, Verwaltung der Gewerbeimmobilien und 11-Familien-Haus, Betreuung von Versicherungsangelegenheiten, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsplan.
5 Jahre und 5 Monate, Juli 1997 - Nov. 2002
Management-Assistentin
M+M Management + Marketing Consulting GmbHSelbstständige Führung des Sekretariates, Fakturierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Projektnachkalkulation, Angebotswesen, Büromaterialverwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Präsentationserstellung, Reiseorganisation und -abrechnung, Support für Projektleiter und Beiratsvorsitzenden, allgemeine Projektassistenz, Bearbeiten von Bewerbungen, Einarbeiten und Betreuen von Auszubildenen. Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen.
2 Monate, Dez. 1996 - Jan. 1997
Sachbearbeiterin
Bernhard Starke GmbH
Auftragssachbearbeitung, Kundenberatung, Reklamationsbearbeitung, Bearbeiten der Eingangspost Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen.
3 Jahre und 11 Monate, Jan. 1993 - Nov. 1996
Kaufmännische Angestellte
Liebeck-Gruppe
Auftragssachbearbeitung, Kassenführung, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Assitenz der Marktleitung, Systemadministration MHS, Inventurkontrolle und Differenzklärung, Einarbeiten und Betreuen von Auszubildenden und neuen Mitarbeitern.
Ausbildung von Jeannine Melanie Kollatz
2 Jahre und 3 Monate, Sep. 2003 - Nov. 2005
Büromanagement
IHK
Bachelor Professional
Sprachen
Englisch
Gut
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Grundlagen