Jörg Steins

Jörg Steins

Dipl.-Kfm.

Ressortleiter Portfolio- und Prozessmanagement

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Personal information

Professional experience (16 years, 5 months)

  • Employment status
    Employee

Educational background

  • Dec 2009 - Oct 2010
  • 1989 - 1995

About me

Summary

Ich biete einen über 16jährigen Erfahrungsschatz im operativen und konzeptionellen Kundenmanagement und steigere erfolgreich Kundenbindung, Kundenwert und Customer Experience von Unternehmen.

Mit den Instrumenten des Qualitäts- und Prozessmanagements optimiere ich die Effektivität und Effizienz der Prozessketten in Richtung Kunde. Dies steigert Umsätze, reduziert Kosten und erhöht die Kundenzufriedenheit.
Als CRM Experte habe ich sowohl die operative Betreuung aller Kundensegmente (von Key Accounts bis Privatkunden) eines Großkonzerns verantwortet, als auch sieben Jahre lang konzeptionell die CRM-Strategie der Kundenbetreuung bestimmt und dabei interne Kundenserviceeinheiten und externe Dienstleistungspartner gesteuert.
Weiterhin habe ich als Inhouse-Consultant für den Vorstand und als externer Unternehmensberater umfassende Kenntnisse im Portfolio- und Prozessmanagement erworben und erfolgreich in verschiedenen Branchen eingesetzt. Meine Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Telekommunikation (Mobilfunk und Festnetz), Energie, ECommerce und Versandhandel.

Die drei Elemente operative Führungsverantwortung, konzeptionelles Strategieverständnis und prozessorientierte Organisationsberatung ermöglichen mir, eine Gesamtstrategie für die Forderungen und Bedürfnisse aller Unternehmensbereiche aufzubauen und dies verbindend und gewinnbringend für Unternehmen und Ihre Kunden umzusetzen.



Besondere Projekte und Erfolge

Head of Service Development

  • Projektleitung integriertes Servicedesk im Rahmen des an ITIL und eTOM ausgerichteten Programmes Enterprise Excellence
  • Integrationsprojekt „One Proposition“ mit dem Ziel der Verschmelzung der Vodafone AG und der Vodafone GmbH
  • Projektleitung Quality & Reporting zur Vereinheitlichung der jeweiligen Steuerungsmethoden; Mitverantwortung für Brand Migration, Aufbau des wertorientierten Betreuungskonzeptes; Stammdatenabgleich und gemeinsame Kundensicht, Harmonisierung der IT-Landschaften, Definition der neuen Leistungskataloge und SLA´s, Design und Implementierung eines gemeinsamen End-to-End-Prozessmodells
  • Integration der konzeptionellen Inhalte im Bereich Enterprise Operations für die Produktwelten Festnetz und Mobilfunk
  • Verantwortliches Mitglied für den Workstream „Service & Support“ im Steering Committee der ersten konvergenten Produktentwicklung (Office Net) von Vodafone
  • Festlegung und Planung der neuen Outsourcingstrategie zur Sicherstellung der OPEX-Ziele im geplanten Budget
  • Reduzierung der schriftlichen Eingänge um ca. 30% im Rahmen des Projektes „Cutback“ durch Reduzierung von Folgekontakten und Optimierung des Dispatchings
  • Umsetzung der ICT Servicestrategie von Vodafone für Operations Enterprise mit den Komponenten ITIL-Know-how, Skilldevelopment zur konvergenten Kundenbetreuung, Neuausrichtung der Servicemanagementeinheiten
  • Aufbau eines an Lean Six Sigma ausgerichtetem Qualitätsmanagement für die Kundenbetreuung




Leiter Steuerung Geschäftskundenbetreuung

  • Entwicklung eines Verbesserungskreislaufes mit den Inputelementen Reporting, Qualitätsprüfung und Beschwerdemanagement, einer Inhaltspriorisierung und den Outputinstrumenten Training, Coaching, Wissensmanagement, Prozessoptimierung und Projektkoordination
  • Aufbau eines minutenaktuellen Online-KPI-Reporting (GK-Cockpit) mit den Komponenten Quantität, Qualität, Zeit und Know how; Weiterentwicklung des Performance Management
  • Umsetzung eines Scoresystems zum Priorisierung von Kundenanliegen
  • Einführung eines Qualitäts- und Beschwerdemanagements
  • Verbesserung der Kundenzufriedenheit mit der technischen Serviceline um 15% über das geforderte Zielniveau hinaus
  • Steigerung der KPI-Zielerreichung der technischen Serviceeinheit im internen Benchmarking von Platz 10 auf Platz 1




Leiter Privatkundenbetreuung

  • Stabilisierung der Produktion durch Bestandsreduktion um 34%
  • Verbesserung der Responsezeit durch Reduzierung der Durchlaufzeiten um 63% und Verkürzung der Liegezeiten um 43 %
  • Steigerung der Bearbeitungsqualität durch die Einführung eines auf Stichproben basierenden Qualitätsmanagements
  • Tagesgenaue Steuerung der externen Servicepartner (Dienstleister) in Bezug auf Forecasterfüllung und Qualität
  • Konzeption eines pyramidalen KPI-Reportings und Erstellung eines 3-Monats-Forecast für die schriftliche Kundenbetreuung
  • Einführung des Performance-, Qualitäts- und Benchmarking-Programmes „Kunde-ärgere-Dich-nicht“
  • Insourcing der Bearbeitung von Rechtsanwaltsbeschwerden sowie laufende Optimierung aller Bearbeitungsprozesse
  • Etablierung des Kundencenters (Kundenbetreuung vor Ort)
  • Reduzierung der Vorstandsbeschwerden um 32% durch Ursachenbeseitigung und interne Feedbackprozesse mit entsprechenden Root Cause Analysen
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -verfügbarkeit



Leiter Kundenmanagement

  • Steigerung der Kundenzufriedenheit im A-Segment um 70% innerhalb von vier Jahren durch konsequente Analyse der Verbesserungspotentiale und erfolgreiche Durchführung verschiedener Optimierungsprojekte
  • Konzeption und Implementierung einer an den Vertriebskanälen ausgerichteten und wertorientierten Kundensegmentierunginkl. der Einführung von kfm. Serviceleveln
  • Reduzierung der Umsatzchurn von 6% auf unter 2% im Jahr durch die Einführung des Programmes „Churn Reduction“ mit den Komponenten Winback, Churn Prevention und Nullbiller zur Absicherung des Bestandskundenumsatzes
  • Durchführung verschiedener Up- und Cross-Selling-Maßnahmen zur Steigerung des Kundenwertes
  • Einführung und Weiterentwicklung des Kundenservicecenters für Geschäftskunden (http://www.arcor.de/gksc/home.jsp)
  • Optimierung der Auftragsabwicklungs- und Betreuungsprozesse in den regionalen Backoffices

Leiter Vertriebssysteme

  • Durchführung von großen Releasewechseln (Siebel 5.x auf Siebel 7.x mit Web-Interface) inkl. Abnahme und Testing
  • Verbesserung der Performance und der Ergonomie des Systems, dadurch Steigerung der Akzeptanz beim Vertrieb
  • Support durch Aufbereitung von Daten zur Planung, Provisionierung und Steuerung des Vertriebes



Leiter zentrale Geschäftskundenbetreuung

  • Projekt „Arcor Business Care“ zur konzeptionellen Neuausrichtung der B- und C- Geschäftskundenbetreuung
  • Operative Bereinigung einer Kriesensituation durch kurzfristige Abarbeitung des Backlogs, Aufbau des notwendigen Know-hows und Sicherstellung der CIC-Erreichbarkeit; 63 %ige Zunahme der Kundenzufriedenheit in nur drei Monaten

Inhouse Consultant

  • Projektleitung in TQM-Projekten sowie Durchführung div. Vorstandsprojekte zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
  • Organisationsberatung bei der Gründung der Kundenservicegesellschaft von Arcor und der Integration von Otelo
  • Externer Referent von Arcor zum Thema CRM

Senior Consultant


  • Konzeptionierung eines wettbewerbsorientierten Systems zur Kundenbindung für ein global agierendes dt. TK-Unternehmen
  • Strategische Marktchancenbewertung einer Produktentwicklung für ein großes deutsches TK-Unternehmen
  • Effizienzsteigerung eines Unternehmen in der Teppichindustrie
  • Strategische Neuausrichtung eines EVU
  • Sanierung eines Herstellers für weiße Ware

 

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