Johanna Kállai

• Office Management/Teamassistenz • Assistenz Reporting • Controlling, Accounting, Office Management für das Projekt Hauptstadt Urologie (www.dna-med.de)

• Termin- und Reisekoordination der Geschäftsführer • Büroorganisation • Teamassistenz

• Betreuung der Individualkunden (Buchungsservice von passenden Tagungshotels und Eventlocations, sowie Dienstleistern und Rahmenprogrammen - Prozessverantwortung für Auftragsdurchführung) • Führung von Preisverhandlungen • Umsetzung von Maßnahmen aus dem Beschwerdemanagement • Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Übernahme von Kontrollaufgaben im täglichen Arbeitsablauf

• Repräsentation des Verbandes in der Öffentlichkeit • Mitgliederbetreuung (Mitgliederdatenverwaltung, Koordinierung von Mitgliederanfragen, Akquise neuer Mitglieder) • Marketing (Erstellung von Image- und Marketingunterlagen, Bearbeitung und Aktualisierung der Website) • Veranstaltungsmanagement (Organisation von Messen und Fachtagungen sowie Betreuung der Teilnehmer) • Administrative Aufgaben (Terminorganisation, Postbearbeitung, Protokolle verfassen etc.)

• Führung und Schulung des Studioteams • Einhaltung der Studiozielvorgaben • Kundenbetreuung (Kundenberatung und aktiver Verkauf) und aktive Kundenwerbung (Promotion- und Werbeaktionen) • Trainingsbetreuung • Überwachung und Durchführung des Lagerbestandes und der Studiosauberkeit

• Projektmanagement: Unterstützung bei Projektvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung • Recherche, Analyse und Darstellung von touristischen Sachverhalten (IST-Analyse, SWOT, Benchmarks etc.) • Erarbeitung von Leitfäden für Experteninterviews und Durchführung von Experteninterviews • Administrative Aufgaben (Korrespondenz mit Kunden, Layout von Präsentationen, Protokolle verfassen, Korrekturlesen etc.)

• Erstellung von PR-Konzepten und PR-Strategien • Anfertigung von Pressetexten • Aktualisierung der Datenbank • Berechnung von Medienwerten diverser Veröffentlichungen