Maciej Sobierajski

Angestellt, Purchase to Pay Specialist, Heineken Deutschland GmbH

Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Umgang mit Kunden
MS Office
iWork
Englisch
Deutsch
Niederländisch
Polnisch
Stressresistenz
selbstständiges Arbeiten
Teamarbeit
Flexibilität
schnelle Lernfähigkeit
Geduld
Selbstorganisation
SAP-SD
Inkassomassnahmen
Bilanzbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Kundenbuchhaltung
Kontenabstimmungen
Portugiesisch
Analyse
Prozessoptimierung

Werdegang

Berufserfahrung von Maciej Sobierajski

  • Bis heute 3 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2020

    Purchase to Pay Specialist

    Heineken Deutschland GmbH

    - Unterstützung der Fachabteilungen bei allen rechnungsbezogenen Anfragen - Eigenverantwortliche Koordination und Verbesserung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses - Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung von standardisierten Bestellungsprozessen inkl. Steuerung projektbasierter Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner für den gesamten Purchase to Pay Prozess im Unternehmen - Unterstützung und Vertretung für das Tagesgeschäft der Bereiche OtC und RtR (Debitoren / Hauptbuch)

  • 8 Monate, März 2020 - Okt. 2020

    Acting as Team Coordinator (RtR)

    Heineken Global Shared Services

    Acting as Team Coordinator (RtR) für Portugal und Spanien - all die bei der fürheren Position aufgelistete Aufgaben - Teilnahme am Projekt in Bezug auf den Umstieg auf SAP S/4 Hana eines Teils des Unternehmens)

  • 1 Jahr und 4 Monate, Nov. 2018 - Feb. 2020

    Record to Report Administrator

    Heineken Global Shared Services

    Record to Report Administrator für Portugal und Spanien - Abstimmung der Bilanzkonten - Zusammenarbeit mit Kreditoren- und Kundenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung - Überwachung der zwischenbetrieblicher Buchhaltung für Portugal - Journalbuchungen, inkl. Rückstellungen und Umbuchungen - Teilnahme an Monatsabschluss - Analyse zwecks Optimierung der Prozessen
- Durchführung und Unterstützung interner und externer Kontrollen - Unterstützung bzw. Vertretung des Teamleiters

  • 1 Jahr und 1 Monat, Okt. 2017 - Okt. 2018

    Senior Purchase to Pay Administrator

    Heineken Global Shared Services

    Senior Purchase to Pay Administrator für Österreich - all die bei der fürheren Position aufgelistete Aufgaben - Teilnahme an einem internen globalen Verbesserungsprojekt als Projektleiter für mein Team - Vermittlung zwischen Kreditoren, dem Back Office und OpCos - Analyse zwecks Optimierung der Prozessen

  • 11 Monate, Nov. 2016 - Sep. 2017

    Purchase to Pay Administrator

    Heineken Global Shared Services

    Purchase to Pay für Österreich und Serbien - Erledigung interner und externer Anfragen im Bereich Kreditorenbuchhaltung, inkl. Saldenabstimmung - Buchung finanzieller Belege, u.a. Rechnungen, Anzahlungen, Haftrücklässe, Automatischer Gutschriftsverfahren (Evaluated Receipt Settlement) - Zusammenarbeit mit Kundenbuchhaltung (Gegenverrechnung) - Durchführung und Unterstützung interner und externer Kontrollen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter 
- Unterstützung bzw. Vertretung der Teamleiterin

  • 1 Jahr und 7 Monate, Apr. 2015 - Okt. 2016

    Order to Cash Administrator

    Heineken Global Shared Services

    Order to Cash Administrator für Belgien - all die bei der fürheren Position aufgelistete Aufgaben - Überwachung der Rechnungsstellung - Auskunft bezüglich ausgestellter Dokumenten, inkl. Korrekturen - Analyse zwecks Optimierung der Prozessen - Erledigung interner Anfragen bezüglich Rechnungen und Rabatte - Zusammenarbeit mit Bilanzbuchhaltung und Controlling - Einarbeitung neuer Mitarbeiter

  • 5 Monate, Nov. 2014 - März 2015

    Junior OtC Administrator

    HEINEKEN Global Shared Services

    Junior Order to Cash Administrator für Belgien - Unterstützung der Verlagerung und Änderungen der Buchhaltungsprozessen zwischen Polen und Belgien - Erstellung der Gutschriftanzeigen für Kundenrabatte - Unterstützung des Teams in diversen Aufgaben (u.a. Forderungsmanagement, Erstellung diverser Rapporten)

  • 2 Jahre und 5 Monate, Mai 2012 - Sep. 2014

    Pflegehelfer (Schwerpunkt: Senioren mit Demenz)

    Pflegedienst am Waldsee GmbH

    Studentenjob (20 Std/Woche), überwiegend nachts (selbständige Arbeit), aber auch tagsüber (Teamarbeit). Aufgabenbereich: Zubereitung der Mahlzeiten; psychologische Betreuung; Hilfe bei Körperpflege; Haushaltsarbeiten; Führung der Akten der Bewohner; selbstständige Organisation und Management der Aufgaben während des Nachtdienstes

  • 2 Monate, Mai 2014 - Juni 2014

    Praktikant in der Politschen Abteilung und im Referat für Öffentlichkeitsarbeit

    Botschaft der Republik Polen in Bundesrepublik Deutschland

    Aufgabenbereich: Dokumentation und Unterstützung bei Durchführung der von der Botschaft organisierten Veranstaltungen; Vertretung der Botschaft an politischen und kulturellen Veranstaltungen; Sammlung der relevanten Informationen; Monitoring deutscher Presse; Erstellung und Bearbeitung (auch Übersetzung) der für die Botschaft, polnisches Außenministerium und polnisches Ministerium für Kultur und Nationale Erbe relevanten Texte und Briefe; Erstellung der Materialien für die Webseite der Botschaft

Ausbildung von Maciej Sobierajski

  • 3 Jahre, Okt. 2011 - Sep. 2014

    Niederländische Philologie/Englische Philologie

    Freie Universität Berlin

    Spracherwerb, Sprachwissenschaft, Literaturwissenschaft

  • 1 Jahr, Okt. 2010 - Sep. 2011

    Angewandte Linguistik

    Adam-Mickiewicz-Universität

    Spracherwerb (Deutsch, Englisch), Sprachwissenschaft

Sprachen

  • Polnisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Fließend

  • Niederländisch

    Fließend

  • Portugiesisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

Interessen

Kochen
Reisen
Fremdsprachen

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