Maciej Sobierajski
Angestellt, Purchase to Pay Specialist, Heineken Deutschland GmbH
Berlin, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Maciej Sobierajski
Bis heute 3 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2020
Purchase to Pay Specialist
Heineken Deutschland GmbH
- Unterstützung der Fachabteilungen bei allen rechnungsbezogenen Anfragen - Eigenverantwortliche Koordination und Verbesserung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses - Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung von standardisierten Bestellungsprozessen inkl. Steuerung projektbasierter Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner für den gesamten Purchase to Pay Prozess im Unternehmen - Unterstützung und Vertretung für das Tagesgeschäft der Bereiche OtC und RtR (Debitoren / Hauptbuch)
8 Monate, März 2020 - Okt. 2020
Acting as Team Coordinator (RtR)
Heineken Global Shared Services
Acting as Team Coordinator (RtR) für Portugal und Spanien - all die bei der fürheren Position aufgelistete Aufgaben - Teilnahme am Projekt in Bezug auf den Umstieg auf SAP S/4 Hana eines Teils des Unternehmens)
1 Jahr und 4 Monate, Nov. 2018 - Feb. 2020
Record to Report Administrator
Heineken Global Shared Services
Record to Report Administrator für Portugal und Spanien - Abstimmung der Bilanzkonten - Zusammenarbeit mit Kreditoren- und Kundenbuchhaltung - Anlagenbuchhaltung - Überwachung der zwischenbetrieblicher Buchhaltung für Portugal - Journalbuchungen, inkl. Rückstellungen und Umbuchungen - Teilnahme an Monatsabschluss - Analyse zwecks Optimierung der Prozessen - Durchführung und Unterstützung interner und externer Kontrollen - Unterstützung bzw. Vertretung des Teamleiters
1 Jahr und 1 Monat, Okt. 2017 - Okt. 2018
Senior Purchase to Pay Administrator
Heineken Global Shared Services
Senior Purchase to Pay Administrator für Österreich - all die bei der fürheren Position aufgelistete Aufgaben - Teilnahme an einem internen globalen Verbesserungsprojekt als Projektleiter für mein Team - Vermittlung zwischen Kreditoren, dem Back Office und OpCos - Analyse zwecks Optimierung der Prozessen
11 Monate, Nov. 2016 - Sep. 2017
Purchase to Pay Administrator
Heineken Global Shared Services
Purchase to Pay für Österreich und Serbien - Erledigung interner und externer Anfragen im Bereich Kreditorenbuchhaltung, inkl. Saldenabstimmung - Buchung finanzieller Belege, u.a. Rechnungen, Anzahlungen, Haftrücklässe, Automatischer Gutschriftsverfahren (Evaluated Receipt Settlement) - Zusammenarbeit mit Kundenbuchhaltung (Gegenverrechnung) - Durchführung und Unterstützung interner und externer Kontrollen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Unterstützung bzw. Vertretung der Teamleiterin
1 Jahr und 7 Monate, Apr. 2015 - Okt. 2016
Order to Cash Administrator
Heineken Global Shared Services
Order to Cash Administrator für Belgien - all die bei der fürheren Position aufgelistete Aufgaben - Überwachung der Rechnungsstellung - Auskunft bezüglich ausgestellter Dokumenten, inkl. Korrekturen - Analyse zwecks Optimierung der Prozessen - Erledigung interner Anfragen bezüglich Rechnungen und Rabatte - Zusammenarbeit mit Bilanzbuchhaltung und Controlling - Einarbeitung neuer Mitarbeiter
5 Monate, Nov. 2014 - März 2015
Junior OtC Administrator
HEINEKEN Global Shared Services
Junior Order to Cash Administrator für Belgien - Unterstützung der Verlagerung und Änderungen der Buchhaltungsprozessen zwischen Polen und Belgien - Erstellung der Gutschriftanzeigen für Kundenrabatte - Unterstützung des Teams in diversen Aufgaben (u.a. Forderungsmanagement, Erstellung diverser Rapporten)
2 Jahre und 5 Monate, Mai 2012 - Sep. 2014
Pflegehelfer (Schwerpunkt: Senioren mit Demenz)
Pflegedienst am Waldsee GmbH
Studentenjob (20 Std/Woche), überwiegend nachts (selbständige Arbeit), aber auch tagsüber (Teamarbeit). Aufgabenbereich: Zubereitung der Mahlzeiten; psychologische Betreuung; Hilfe bei Körperpflege; Haushaltsarbeiten; Führung der Akten der Bewohner; selbstständige Organisation und Management der Aufgaben während des Nachtdienstes
2 Monate, Mai 2014 - Juni 2014
Praktikant in der Politschen Abteilung und im Referat für Öffentlichkeitsarbeit
Botschaft der Republik Polen in Bundesrepublik Deutschland
Aufgabenbereich: Dokumentation und Unterstützung bei Durchführung der von der Botschaft organisierten Veranstaltungen; Vertretung der Botschaft an politischen und kulturellen Veranstaltungen; Sammlung der relevanten Informationen; Monitoring deutscher Presse; Erstellung und Bearbeitung (auch Übersetzung) der für die Botschaft, polnisches Außenministerium und polnisches Ministerium für Kultur und Nationale Erbe relevanten Texte und Briefe; Erstellung der Materialien für die Webseite der Botschaft
Ausbildung von Maciej Sobierajski
3 Jahre, Okt. 2011 - Sep. 2014
Niederländische Philologie/Englische Philologie
Freie Universität Berlin
Spracherwerb, Sprachwissenschaft, Literaturwissenschaft
1 Jahr, Okt. 2010 - Sep. 2011
Angewandte Linguistik
Adam-Mickiewicz-Universität
Spracherwerb (Deutsch, Englisch), Sprachwissenschaft
Sprachen
Polnisch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Deutsch
Fließend
Niederländisch
Fließend
Portugiesisch
Gut
Französisch
Grundlagen