Manuela Reichlin

Berufserfahrung von Manuela Reichlin

• Bis heute 9 Jahre und 6 Monate, seit Dez. 2014

  Assistentin der GL / HR Assistentin

  Schleuniger AG

   HR Assistentin / Assistentin GL  Administrative Unterstützung Montage und VK inkl. SAP  Alleinige Führung des Sekretariats  Koordination und Organisation von verschiedenen Anlässen  Empfang Besucher, Meeting Teilnehmer, Organisation Personalanlässe  Personaladministration, pflegen diversen Statistiken  Verantwortlich für Büromaterial, Drucker, Kantine

• 2 Jahre und 9 Monate, März 2012 - Nov. 2014

  Sachbearbeiterin / Assitentin

  Stadt Zürich / Gutsbetrieb Juchhof

  Arbeitszeiterfassungen / Spesenabrechnungen (Projekto / Presento)  Bestellungen im SAP erfassen und auslösen  Kassa Führung / Patenschaften Rebberg bearbeiten, Adressdaten pflegen, usw.  Debitoren / Kreditoren Abrechnungen im SAP  Allgemeine Korrespondenz  Rechnungen kontieren / erfassen im SAP

• 6 Monate, Juni 2010 - Nov. 2010

  Assistentin der Geschäftsleitung

  Covidien AG, Zürich - Oerlikon

  Zuständig für 6 Vorgesetzte, Spesenabrechnungen erledigen, Reisen buchen, Geschäftsreisen organisieren, Agenden up to date halten, Reisedokumente zusammenstellen, Organisation von Meetings.

• 9 Jahre und 1 Monat, Mai 2001 - Mai 2010

  Assistentin /Export- Sachbearbeiterin

  Roche Diagnostics Schweiz

  ASSISTENZ: Im SAP, Zeit- und Kursdaten pflegen, Organisation und Administration, Trainings, Geschäftsreisen, Kontrolle Empfangs- und Spesenabrechnungen, Zeitmanagement mittels SAP, Erfassung von Neueintritten und Kostenstellen Wechseln in SAP / Webapps EXPORT: Erfassen, bestätigen und überwachen der Liefertermine, Bestellungen für Geräte, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial (SAP) Erstellen der Lieferscheine, Rechnungen, Exportdokumente für Speditions-, Zoll-, Bank und Kundenzwecke (SAP)

• 6 Monate, Nov. 2000 - Apr. 2001

  Saisonstelle als Koch

  Mike Wiegeles Helicopter Ski Resort

  Blue River BC, Canada Saisonstelle als Koch

• 6 Monate, Apr. 2000 - Sep. 2000

  Verkaufssachbearbeiterin

  Swiss Post Data Services, Luzern

  Postbearbeitung und EDV Dialogbearbeitung von Bestellungen, Retouren, Inkasso und Storno  Mündlicher und schriftlicher Auskunftsdienst für Abonnenten und Besteller  Bearbeitung von EDV Kontrollen und Fehlerlisten  Manuelles Führen von Statistiken

• 3 Jahre und 3 Monate, Jan. 1997 - März 2000

  Allrounder

  Adecco Personaldienstleistungen

  Saisonstellen als Koch / temporäre Arbeitseinsätze mit Adecco