Martina Benn

Analyse und Optimierung der Prozesse vor dem Hintergrund eines Software-Wechsels; Umsetzung der neuen Altersvorsorge auf Basis der Gesetzesänderung 2019

Unterstützung eines ausländischen Serviceanbieters bei der Auslagerung eines Geschäftsbereiches (Kunde: Bayer/BASF), Tata Consultancy Services (Indien), Ratingen (SAP S/4 Hana) Datenmigration Anlagevermögen; Prozessanalyse + -optimierung im P2P Bereich, Prüfung auf Einhaltung rechtlicher, steuer- und vertraglicher Vorgaben (incl. Kontenabstimmungen + Korrekturbuchungen), Unterstützung des Service Centers in Ungarn ab Go Life (auch operativ: Trapeze Tool + Buchungen in SAP FI + MIRO)

Leitung Bilanzbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Reporting/Statistik, Ansprechpartner intern und extern, Einführung neues Konsolidierungstool "LucaNet" (28 Gesellschaften In- und Ausland), Prozess-Optimierung

Einführung elektronischer Kontoauszug, Aufbau Bilanzstruktur nach IFRS, "Rumpfgeschäftsjahr" (Umstellung versetztes Geschäftsjahr => Kalenderjahr)

Financial System Support SAP R3

Auswertungen erstellen (Query SAP); Meldewesen Bundesbank, Steuern; Gewinnsteuerspiegel; Kontenabstimmungen; systemtechnische Arbeiten im Monats- und Jahresabschluss; herausarbeiten von Änderungen/Fehlerbeseitigung im SAP System/Beantragung und Kontrolle der Änderungen bei Dienstleister in Indien; Ansprechpartner Shared Service Center -Alles jeweils für mehrere Mandanten-

Projekt: Familienplanung incl. Durchführung und erfolgreichem Abschluss ;-) Unterprojekt: Ausbildung von 2 Hunden (Deutscher Schäferhund und Australian Shephard) vom Welpen über Grundausbildung, verkehrssicherer Begleithund, Agility, "Besuchshund" mit Tricks, bis hin zur Grundausbildung "Trümmerhund". Die Trümmerhunde-Ausbildung wurde 2004 zugunsten des an Bedeutung gewinnenden Hauptprojektes eingestellt. 2005 Gewerbeanmeldung und Übernahme kleiner lokaler Projekte.

Teamleiterin mit 6 Mitarbeitern, verantwortlich für die komplette Buchhaltung vom zeitgerechten Datenfluss aus angrenzenden Bereichen über die fristgerechte abteilungsinterne Bearbeitung bis hin zum Monats-/Jahresabschluss und Übermittlung der Daten nach USA zum Stichtag 2. Werktag. Ansprechpartnerin bei in- und externen Audits sowie Wirtschaftsprüfern. Buchungen komplett nach US-GAAP mit handelsrechtlichen Anpassungsbuchungen. Key-User für FI + AM im weltweiten Pilotprojekt Umstellung SAP R2 auf R3.

Komplette Lohnbuchhaltung incl. Bescheinigungen, Abrechnung und allen anfallenden Arbeiten in der Personalabteilung; Vertretung Gehaltsbereich; Einführung eines neuen Lohn-/Gehaltsprogrammes; manuelle Erstellung der Buchungsbelege. Mitarbeit bei Neu-Aufbau der FiBu in SAP R2 (nach Verkauf), Buchung sämtlicher anfallender Geschäftsvorfälle, Stammdatenpflege; komplette Anlagenbuchhaltung vom Anlegen der Invest Aufträge bis zur selbständigen Aktivierung, Abstimmung incl. Erstellung des Anlagenspiegels.

Komplette Lohn-/Gehaltsbuchhaltung incl. sämtlicher anfallender Arbeiten im Personalbereich. Finanzbuchhaltung für 2 "Mandanten" mit versetzten Geschäftsjahren.

Komplette Buchhaltung für 2 "Mandanten"; Systempflege IBM 36

Auftragsbearbeitung/Fakturierung; Buchhaltung für insgesamt 4 "Mandanten"; Systembedienung IBM 34

Prüfung 1/2 Jahr vorgezogen