Martina Pink
Bis 2021, Sekretärin/Assistentin, Hartkopf & Cie. Personalberatung GmbH
Köln, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Martina Pink
Betreuung von Mandanten und Bewerbern Korrespondenz nach Diktat und eigenständig Schreiben von Exposés Terminkoordination Eingabe und Pflege der Projekt- und Bewerberdaten Projektunterstützung u. a. durch Recherche (z. B. Identifikation von Zielfirmen und Zielpersonen) Abrechnungen Reiseplanung Vorbereitung von Präsentationsterminen Durchführung und Nachbereitung von Potenzialanalysen (außer Rückmeldegesprächen) Schalten von Stellenanzeigen (Internet und/Printmedien) Bestellwesen
2 Monate, März 2006 - Apr. 2006
Sekretärin der Geschäftsleitung
Haeser Vertriebsgesellschaft mbH (Pearl-Co), Köln
7 Monate, Sep. 2005 - März 2006
Weiterbildung
GPeM, Gesellschaft für Personalentwicklung und –management GmbH
5 Monate, Apr. 2005 - Aug. 2005
Sekretariat, Sachbearbeitung
Okular Sachverständige für Gläser und Brillen
Bearbeitung der Auftragseingänge Fotografieren der Schadengegenstände und Aufbereitung der Fotos für die Gutachten Telefon- und Internetrecherche Gerichtsverwertbares Ausformulieren und Schreiben von Gutachten nach Stichworten des Sachverständigen Durchführung von Mailingaktionen und anschließende telefonische Nachverfolgung Vorbereitende Buchführung bis zur Abgabe beim Steuerberater Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
3 Jahre und 1 Monat, März 2002 - März 2005
Sekretärin der Geschäftsleitung
RTZ Köln GmbH - Gründerberatung, Gründercoaching, Startup-Training
Organisation des Sekretariats Korrespondenz – selbstständig, nach Vorlage oder Phonodiktat Telefonische Erstberatung von Mietinteressenten und Gründern Terminplanung Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen Verwaltung der Geschäftsstelle des vfw Köln rechtsrheinisch e.V. Protokollführung bei Gremiensitzungen Mitarbeit bei der Erstellung und dem Vertrieb der Zeitschrift „RheinZeiger“ Organisation von Dienstreisen Verwaltung der Handkasse Beschaffungswesen
2 Jahre und 11 Monate, März 1999 - Jan. 2002
Admin Assistant Professional Services
EDS (vorm. Unigraphic Solutions GmbH), Köln
Administration der Trainings für die Trainingszentren und der Einsätze von Trainern und Consultans beim Kunden vor Ort Bestellung und Bereitstellung von Trainingsdokumentation und Präsentationsmaterial Erfassung und Auswertung der Kursbeurteilungen Telefonische Auftragsannahme Telefonische Annahme von Trainingsanmeldungen Schriftverkehr mit Kunden Reiseorganisation für Consultants und Trainer
2 Jahre und 4 Monate, Okt. 1996 - Jan. 1999
Sekreträrin
Elektro Monschau
12 Jahre, Okt. 1984 - Sep. 1996
Familienzeit mit Nebentätigkeiten (Büro, Verkauf)
Diverse Unternehmen
Nebentätigkeiten auf der Basis der geringfügigen Beschäftigung, bzw. freiberuflichen Mitarbeit, vorwiegend als Bürokraft und im Verkauf (diverse Branchen)
4 Jahre und 5 Monate, Juni 1980 - Okt. 1984
Sachbearbeiterin Export
Klöckner –Humboldt-Deutz AG (KHD)
Abwicklung des Exportes von Traktorenersatzteilen einschließlich der Erstellung von Angeboten, Zollpapieren, Speditionsaufträgen etc. Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden in Irland, England, Schottland, Singapur, Frankreich und USA in der entspre-chenden Landessprache Bearbeitung von Reklamationen Betreuung von Auszubildenden zum Industrie- bzw. Bürokaufmann (m/w) Stellvertretung des Gruppenleiters
Ausbildung von Martina Pink
2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1977 - Juni 1980
Bürokauffrau
Klöckner –Humboldt-Deutz AG (KHD)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend