Michelle Töllner

Selbstständig, Executive Assistant, Cooko GmbH

Oldenburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Kundenbetreuung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Office Management
Personalvermittlung
Personalberatung
Bewerbermanagement
Arbeitsvertragsrecht
Recruiting
Arbeitssicherheit
Arbeitsrecht
Executive Search
Assistenz
Büro-Assistenz
Arbeitnehmerüberlassung
Personalauswahl
Büroorganisation
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Personalbeschaffung
Personalmanagement
Personalbetreuung
Sekretariat
Bestellwesen
Kontakte zu erfolgreichen Fach- und Führungskräfte
Sekretariatsführung
Personalabrechnung
Betreuung von Studenten
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Talent Management
Terminplanung
Organisationstalent
Personaldienstleistungen
Personal
Stellenangebote
Human Resources
Reiseplanung
Korrespondenz
Eventmanagement
Teamassistenz
Verwaltung
Terminverwaltung
Rechnungswesen
Offene Posten
OPs
Fälligkeitsüberwachung
Vertragsrecht
Vertragsprüfung
Sicherheitsbewusstsein
sicherheitsbeauftragte
Büromanagement
MS Office
Datenerfassung
Administration
Bürokommunikation
Backoffice
Deutsch
Datenbank
Forderungsmanagement
Projektassistenz
Übersetzung
Englische Sprache
Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Virtuelle Zusammenarbeit
Privatsekretariat
Diskretion
Kundenbindung
Selbstständigkeit
Flexibilität
Genauigkeit
Eigenverantwortung
Canva

Werdegang

Berufserfahrung von Michelle Töllner

  • Bis heute 2 Monate, seit März 2024

    Executive Assistant

    Cooko GmbH

  • Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, seit Juli 2020

    Virtual Assistant

    Michelle ~ Deine Assistentin

    Moin, ich bin Michelle, Vollblutassistentin, damit du Vollblutunternehmer sein kannst. Ich nehme dir gern alle Tätigkeiten ab, die dich davon abhalten AN deinem Business zu arbeiten, statt darin. Das können administrative Aufgaben sein, aber auch Unterstützung bei deinen Onlineaktivitäten, wie deine Websites oder zum Beispiel deine Onlinekurse. Schreib mich am besten an und wir schauen, was du abgeben kannst und willst, damit du wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge in deinem Business hast!

  • 9 Jahre und 2 Monate, Feb. 2015 - März 2024

    Teamassistentin

    Optares GmbH & Co. KG

    Management der Kandidaten-, Positions- und Kundendatenbanken, Kandidaten- und Stellensuchen in in- und externen Datenbanken, Stellenausschreibungen, Projektarbeiten, Geschäftsführungsassistenz, Erstellung interne Dokumente und Präsentationen, Aufbereitung der Unternehmenszahlen, Eventorganisation, Einarbeitung neuer Miterbeiter, Auswahl, Einstellung und Betreuung der studentischen Hilfskräfte, Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonzentrale, Rechnungswesen, Offene Posten, Verzugsprüfung

  • 1 Jahr und 3 Monate, Dez. 2022 - Feb. 2024

    Assistentin der Geschäftsführung

    LACOYA GmbH

    Assistenz der Geschäfsführung Rechnungswesen Fullfillment Amazon Seller Central Kundensupport Englisch und Deutsch Inventur / Lagerbestandsführung Mitwirkung bei Erstellung neuer Produktdesigns

  • 7 Monate, Feb. 2014 - Aug. 2014

    Teamassistentin

    JOB AG Personaldienstleistungen AG

    Pflege des Bewerber-&Kundenmanagementsystems, Erfassung der Personalstammdaten und Abwicklung der Ein-/Austrittsvorgänge, Sicherstellung der Anforderungen des AÜG & sonst. gesetzlich-sozialer Normierung, Korrespondenz, Büro-&Arbeitsmaterialbeschaffung, Auszahlung/ Verwaltung von Abschlägen, Führen der Kasse/des Kassenbuchs in Absprache mit der Niederlassungsleitung, Besprechungsvor-/Nachbereitung, Unterstützung bei der Auswahl-&Einstellung neuer SMA und bei deren Führung, Motivierung, Beurteilung& Förderung

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2011 - Jan. 2014

    Auszubildende, Personaldienstleistungskauffrau

    JOB AG Personaldienstleistungen AG

    Personalbeschaffung, Eventorganisation, Personaldisposition, Teamassistenz, Bewerbermanagement, Datenbanken, Korrespondenz, Personalplanung, Personalgespräche, Arbeitsvertragswesen

Ausbildung von Michelle Töllner

  • 1 Monat, Feb. 2018 - Feb. 2018

    Equal Pay - Lösungsvarianten in LANDWEHR

    Landwehr - Software

    Anwendung von Branchenzuschlagstarifen inkl. Deckelung der höchsten Stufe | Entgeltvergleichsrechnungen | Zulagenzahlung | Schattenabrechnung | Weiterberechnung an Entleiher

  • 1 Monat, Juli 2016 - Juli 2016

    Rechtliche Aspekte in der Zeitarbeit

    IGZ

    Prüfpraxis der Bundesagentur für Arbeit | Der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag | Kündigung und Befristung | Tarifliche Eingruppierung | Arbeitszeit und Festgehalt | AÜG-Reform | Grenzüberschreitende AÜ / Entsendung in das Ausland

  • 2013 - 2014

    Seminarreihe Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

    Sicherheitsbeauftragte - VBG

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

  • Russisch

    Grundlagen

Interessen

Ballett
Standard- und Lateintanz
Gute Bücher
Reitsport
IT
Modeling
Volleyball
Klarinette
Social Media
Schwimmen
Schwimmsport

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z