Miriam Kittel

Betreuung der Telefonzentrale und IT, Sicherstellung eines repräsentativen Offices, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Gästebetreuung, Bestellwesen, Feel Good-Manager, Verwaltung der Office-Emailadressen & Emailverteiler, Pflege / Verwaltung der Admin-Seiten auf T2, sowie Admin-Ordnern auf dem I-Laufwerk, Pflege von Dokumenten, Beglaubigungen, Koordinierung Reinigungsdienst, Rechnungs- und Kostenkontrolle, Support Line Manager wie z. B. Vertragsmanagement, Event Management etc.

Organisation des Tagesgeschäfts, Einkauf und Beschaffung, Vorbereitung der Rechnungsstellung, Rechnungsstellung, Sekretariatstätigkeiten, Verantwortung für das optische Erscheinungsbild des Office Centers, Kundenbetreuung und Vertrieb, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Entgegennahme von Telefonaten für Kunden, Postservice, Buchen von erbrachten Serviceleistungen, Kalkulieren und Erstellen von Konferenzangeboten und Nachakquise, Konferenzmanagement, Annahme und Erstellung von Kundenaufträgen