Mirjana Horvat

* Telefonische Kontaktaufnahme und Terminierung für den Vertrieb * Planung und die Vor- und Nachbereitung der Termine * Beratung der aktuellen Bewerbersituation

• Operative Personalbetreuung im internationalen und administrativen Umfeld von 150 Mitarbeiter • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen • Erstellung von personalrelevanten Unterlagen u.a. Verträge, Änderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie Pflege des Personalmanagementsystems • Verantwortung für den gesamten On- und Offboarding Prozess aller Mitarbeiter • Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen • Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen • Verantwortung des Fehlzeitenmanagements • Abwicklung des Vertragswesens, Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung an den externen Lohndienstleister • Unterstützung des Recruiting Teams

* Unterstützung der HR Manager bei der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen etc. * Kontaktperson für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personaladministrativen Anfragen * Digitalisierung von Unterlagen für die Personalakte und zur Weiterverarbeitung im Gehaltsabrechnungsprozess * Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Gehaltsabrechner * Anwendung der Programme P&I Loga, Sdworx Gehaltsabrechnungsprogramme) und Atoss (Zeiterfassungssystem)

Direktansprache und Werbung, Durchführung von Gewinnspielen, Verteilung von Produktproben in Rahmen einer Verkostung, Messehostess,

Zubereitung von diversen Kaffeespezialitäten, Kundenberatung und Betreuung, Service