Nina Van Anh Nguyen

Angestellt, Office Manager- Global Endocrinology, Recordati AG, Rare Diseases Branch

Studentin, Business Administration, FHNW

Basel, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Art Design
Marketing
Customer marketing
Corporate Design
Webdesign
TOEIC 925
TCF C1
German Goethe C2
Management
Accounting
Administration
Project Management
Human Resources
Communication
Office Management
Business administration
Translation
MS Office
Administration management
Curiosity
Foreign trade

Werdegang

Berufserfahrung von Nina Van Anh Nguyen

  • Bis heute 4 Jahre und 4 Monate, seit Jan. 2020

    Office Manager- Global Endocrinology

    Recordati AG, Rare Diseases Branch

    Office Management- Executive Assistance Büroverwaltung, Koordinierung der Büroeinrichtung für neues Büro (Endokrinologie und LAC-Hauptsitz) und Verwaltung der Gestaltung des neuen Büros Unterstützung bei der grundlegenden Buchhaltung mit Finance Controller Accounting Manager sichern: Verarbeiten Rechnungen, Verwalten des Ablagesystems für das Facility Management

  • Bis heute 11 Jahre und 4 Monate, seit Jan. 2013

    Freelancer

    Freelancer

    IATM Silver badge member since 2014 - Coodinate with European travel agencies for guiding a local tour in Vietnamese language - Escort/ tour guide services in order - Preparation of the visit program - Translation, paper preparation for Vietnamese tourists

  • 1 Jahr und 2 Monate, Nov. 2018 - Dez. 2019

    Administration, accounting and office Manager

    Kvalito AG

     Administration und Office Management Unterstützung  Buchhaltung und Finanz Unterstützung  Personalwesen Unterstützung  Ziel- und Masterplanung der Unternehmung  Marketing Unterstützung

  • 2 Jahre, Nov. 2016 - Okt. 2018

    Back Office Agent

    Halal Certification Services

    - Update Audit planning- database on Excel - Power point presentations translation - preparation of Audit plans and Audit reports, communicating those to Customers - Back Office tasks assistance to Managing Director - Products updating and Certification preparation for Customers. - Other Administrative tasks

  • 1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2008 - Dez. 2009

    Business Channel Programme Assistant Manager

    Lexmark International

    Participating in planning communication and marketing program • Controlling and updating prices in SBS- Special Bids System • Assuring the communication of prices to EMEA countries • Cooperating with Marketing-Communication Dept to create newsletter, poster • Updating Intranet- Knowledge net and CVP portal

  • 8 Monate, Jan. 2008 - Aug. 2008

    Receptionist

    Ibis Hotel

    • Assuring check-in and check-out, prepare the different invoice as customer’s request • Taking the reservations by telephone and fax, email

  • 2 Jahre und 4 Monate, Juni 2005 - Sep. 2007

    Flight Attendant

    Vietnam Airlines

    • Responsible for customer safety and comfort • Maintaining company’s standard procedure

  • 2 Jahre, Juni 2003 - Mai 2005

    PG manager

    Johnnie Walker

    • Managing the PG group in launching promotional program. • Responsible for developing fact-based marketing plans for Whisky brand, making the sale volume increase. • Following company’s strategies with selling tools that met the needs of individual customers.

  • 8 Monate, Okt. 2002 - Mai 2003

    Assistant Manager

    Opera Gallery

    • Responsible for organizing and decorating gallery, control the orders and stock • Participate in operating marketing and promoting events and exhibitions • Responsible for administrative activities including accounting

Ausbildung von Nina Van Anh Nguyen

  • 6 Monate, Okt. 2020 - März 2021

    Personalassistentin

    Handelsschule KV Basel

  • Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 2020 - Juni 2024

    Business Administration

    FHNW

  • 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 2017 - Juni 2019

    Dienstleistung und Administration

    Handelsschule KV Basel

  • 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2008 - Juni 2010

    Marketing- Commerce International

    Paris School of Business

    Marketing- Commerce

  • 4 Jahre und 11 Monate, Aug. 2002 - Juni 2007

    Art Design

    Ha Noi University of Art Design

    Fashion Design

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Fließend

  • Deutsch

    Fließend

  • Italienisch

    Grundlagen

  • Vietnamese

    Muttersprache

Interessen

Marketing- Communication
Salsa Puerto Rican
Paintings
Hiking
Ashtanga Vinyasa Yoga

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z