Paula Velasco Martorell

Elaboración, seguimiento, reclamación y gestión de la minutación de los clientes del bufete, y redacción de sus anexos de tiempos, tanto en español como en inglés. Atención personal y telefónica a clientes del bufete. Preparación de documentos y presentaciones. Gestión de agenda. Organización de reuniones y eventos y preparación de desayunos de trabajo. Concertación de viajes y alojamiento. Archivo físico y electrónico. Justificación de gastos.

gestión de agenda de Secretaria General y Presidencia. Organización de viajes y eventos, control de facturas, gestión y liquidación de gastos. Asistencia a Consejos de Administración y Juntas Generales (con desplazamiento), y soporte de apoyo a los socios y consejeros, así como su asistencia personal hasta fin de las reuniones. Preparación de Salas y Material para reuniones, y organización de eventos. Responsable del dpto. jurídico y de propiedad industrial y de la 1ª fase de la amplicación de capital.

gestión de agenda de secretaria general y consejero delegado, organización de viajes y eventos, control de facturas, gestión de gastos y su liquidación y demás tareas administrativas de apoyo en oficina. Asistencia a Consejos de Administración y Juntas Generales (con desplazamiento),para prestar apoyo a los socios y consejeros, así como su asistencia personal hasta fin de las reuniones.Preparación de Salas y Material para reuniones, y organización de eventos. Atención centralita y tareas jurídicas de apoyo

Recepción,seguimiento y entrega de contenedores con mercancía propia de clientes,trámites aduaneros y posterior despacho y entrega.Tratamiento y conocimiento de la documentación especializada (B/L, D.U.A., Carta de porte marítimo),y trato con clientes extranjeros y corresponsales, manteniendo conversaciones y mailing en inglés. Clasificación de las facturas diarias según clientes Comprobación y actualización del pago del modelo 031. Centralita de 9 líneas,distribución de llamadas, recepción de visitas

Atención al público: resolución de problemas, admisión y tramitación de quejas tanto oficiales como internas. Archivo y control de documentación,seguimiento y control de expedientes personales.  Funciones de traducción: atención a clientes extranjeros, explicación del funcionamiento operativo del centro y su distribución; elaboración de facturas tax-free y asesoramiento contable; traducción de documentos oficiales del centro para reuniones internacionales de dirección.

 Elaboración de los partes diarios, mensuales y anuales de control de la planta; partes de control personal propio y subcontratado; control de certificaciones, facturas de contratistas y proveedores, gestión de archivo y mantenimiento de ficheros de inventario, mantenimiento e históricos. También realización de funciones de recepción de clientes y visitas, atención telefónica y apoyo a dirección.