Ralf Schäfer
Bis 2023, Senior Controller, AKQUINET
Hamburg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Ralf Schäfer
Bis heute 6 Monate, seit Nov. 2023
Projektcontroller
Semco Maritime
Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Nov. 2022
Beirat
OVIS Consulting UG
Bis heute 3 Jahre und 7 Monate, seit Okt. 2020
Berater
Start Up Unternehmen, Familien- und Kleinbetriebe
Bis heute 10 Jahre und 10 Monate, seit Juli 2013
Führung & Controlling in der Logistik
Beratung, Projekt- und Interim Management
Beratung, Projekt- und Interim Management Optimierung von Logistikprozessen, Aufbau Beteiligungsgesellschaften, Strukturierung und Implementierung von Controllingsystemen
Aufbau Konzerncontrolling
1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2022 - März 2023
Beratung und Controlling
Carl Zeiss SMT GmbH, Oberkochen
- Weiterentwicklung der Controlling-Funktionen mit Fokussierung des KPI-Reporting auf die relevanten Werte- und Kostentreiber - Aufzeigen und Behebung der Schwachstellen in den Kernprozessen von der Angebotsabgabe und Vertragsgestaltung über die Verkehrsplanung und -steuerung bis hin zum Zahlungsausgleich. - Auswahl und Implementierung des Dokumentenmanagementsystems „DocuWare“ mit Konzeption einer automatisierten Rechnungsprüfung
8 Monate, Jan. 2020 - Aug. 2020
Unternehmensberatung und Umsetzungsprojekt
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
Change-Management und Transformation, Standort- und Risikoanalyse sowie Aufbau eines Management Systems
9 Monate, Sep. 2019 - Mai 2020
Kaufmännischer Leiter
Tochtergesellschaft der Imperial Logistics International B.V. & Co. KG, Duisburg
Umsetzung von Projekten im Finanzbereich, Begleitung beim Aufsetzen und Einbindung der ERP-Software im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei der datentechnischen Verbindung zu Power BI, Sparringspartner für Management
4 Monate, Apr. 2019 - Juli 2019
Interim Manager
kfzteile24 GmbH
Weiterentwicklung Bereich e-Commerce Controlling mit KPI Reporting als Unternehmenssteuerungssystem
2 Monate, März 2019 - Apr. 2019
Unternehmensberater
ajax Loktechnik GmbH
Sicherstellung Wissenstransfer im Bereich Controlling
3 Monate, Dez. 2018 - Feb. 2019
Interim Manager
dls Land und See Speditionsgesellschaft mbH
Konzeption und Umsetzung eines europäischen SCM-Logistikprojekts (DK/PL/AT/DE)
7 Monate, Mai 2018 - Nov. 2018
Beratung
FantasTick Greetings GmbH
Prozessaufnahmen und Schwachstellenanalyse sowie Optimierung operativer Kommissionier- und Handelstätigkeit - Verbesserung der Lieferbereitschaft und Reduzierung der Kommissionierungsfehler und Falschlieferungen - Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Sicherung des Saisongeschäfts
4 Monate, Jan. 2018 - Apr. 2018
Interim Manager
Shared Service Center
Aufbau eines Shared Service Centers für eine Unternehmensgruppe im Bereich der Getränkelogistik und Verantwortung für Finanzen, Controlling, Personal, IT und Workflows sowie rund 35 Mitarbeiter - Stabilisierung, Weiterentwicklung und Betrieb der administrativen Prozesse und Systeme - Analyse der Unternehmensstrukturen und Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten, möglicher Kostenreduzierungen, Ablauf- und Systemverbesserungen
7 Monate, Juni 2017 - Dez. 2017
Interim Manager
Internationale Speditionsgruppe in der Metropolregion Hamburg
Digitalisierung operativer und kaufmännischer Geschäftsprozesse für Lebensmittel- und Pharmazietransporte (HACCP/GDP) - Analyse und Optimierung des kaufmännischen Prozesses „Lademittelverwaltung“ - Projektleitung: Auswahlprozess CRM-Systems - Projektleitung: Implementierung eines ERP-Systems bei der polnischen Schwestergesellschaft mit deutlicher Reduktion der Verwaltungsaufwendungen - Support bei der Definition von KPI-Schlüsselkennzahlen im Rahmen der BI-Einführung
3 Monate, Aug. 2017 - Okt. 2017
Interim Manager - Kaufmännischer Leiter
ajax Loktechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Leitung - Insourcing Finanzbuchhaltung und Implementierung eines Buchhaltungsprogramms der Hamburger Software - Restrukturierung kfm. Geschäftsprozesse - Reporting gegenüber Banken - Unterstützung bei den Stellenneubesetzungen für kaufm. Sachbearbeitung
2 Monate, Apr. 2017 - Mai 2017
Unternehmensberatung
Speditionsgesellschaft in Norddeutschland
IDW S6 Report - Analyse der Strukturkosten und der Profitabilität der Geschäftsbereiche - Überprüfung Kalkulationsansätze und Projektcontrolling - Identifikation von Verbesserungspotenzialen - Erstellung eines Unternehmenskonzepts in leistungswirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen zur Restrukturierung der Gesellschaft
7 Monate, Sep. 2016 - März 2017
Interim Projekt - Beratung
Internationale Speditionsgruppe in der Metropolregion Hamburg
Analyse und Optimierung operativer Geschäftsprozesse - Projektmanagement/-controlling ERP-Implementierung - Datenanalyse und Aufbau einer kundenbezogenen Umsatzplanung 2017 - Implementierung eines leistungswirtschaftlichen Kennzahlen-/Steuerungssystems - Erstellung und Konzeption eines neuen Betriebskonzepts mit einer Ergebnisverbesserung von > 3 Mio. EUR.
3 Monate, Aug. 2016 - Okt. 2016
Beratung
Kraftwerk GmbH
Strategische Neuausrichtung vom Sport- zum Gesundheitszentrum, Markt- und Wettbewerbsanalyse, Konzeption Geschäftsmodell, Marketing- und Vertriebsaktivitäten, Erstellung der Betriebswirtschaftlichen Planungsrechnung, Kapitalbedarfsermittlung und Finanzierungsantrag, Bankengespräche
7 Monate, Jan. 2016 - Juli 2016
Interim Projekt und Beratung
Internationale Speditions- und Logistikgruppe in der Region Hamburg
Markt- und Wettbewerbsanalyse mit Schwerpunkt Intermodalverkehre - Prozessanalysen und Erarbeitung von Optimierungspotenzialen - Aufbau eines leistungswirtschaftlichen Kennzahlensystem - Entwicklung und aktive Umsetzung eines neuen Betriebskonzeptes mit einem Ergebnisverbesserungspotenzial von > 3 Mio. EUR.
Ausbildung von Ralf Schäfer
3 Jahre und 3 Monate, Okt. 1987 - Dez. 1990
Betriebswirtschaft
Hochschule für Wirtschaft und Politik
Logistik-Controlling, Computergestützte Gestaltungssysteme, EDV, Operation Research, Absatzmarkt und Absatzstrategien
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut