Rebecca Vorholz
Angestellt, Travel Manager, ProSiebenSat.1 Media SE
Aschaffenburg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Rebecca Vorholz
Bis heute 11 Monate, seit Juni 2023
Travel Manager
ProSiebenSat.1 Media SE
Bis heute 2 Jahre und 10 Monate, seit Juli 2021
Assistentin / Office Management
Emrich Wangler Herrmann
* Planungs- und Organisationsmanagement * Reisekosten- und Abrechnungskontrolle * VIP-Service für Managementebene * Ansprechpartner für Sonderaufträge und Reklamationen * Organisation von Kongress- und Gruppenreisen * Einweisung von neuen Mitarbeitern in bestehende IT-Systeme * Überwachung und Kontrolle der Reiserichtlinie
* Krisenmanagement (Airlineinsolvenzen, polit. Umwälzungen, Umweltkatastrophen) * Betreuung der Kd. in bes. Situationen * Prüfung von Sonderkonditionen für bes. Kundengruppen * Kulanzbearbeitung * Im Rahmen der MA-Führung: - Einstellungs- und Vertragsverhandlungen - Beurteilungsgespräche und Entwicklungsplanung - Schulungen und Coachings - Personaleinsatz- und Urlaubsplanung - Koordination Teammeetings - Arbeitsanweisungen und. Pos.beschreibungen - Einarbeitung MA
* Anbindung neuer Fluglieferanten (IT- technisches Projektmanagement zur aut. Datenlieferung und -verarbeitung) * Erstellung von Statistiken, Analysen und Reports * Rechnungskontrolle * Fehleranalyse * Kontingentsverwaltung und Disposition * Koordination von Dienstreisen * Bearbeitung von Kulanzen
* Planung und Beratung von Führungskräften bei Geschäftsreisen (weltweit) * Reisekosten- und Abrechnungskontrolle * VIP-Service (Betreuung der Management- Ebene mit besonderen Anforderungen) * Reklamationsbearbeitung
* Unterstützung bei Gründung der Firma * Aufbau der Flugabteilung * Verhandlungen mit Fluggesellschaften * Kontingentsverwaltung und Disposition * Buchung, Umbuchung und Stornierung von Linien-, Charter- und Lowcostflügen * Kontaktpflege zu Airlines
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen * Flug- und Bahnabrechnungen * Erstellung von individuellen Reiseplanungen * Kundenberatung und Verkauf * diverse Informationsreisen/ Hotelchecks
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut