Ricardo Valente

Berufserfahrung von Ricardo Valente

• Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, seit Juli 2020

  Executive Assistant

  The Carlyle Group

  Organisation von acht komplexen Kalendern; Organisation und Pflege der laufenden Auf-zeichnungen zu Projektdateien, Portfoliounternehmen, Berichten und Ereignissen; Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Organisation von Meetings und Konferenzen; Un-terstützung der Finanzbuchhaltung; allgemeine administrative Unterstützung.

• 7 Monate, Mai 2019 - Nov. 2019

  Executive Assistant to the CEO / Office Manager

  arivis AG

  Terminkoordination und Kalenderführung des CEO; Reisestelle aller Mitarbeiter; Reisekostenabrechnung; Abrechnung der Kreditkarten; Zentraler Einkauf; Korrespondenz; Organisation von Meeting und Events in DE, GB und USA; Office Management; usw.

• 4 Jahre und 3 Monate, Juni 2014 - Aug. 2018

  V.I.P Betreuer und Guest Relations Manager

  Rio Othon Palace Hotel*****

  Perfekte Vor- und Nachbereitung der Gästeankünfte in enger Zusammenarbeit mit dem Empfang, der Telefonzentrale, des Concierges und der Reservierung, inklusive der laufenden Überwachung der vorgegebenen Aufgaben. Ständige Überprüfung der eingegangenen Reservierungen und Überwachung der Zimmersituation. Auswahl, Kontrolle und Vorbereitung der Zimmer für VIP-Gäste. Verantwortlich für das Beschwerde-Management. Organisation von Bankette, Empfänge und Veranstaltungen.

• 3 Jahre und 8 Monate, Nov. 2010 - Juni 2014

  Executive Assistent to Sr. Director Central & Eastern EMEA

  Adobe Systems GmbH

  Assistenz des GF; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Konferenzen; Terminplanung; Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen; Koordination der Rezeption in vier Standorten (Personalverantwortung 5 Mitarbeiter), Mitwirkung an Projektarbeiten; Verantwortung und Ansprechperson für Administrative Aufgaben, Travel Management für die Region in enger Zusammenarbeit mit Amex Travel, usw.

• 11 Monate, Sep. 2012 - Juli 2013

  Inside Sales Representative

  Adobe Systems GmbH

• 2 Jahre und 8 Monate, Nov. 2007 - Juni 2010

  Service Professional (Office Services)

  Steria Mummert Consulting AG

  Unterstützung in der Angebotserstellung in Deutsch und Englisch, Qualitätssicherung der Angeboten und Präsentationen hinsichtlich Rechtschreibung, Formatierung und DIN-Normen, Erstellung von Mitarbeiterprofilen und externen Profilen, Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Events, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Überwachung der technischen Geräte der Geschäftsstelle, Kundenempfang und -betreuung, Einkauf und Verwaltung von Büromaterialen, usw.

• 4 Monate, Juli 2007 - Okt. 2007

  Training Center Lead (Zeitarbeit)

  Accenture Learning @ Sun Microsystems

  Organisation von Schulungen, Erstellung von Reports, Cost-Overview, Rechnungskontrolle und -freigabe, Bestellung von Schulungsunterlagen und Bewirtung, Unterstützung bei Projekten, usw.

• 1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2005 - Dez. 2006

  Event- und Logistik Manager (Zeitarbeit)

  IBM Deutschland

  Buchung der Konferenzräume; Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Besprechungen, Schulungen und Events; Bestellung von Schulungsunterlagen, Betreuung der Business Partner, Kunden und Kursteilnehmer; Installation von Schulungssoftware, First-Level technische Support; allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben.

• 7 Monate, März 2005 - Sep. 2005

  Projektmitarbeiter

  Profil PR Werbeagentur München

  Übersetzungsarbeit Deutsch/Portugiesisch/Deutsch, Presseclipping, Kontakt zwischen der Außenstelle des brasilianischen Tourismus Ministeriums in Deutschland und der Presse, Messebetreuung.

• 11 Monate, Jan. 2004 - Nov. 2004

  Procurement

  Roland Berger TMC Holding GmbH

• 1 Jahr und 9 Monate, Jan. 1995 - Sep. 1996

  Sachbearbeiter

  Eurographics AG

• 9 Monate, Feb. 1993 - Okt. 1993

  Caesar Park Hotel*****

  Caesar Park Hotel*****

  Reception Night Manager

• 1 Jahr und 5 Monate, Sep. 1991 - Jan. 1993

  Rio Othon Palace Hotel*****

  Rio Othon Palace Hotel*****

  Empfang und Betreuung aller V.I.P. Gäste, Concierge Arbeit, Organisation von Konferenzen und Unterstützung von Sekretariatsaufgaben, Leitung der Kellner und Überwachung des Frühstücksbüffets/Open Bar, Koordination und Kontrolle der Arbeit der Zimmermädchen (Zimmer Check-Up), Übersetzungen für das Management (Deutsch), Repräsentation des Hotels bei ausländischen Konsulaten. Führungsverantwortung für 14 Mitarbeiter.

• 2 Jahre und 5 Monate, Apr. 1988 - Aug. 1990

  Englischlehrer

  Feedback Language Course