Sabine Guth
Angestellt, kaufmännische Angestellte, cbc Haustechnik GmbH
Braunschweig, Deutschland
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Werdegang
Berufserfahrung von Sabine Guth
Bis heute 2 Jahre und 8 Monate, seit Sep. 2021
Vorstandsmitglied
Braunschweiger Aidshilfe e.V.
Bis heute 3 Jahre und 3 Monate, seit Feb. 2021
kaufmännische Angestellte
cbc Haustechnik GmbH
Betreuung der Telefonzentrale, Datenerfassung, Termindisposition, Schriftverkehr, Erstellung von Angeboten und kleineren Kundendienstrechnungen, Empfang & Sekretariat, Unterstützung im Personalwesen (Verträge, Bescheinigungen und Zeugniserstellung, Verwaltungsaufgaben, Arbeitskleidung) und Azubi-Betreuung (Rekrutierung, Praktika, Ausbildungsverträge), Zuarbeit Fuhrparkmanagement (Schadensachbearbeitung)
11 Jahre und 1 Monat, Sep. 2011 - Sep. 2022
Orga-Team Sommerlochfestival BS
VSE Braunschweig
Mitorganisatorin des Sommerlochfestivals CSD BRaunschweig seit 2012 (Bereiche Rahmenprogramm, Helfende und Demonstration): Organisation, Einteilung, Durchführung, Betreuung von Künstlern und Anzeigenkunden sowie Sponsoren, Werbevideos und Interviews, Redebeiträge auf der Bühne, Präsenz an Infoständen, Spendenakquise
5 Monate, Okt. 2020 - Feb. 2021
kaufmännische Angestellte
König Projektbau GmbH / Gerhard König Heizungsbau GmbH
Sekretariat und Empfang, Telefonzentrale, Kommunikation mit Auftraggebern, Subunternehmern und Endkunden, Zuarbeit für zwei Projektleiter und den Betriebsleiter, Aktenpflege und Revisionsunterlagen, Ein- und Ausgangspost, Organisation und Verwaltung, Unterstützung bei der Führung von drei Auszubildenden
- Modul Word : Vertiefung und Geschäftsbriefe nach DIN - Modul Excel: Einstieg, Grundlagen, Pivot - Modul Power Point: Einstieg, Grundlagen
7 Monate, Aug. 2019 - Feb. 2020
Assistenz der Geschäftsführung
Voges GmbH
Kaufmännisch: Disposition der Mitarbeiter, Telefondienst und Terminvereinbarung, Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung (Lohnabrechnungen, Überweisungen, Abbuchungen etc.), Kontrolle der Stundenzettel, Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen, Mahnwesen, Erstellung von Baumappen und Projektunterlagen (Montageaufträge, Regieaufträge etc.), Bestellung von Ersatzteilen, Ablage
4 Jahre und 8 Monate, Jan. 2015 - Aug. 2019
Projektassistenz
Mike Röhle Wasserschadenbeseitigung
Neuaufnahme und Sachbearbeitung von Wasser- und Brandschäden, telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen etc., Terminierung und Disposition von 26 Fachkräften (Technikern, Monteuren etc.) sowie drei Projektleitern für Leckageortung / Trocknungsmaßnahmen / Wiederherstellung, Handakten / Datenbankpflege, Erstellen von Fotodokumentationen und Leistungsverzeichnissen, Telefonzentrale, Assistenz (und Urlaubs-/Krankheitsvertretung) für Projektleitung und Geschäftsführung.
8 Monate, Mai 2014 - Dez. 2014
Admin Sachbearbeitung Abteilung Sanierung
PolygonVatro GmbH - Niederlassung Braunschweig
Schadenannahme und Sachbearbeitung, Angebotserstellung und -verfolgung, Terminierung für zwei Projekt- und einen Abteilungsleiter, Rechnungslegung für die gesamte Abteilung, Schriftwechsel mit Versicherungen, telefonische Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung, Koordination von Drittgewerken und Subunternehmern, administrative Bearbeitung (Handakten und digital), Unterstützung der Abteilungen Leckageortung (Vervollständigung von Unterlagen) und Trocknung (Terminierung für 3 Projektleiter)
1 Jahr und 3 Monate, Nov. 2012 - Jan. 2014
Leitung Schadensachbearbeitung
FleetKonzeptE GmbH
Erfassung von Schäden, Regulierung mit Versicherungen, Koordination, Recherche, Kommunikation mit Autohäusern, Sachverständigen und Kunden, Anforderung von Unterlagen und Berichten etc.
9 Monate, Feb. 2012 - Okt. 2012
Schadensachbearbeitung Unfallschadenmanagement
FleetKonzeptE GmbH
Erfassung von Schäden, Regulierung mit Versicherungen, Koordination, Recherche etc.
2 Monate, Nov. 2011 - Dez. 2011
Schülerin
hpcom GmbH
esf-Maßnahme PowerPoint &Outlook
7 Monate, Feb. 2011 - Aug. 2011
Personalvermittlerin
PMB PersonalManagement und -Beratung eine Marke der FIBAV GmbH
Anzeigengestaltung, Vertragswesen, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Bewerbertagen, Erstellen von Mailings, Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Sekretariat und Niederlassungsleitung / Bewerberseitig: Recruiting, Erstellung von Stellenprofilen, Abgleich der Profile und Selektion, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Weiterleitung mit Einschätzung, Coaching / Kundenseitig: Akquise, Beratung, Anforderungskatalog, Vorstellung und Vermittlung geeigneter Kandidaten
4 Jahre und 3 Monate, Okt. 2006 - Dez. 2010
Vermietassistentin
Autovermietung Harms GmbH
telefonische + persönliche Betreuung von Kunden + Mietern, Terminierung + Vertragswesen, Buchungen, Abrechnungen, Schadensbearbeitung (Unfallaufnahme, Meldung an Geschädigte + Versicherungen, Werkstattterminierung, Organisation und Zustellung von Ersatzfahrzeugen), Kassenführung + Tagesorganisation, Überführungsfahrten (PKW, Transporter, LKW bis 7,49t), Büromaterial, mitverantwortlich CarSharing-Projekt, allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Zulassungen/Abmeldungen
3 Monate, Dez. 2005 - Feb. 2006
Call Center Agent Outbound
@friends, Braunschweig
2 Monate, Sep. 2005 - Okt. 2005
Servicekraft Barbereich
Club Aldiana, Fuerteventura, Spanien
10 Monate, Okt. 2003 - Juli 2004
Projektmanagerin Veranstaltungen und Büroleitung
von Hofes & Friends Braunschweig
Organisation + Umsetzung von Messen und Events, Engagement + Betreuung der Künstler, Kontaktaufnahme + -pflege von Kunden (persönlich + telefonisch), Kommunikation zwischen Agentur + Veranstaltungsorten, Überwachung der Arbeitseinsätze + -zeiten beauftragter Zulieferer / Leihpersonal / Künstler und Kontrolle der Abrechnungen, fachliche Büroleitung, Personalführung
2 Jahre und 10 Monate, Nov. 2000 - Aug. 2003
Projektleiterin Veranstaltungen
Stadthalle Braunschweig Betriebs GmbH
in den Betriebsstätten Stadthalle und Volkswagen Halle Braunschweig: Vorbereitung von Tournee-, Messe- und gesellschaftlichen Veranstaltungen, Terminkoordination und Buchungen, Vertragsvorbereitung und -erstellung, Koordination von externen Dienstleistern (Reinigungskräfte, Licht- und Tontechnik, Sicherheitspersonal und Wachdienst, Parkplatzwächter, Garderobieren, Sanitätsdienst und Brandsicherheit, Haustechnik, Catering), Betreuung von Veranstaltern und Veranstaltungsbesuchern
1 Jahr und 11 Monate, Jan. 1999 - Nov. 2000
Assistenz der Niederlassungsleitung Braunschweig und Personalsachbearbeiterin
W.I.R. Personaldienstleistungen
Arbeitsverträge für Zeitarbeitnehmer, Führung der Personalakten, Lohnabrechnungen und Lohnkontrolle, telefonische und persönliche Betreuung der Bewerber + Mitarbeiter, Abschlagszahlungen, Korrespondenz, Schreiben von Zeugnissen + Bescheinigungen, Berechnung + Auszahlung von Abschlägen, Führung von Kundenakten, Erstellung von Verträgen, Fakturierung der Kundenrechnungen, Schriftverkehr + Angebote, Bestellwesen, Führung der Barkasse, Vorkontierung der Kassen-/ Bankbelege, Lohnverrechnungskonten
3 Jahre, Jan. 1996 - Dez. 1998
Assistentin der Geschäftsleitung und kaufmännische Mitarbeiterin
Pauli`s - Das Veranstaltungsbüro Braunschweig
Organisation, Durchführung + Betreuung von Veranstaltungen (Konzerte / Bühnenshows, Dekorationen, Eröffnungen, Gala`s, Jubiläen etc.), Werbeaktionen und Präsentationen; Organisation des Sekretariats, Auswahl und Rekrutierung des Aushilfspersonals, Betreuung der Telefonhotline, Abwicklung des Kartenvorverkaufs (Werbung, Anzeigen, Kartenversand, Abrechnung der Vorverkaufsstellen), Künstlerbetreuung, Künstlervermittlung, Buchungen von Hallen / beteiligten Gewerken, Vertragswesen, Catering, Sponsorensuche
1 Jahr und 9 Monate, Apr. 1994 - Dez. 1995
Eventmanagerin & Fitnesstrainerin
ohne
Sprachen
Deutsch
-
Englisch
Gut
Spanisch
Grundlagen