Sabine Heinze

Berufserfahrung von Sabine Heinze

• Bis heute 11 Jahre und 8 Monate, seit Sep. 2012

  Executive Assistant

  Finanzdienstleistung, Frankfurt

• 3 Jahre und 4 Monate, Mai 2009 - Aug. 2012

  Administrative Assistant, Investment Banking

  Jefferies International Bank Ltd. Frankfurt am Main

  Zuständigkeit für zwei MDs und einen Director, Koordination von Terminen, Reiseorganisation, Mitabeit im Recruitingbereich, Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Selbstständige Erledigung der Korrespondenz,

• 4 Jahre und 10 Monate, Juli 2004 - Apr. 2009

  Administrative Assistant, Investment Banking

  Merrill Lynch International Bank Ltd., Frankfurt am Main

  Zuständigkeit für einen Managing Director sowie ein Team von sieben Bankern in verschiedenen Positionen, Terminüberwachung und Reiseorganisation, Planund und Koordination von Kundenveranstaltungen, Vorbereitenden Korrespondenz, Erstellen von Statistiken und Aktualisierung von internen Datenbanken, Durchführung von Mailingaktionen, Sonderaufgabe: Brandschutzbeauftragte

• 3 Jahre und 3 Monate, Apr. 2001 - Juni 2004

  Assistant Office Manager, Investment Banking

  Merrill Lynch International Bank Ltd., Frankfurt am Main

  Controlling: Erstellung und Aufsplittung von Kostenstellen, Administration: Erstellung und Aktualisierung eines internen Handbuches, Personalplanung, Kostenerfassung, Recruiting: Organisation von Assessment Centern und Interviewrunden, Transaction Management: Erstellen von Rechnungen und Kostenaufstellungen für Kunden Ansprechpartner für Kunden und Kollegen, Sonderaufgabe: Brandschutzbeauftragte

• 9 Monate, Juli 2000 - März 2001

  Teamassistentin

  Schmücker & Partner Informationssysteme, Frankfurt am Main

  Mitarbeit im Geschäftsführersekretariat, Zuständigkeit für den Geschäftsbereichsleiter Finanzdienstleister sowie für den Servicebereichsleiter E-Business, Terminüberwachung und Reiseorganisation, Planung und Koordination einer Kundenveranstaltung, Aufbau eines internen Ablagesystems im Bereich Dokumentenmanagement, Mitarbeit im Recruitingbereich, Mailings

• 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 1998 - Juni 2000

  Sekretärin des Niederlassungsleiters

  GMO Consulting GmbH, Frankfurt am Main

  Terminüberwachung und Reiseorganisation, Mitarbeit im Recruiting- und Marketingbereich, Erledigung der Korrespondenz, Selbstständige Organisation der Niederlassungseröffnung

• 7 Monate, Feb. 1998 - Aug. 1998

  Stellvertretende Empfangschefin

  Lindner Parkthotel, Oberstaufen

  Organisation des gesamten Ablaufs am Empfang und in der Reservierung, Ansprechpartner für Gäste und Kollegen, Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen, Unterstüzung für die Auszubildenden, Durchführung von Meetings und Monatsabschlüssen

• 4 Jahre, Feb. 1994 - Jan. 1998

  Empfangs- und Reservierungssekretärin

  Lindner Parkhotel, Oberstaufen

  Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Aktualisierung der Gästekarte, Einarbeitung neuer Empfangsmitarbeiter, Vorbereitung von Mailings, Durchführung von Meetings- und Monatsabschlüssen

• 5 Monate, Sep. 1993 - Jan. 1994

  Empfangssekretärin

  Hotel in Kempten (Allgäu)

  Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Aktualisierung der Gästekartei, Aufbau einer Reservierungsdatei

• 1 Monat, Aug. 1993 - Aug. 1993

  Empfangssekretärin

  Arabella Sheraton Hotel, München

  Alle anfallenden Tätigkeiten am Empfang, Telefonzentrale, Kontrolle der Guest Checks, Rechnugnskontrolle, Check In, Check Out, vertretungsweise selbstständige Führung der Reservierung, Organisation von Kundenveranstaltungen im Rahmen von Messen

• 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1990 - Juli 1993

  Praktikum und Ausbildung

  Arabella Sheraton Hotel, München