Sabine Schwinn

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Rechnungen erstellen, Rechnungsprüfung, Unterstützung der Buchhaltung, Mahnwesen Monatliche Abrechnungen und Übersichten erstellen Datenauswertung bzw. Aufarbeitung Einkauf

Admin. Unterstützung des Managing Directors, der General Manager und der Management Board Members Organisation von internationalen Reisen, Meetings und Veranstaltungen Internationale Besucherbetreuung vor Ort als auch im Vorfeld Visabeschaffung HR: Reisebuchungen neuer Mitarbeiter, Wohnungssuche für neue Mitarbeiter, Abrechnung Anfahrtskosten neuer Mitarbeiter, Umzugskosten, HR Datenbank Pflege, Absence Manager Pflege Vertretung Rechnungs- und Personalwesens Hygiene-, Bestell- und Entsorgungs-Management

Zuständig für den Geschäftsführer, Vertretung in Abwesenheit. Vor- und Nachbereitung der Gesellschafterversammlung. Erstellung von Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Angeboten und Rechnungen. Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro.

Budgetvorbereitung /-planung / Verwalten von Investitionen. Vorbereitung Monats-/Quartalsberichte in Englisch

Verwalten von Investitionen. Erstellen von Präsentationen, Tabellen, Übersichten in MS Office (in Deutsch und Englisch). Abwicklung von Erfindermeldungen, Patentanmeldungen, Amtsbescheiden und Geheimhaltungsvereinbarungen. Beschaffung und Archivierung von Patentschriften, Vereinbarung von Notarterminen. Fachliche Literatur- und Bücherbeschaffung.

Vorbereitung Quartalsbericht, Abfallstatistiken, Schichtpläne, Arbeits- und Betriebsvorschriften. Abwicklung Abfallmanagement.

Schreiben von Texten in Deutsch, Englisch und Französisch nach Band oder Vorlage. Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Sekretärinnen und der Poststelle.

Deutsch Englisch Wirtschaftslehre Datenverarbeitung Sekretariatstechnik Maschinenschreiben Deutsche und fremdsprachliche Kurzschrift