Selena Scheffler

Angestellt, Specialist IP Administration, Bombardier Transportation

Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büroorganisation
Datenbankadministration
Executive Support
Kalenderverwaltung
Planung von Meetings und Events
Reiseplanung
Reiseabrechnung
Qualitätsmanagement
Prozessmanagement
Planung interner und externer Audits
Erfahrung in Internationaler Umgebung
Teamplayer-Mentalität
motiviert sich weiter zu entwickeln
Flexibel
Loyalität
Motivation
Budget-Planung und Kontrolle
Dokumentenmanagement
MS Office-Anwendungen
Lotus Notes
SAP R/3
Assistenz der Geschäftsführung

Werdegang

Berufserfahrung von Selena Scheffler

  • Bis heute 4 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2020

    Specialist IP Administration

    Bombardier Transportation

  • Bis heute 12 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2011

    Assistant des VP Quality

    Bombardier Transportation

    Persönliche Assistentin des VP Quality, Koordination des Kalenders und Reisen, Administration und Konsolidierung von Daten für die Erstellung von Präsentationen von internen und externen Sitzungen. Budget Planung und Kontrolle. Kennzahlen: Konsolidierung und Veröffentlichung der Fehlerkosten weltweit. Koordination und Unterstützung der generischen Qualitätsrollen und Erarbeitung der technischen Kompetenzen für die Qualitätsfunktion. Ab 2016 Administration der Prozess Dokumentation

  • 10 Jahre und 5 Monate, Juli 2001 - Nov. 2011

    Assistentin / Sachbearbeitung Qualitätsmanagement

    Bombardier Transportation Headquarters Berlin

    Allgemeine Sekretariatsaufgaben Budget Planung und Kontrolle, Entwicklung und Erstellung des Quality ExpressNet (Intranet), Interne Kommunikation, Schreiben von Artikeln 2010-2012: Rolle als Group Document Reference Point: Technische Verantwortung für die interne Prozess Dokumentationsdatenbank (eBTM), Administration der Prozess Dokumentation auf Group Ebene: Prüfung der eingereichten Dokumente auf Regel Konformität, Erstellung, Genehmigungslauf und Freigabe im eBTM.

  • 4 Jahre, Juli 1997 - Juni 2001

    Sachbearbeiterin/Sekretärin Quality & EHS

    ADtranz Hennigsdorf

    Sachbearbeiterin/Sekretärin Quality & EHS Allegmeine Sekretariatsarbeiten, Budgetplanung Erarbeitung und Einführung einer Lieferdantendatenbank in Lotus Notes. Befragung der Lieferanten und Einpflege der Daten in die Datenbank für Adtranz-HE Assistenz und selbstständige Durchführung von FMEAs mit der Software IQ-FMEA. Erstellung und Überwachung der internen Auditplanung Organisation und Vorbereitung von internen und externen Audits Verwaltung der Qualitätsmanagement Dokumentation

  • 4 Jahre und 1 Monat, Juni 1993 - Juni 1997

    Sekretärin

    AEG Westinghouse / AEG Schienenfahrzeuge

    Sekretärin Qualitätsmanagagement administrative Unterstützung des Vorgesetzten, Erstellen von Präsentationen, Organisation von Besprechungen und Seminaren, Reiseplanung, Reiseabrechnung administrative Unterstützung der Güteprüfer der DB AG (Kunde)

Ausbildung von Selena Scheffler

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1990 - Juni 1993

    Kaufmännische Ausbildung

    AEG Weiterbildungszentrum

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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