Silke Uglorz

Angestellt, Sachbearbeiterin User Administration & Fee Reconciliation, HSBC Transaction Services GmbH

Düsseldorf, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

hohe Kunden- und Serviceorientierung
Daten-Management
Kontoservice
hohe Leistungsbereitschaft
ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Reklamationsbearbeitung
selbstständiges und effizientes und zielorientiert
Teamfähigkeit
Gewissenhaftigkeit
MS-Office Kenntnisse
Teilprojektleitung
Überwachung von Prozessabläufen
Argumentationsvermögen
Erfahrung in Kundenbetreuung (interne und externe
Datenpflege
Datenkontrolle
PARIS (Portfolio Administration Reconciliation & I
Erfahrung als Schnittstelle zwischen Stammdatensys
P&L Unterstützung
Koordination Stammdatenanpassung bei Reorganisatio
eigenständige Analysen
Prozessoptimierung qualitätssichernder Prozesse un
Erstellen von Spezifikationen zur Anpassung des St
Erfahrung als Schnittstelle zwischen User/Stammdat
Xpert Rhetorik I und II
fachlicher First-Level-Support
Erfahrung Abnahmetests
Beharrlichkeit
Finanz- und Rechnungswesen
Hochzeitsfotografie
Portraitfotografie
Fotografie
Makrofotografie
SAP FI
SAP CO
Telefonische Kundenbetreuung
Kontoauflösung
Kundenkorrespondenz via Brief und Mail
Engagementzusammenstellung

Werdegang

Berufserfahrung von Silke Uglorz

  • Bis heute 4 Jahre und 9 Monate, seit Aug. 2019

    Sachbearbeiterin User Administration & Fee Reconciliation

    HSBC Transaction Services GmbH

    Bearbeitung v. Anträgen im Rahmen der Administration v. User- und Systemberechtigungen u die Klärung damit verbundener Probleme / Prüfungen d. User- und Systemberechtigungen / Parametrisierungen im GEOS-Steuerungssystem / Sicherstellung d. Sales Credits Abstimmung / selbstständige Kontrolle und Klärung v. Differenzen im Rahmen der Börsengebührabstimmungen / Überwachung der Depot- und Kontorezertifizierung / Prozessbeschreibungen (Deutsch/Englisch) Prozessverbesserungen (Management und Design)

  • 5 Monate, März 2019 - Juli 2019

    User Administration & Fee Reconciliation

    HSBC Transaction Services GmbH via People to Business

    Bearbeitung v. Anträgen im Rahmen der Administration v. User- und Systemberechtigungen u die Klärung damit verbundener Probleme / Prüfungen d. User- und Systemberechtigungen / Parametrisierungen im GEOS-Steuerungssystem / Sicherstellung d. Sales Credits Abstimmung / selbstständige Kontrolle und Klärung v. Differenzen im Rahmen der Börsengebührabstimmungen / Prüfung eingehender Börsen- und Brokerrechnungen / Überwachung der Depot- und Kontorezertifizierung

  • 2 Monate, Jan. 2019 - Feb. 2019

    Account Manager / Support

    HSBC Transactions Services GmbH via People to Business

    Administrative Aufgaben der Kontoführung / Order- und Kontrolltätigkeiten von manuellen Kundenaufträgen / Engagementzusammenstellungen und Aussendungen von Kontounterlagen / Bearbeitung von Aufträgen im Workflowmanagement

  • 7 Monate, Juni 2018 - Dez. 2018

    Kontoservice

    Targodienstleistungsgesellschaft Duisburg via start NRW

    Girokonto-, Kreditkarten-, Spar-, Tagesgeld-Auflösung, Kontowechselservice, Stammdatenänderungen, Legitimationsprüfungen / Telefon-Hotline / Beantwortung von Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail und per Brief in deutscher und englischer Sprache

  • 9 Monate, Sep. 2017 - Mai 2018

    Telefonische Kundenbetreuung / Telefonbanking

    Targodienstleistungsgesellschaft Duisburg via start NRW

    Beantwortung der (An)Fragen von Kunden, die die Service-Hotline direkt angerufen haben oder die von der Telefonanlage von der Filiale an uns weitergeleitet werden. Rund um das Girokonto, Girokarten, Überweisungen, Umbuchungen, Lastschriften, Kredite, Online-Banking, Termine für die Filialen (vereinbaren, verschieben, löschen), Rückrufe für Filialmitarbeiter einstellen, Sales u. v. m.

  • 1 Jahr und 10 Monate, Nov. 2015 - Aug. 2017

    Bankkauffrau/Financial Specialist - ab 2016: Unterstützung sozialer Projekte

    Auszeit / Sabbatical

    Ehrenamtliche Betreuung von syrischen Geflüchteten bei Behördengängen u. ä. / Ehrenamtliche Lernbegleitung in der Spracharbeit mit Geflüchteten / Ehrenamtliches Singen mit Kindern und Frauen in einer Flüchtlingsunterkunft nach meiner Schulzeit, Ausbildung und 27 Jahren lückenloser Tätigkeit als Bankkauffrau / Financial Specialist und Arbeitsplatzverlust nach Schließung der WestLB aufgrund einer EU-Entscheidung habe ich mir bewusst eine berufliche Auszeit genommen.

  • 4 Jahre und 10 Monate, Jan. 2011 - Okt. 2015

    Bankkauffrau / Financial Specialist

    Portigon AG, Düsseldorf (vormals WestLB AG)

    Local PARIS Agent: Unterstützung, Anleitung, interner und externer Kunden (D, GB, USA, APAC) / Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Prozesse inkl. Mahnung säumiger Prozessteilnehmer / weltweite Datenqualitätskontrolle von PARIS gegen FO/BO und die zeitnahe Klärung von Inkonsistenzen mit den beteiligten Fachabteilungen (intern und extern) / Koordination und Umsetzung des weltweiten Housekeepings (Schließen von Büchern) / Teilprojektleitung bei ReOrganisationen / Korrespondenz überwiegend in Englisch

  • 5 Jahre, Jan. 2007 - Dez. 2011

    Bankkauffrau / Financial Controller

    WestLB AG, Düsseldorf

    Aufgaben wie Junior Financial Controller (s. u.) + Koordination DQ-Team / Korrespondenz erfolgt überwiegend in Englisch (Zusatzinfo: Teilzeit 30 Std./Woche)

  • 1 Jahr, Jan. 2006 - Dez. 2006

    Bankkauffrau / Junior Financial Controller

    WestLB AG, Düsseldorf

    Local Agent für das System PARIS (LPA): Unterstützung, Anleitung, Hilfestellung weltweit (D, GB, USA, APAC u. a.) / Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Prozesse inkl. Mahnung säumiger Prozessteilnehmer / weltweite Datenqualitätskontrolle von PARIS gegen FO/BO und die zeitnahe Klärung von Inkonsistenzen mit den beteiligten Fachabteilungen / Koordination und Umsetzung des weltweiten Housekeepings (Schließen von Büchern) / Unterstützung bei ReOrganisationen / Korrespondenz überwiegend in Englisch

  • 1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2004 - Dez. 2005

    Bankkauffrau / Assistance Finance Controller

    WestLB AG, Düsseldorf

    Local Agent für das System PARIS (LPA): Unterstützung, Anleitung, Hilfestellung weltweit (D, GB, USA, APAC u. a.) / Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Prozesse inkl. Mahnung säumiger Prozessteilnehmer / weltweite Datenqualitätskontrolle von PARIS gegen FO/BO und die zeitnahe Klärung von Inkonsistenzen mit den beteiligten Fachabteilungen / Überprüfen der Haltedauer (Trading/Banking)

  • 15 Jahre und 2 Monate, Juli 1989 - Aug. 2004

    Sales-Mitarbeiterin / Junior-Händlerin Sparkassen-Kundendepot Rentenhandel

    WestLB, Düsseldorf

    Platzierung von Rentenwerten im Privatkundengeschäft mit Sparkassen / Bearbeitung v. Sparkassen WP-Aufträge / Erstellen und Pflege d. Depot-B-Rentenofferte / Beratung u. Betreuung d. Marktteilnehmer / Bestandsverantwortung / Entwicklung u. Umsetzung v. Handelsstrategien / Akquisition und Kontaktpflege / Informationsaufnahme-, analyse, -weitergabe / Handel zum Erreichen einer optimalen Rentabilität im Depot-B-Geschäft

  • 1 Jahr und 1 Monat, Juli 1988 - Juli 1989

    Trade Support / Unterstützung Rentenhandel

    WestLB, Düsseldorf

    Abwicklung des Depot-B-Geschäfts für DM- und Fremdwährungs-Anleihen / Abwicklung des Tafelgeschäfts in DM-Auslandsanleihen / Erstellung von Offerten / Positionsführung DM-Auslandsanleihen / Kontrolle der EB-Positionen / Bearbeitung von Reklamationen (teilw. Fremdspr.) / Erstellen von Telexen (teilw. Fremdspr.)

Ausbildung von Silke Uglorz

  • 1 Jahr und 10 Monate, Aug. 2015 - Mai 2017

    Fotografie

    Seminare

    Interkulturelles Kompetenztraining, Hintergrund Islam / Kurs für ehrenamtliche Lernbegleitende in die Spracharbeit mit Geflüchteten, Goethe-Institut / Finanz- und Rechnungswesen / Fotografie (Grundlagen, Blitzen, Portrait, Beauty-Portrait, Hochzeitsfotografie, Streetfotografie, Makro, Lightroom 6)

  • 1 Jahr und 1 Monat, 1991 - Jan. 1992

    Berufskolleg Neuss Weingartstr.

    Abendschule - Prüfung vor der IHK NE-KR-MG

  • 1986 - 1988

    Berufskolleg Bachstraße, Düsseldorf

    Wirtschaftsenglisch - Prüfung vor der IHK Düsseldorf

  • 1986 - 1988

    Berufskolleg Bachstraße, Düsseldorf

    kaufmännische Ausbildung (BWL, Rechnungswesen), Wirtschaftsenglisch, Wirtschaftsspanisch, Sekretariat (Textverarbeitung, Steno), Informatik

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Französisch

    Grundlagen

  • Griechisch

    Grundlagen

  • Arabisch

    Grundlagen

  • Hebräisch

    Grundlagen

  • Kroatisch Grundkenntnisse

    -

Interessen

Fotografieren (www.silkeschmitz-ugl.de)
Singen (im Chor)
Tanzen (Standard/Latein - internationale Folklore - Tänze des Orients / der Seidenstraße)

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z