Ute Meitinger
Bis 2023, Teamassistenz Produktionsleitung, Perlon Nextrusion Monofil GmbH
Augsburg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Ute Meitinger
6 Monate, Dez. 2022 - Mai 2023
Teamassistenz Produktionsleitung
Perlon Nextrusion Monofil GmbH
Büromanagement und Pflege von Statistiken und Präsentationen; Visumbeantragungen; Organisation und Koordination von arbeitsmed. Vorsorgeuntersuchungen; Verwaltung des elektronischen Mitarbeiterschulungsprogrammes
9 Monate, März 2022 - Nov. 2022
Kaufmännische Angestellte Auftragsbearbeitung und Disposition
Wirthwein Friedberg GmbH & Co. KG
Koordination von Kundenbestellungen inkl. Dokumentation und Erfassen von Fertigungsaufträgen im ERP-System (Sage Wincarat); Erstellen von Auftragsbestätigungen und Abstimmung von Lieferterminen; Stammdatenpflege und Pflege von Stücklisten und Arbeitsplänen
Formelle Kontrolle von Debitorenrechnungen und Fakturierung in SAP; Aufbereitung von Proformarechnungen incl. Stornierung und Valutierung; Neukundenanlage in SAP und Validierung der UStID
6 Monate, Mai 2021 - Okt. 2021
Kaufmännische Mitarbeiterin Kundenservice
Hjort Knudsen, Handelsagentur Schäfer
Bearbeitung von Beanstandungen in Dynamics Ax; Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Kollegen; Beauftragung von Kundeneinsätzen; Überwachung und Einhaltung der vorgegebenen Abläufe
Kontrolle von Berateraktivitäten in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung von Kostenabrechnungen; Führen der Qualitätsdokumentation; Projektzuordnung der Berateraktivitäten; Fristgerechte Datenaufbereitung zur Fakturierung; Kosten- und Autorisierungskontrolle; Abwicklung von Mitarbeiter-Entsendungen (Dienstreisen); unterstützende HR-Tätigkeiten sowie Ad-hoc-Berichten; Terminkoordination und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Tabellen
3 Monate, Okt. 2013 - Dez. 2013
Sekretariatsassistentin
STEM English Academy, Alicante (Spanien)
Kursberatung, Vertragsabwicklung, Terminkoordination, Organisation des Stundenplans, Kassenführung und - abrechnung
3 Jahre und 2 Monate, Jan. 2010 - Feb. 2013
Kaufmännische Assistentin
af Suncarrier Ibérica S.L. Alicante, Spanien (Konzern Gildemeister Bielefeld)
Abstimmung und Koordination von Bankkonten (Liquiditätsplanung); Zahlungsverkehr und Mahnwesen; Fakturierung, Kontierung und Dateneingabe ins Buchhaltungssystem; Fristgerechte vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Reisekosten- und Spesenabrechnungen; Fristgerechte Datenaufbereitung zur Gehaltsabrechnung; Koordination von Arbeitsverträgen und Kündigungen; Direkte Ansprechpartnerin für Praktikanten und bei Personalfragen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
2 Jahre und 4 Monate, Sep. 2007 - Dez. 2009
Kaufmännische Assistentin
Mediterranean Environmental Engineering C.O. Services S.L., Alicante (Spanien)
Reise- und Terminplanung, Abstimmung und Koordination von Bankkonten (Liquiditätsplanung); Zahlungsverkehr und Mahnwesen; Fakturierung, Kontierung und Dateneingabe ins Buchhaltungssystem; Fristgerechte Datenaufbereitung zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Reisekosten- und Spesenabrechnungen; Fristgerechte Datenaufbereitung und Weiterleitung zur Gehaltsabrechnung; Koordination von Arbeitsverträgen und Kündigungen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
1 Jahr und 9 Monate, Dez. 2005 - Aug. 2007
Trade mark paralegal (Rechtsanwaltsfachangestellte Markenrecht)
Hogan Lovells International LLP, Alicante (Spanien)
Registrierungsverfahren, Widerspruchsverfahren und Löschungen von EU-Marken beim EUIPO (Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum); Recherchen und Reports von Datenanalysen; Vorbereitung und Ausführung der jeweiligen Fristerfüllungen; Korrespondenz mit internationalen Mandanten und dem EUIPO.
6 Monate, Juni 2005 - Nov. 2005
Vermiet-Repräsentantin Fahrzeugvermietung
Sol-Mar Rent-a-Car, Alicante (Spanien)
Kundenbetreuung am Counter; Vertragsabschlüsse; Fahrzeugterminierung; Datenerfassung und -pflege; Kassenführung und -abrechnung.
4 Jahre und 6 Monate, Okt. 1999 - März 2004
Teamassistentin
Real I.S. AG, München
Erstellen von Präsentationen und Korrespondenz; Ausarbeitung und Verteilung von Protokollen; Terminkoordination und Organisation von Reisen und Meetings; Mietvertragsprüfung; Kontrolle von Eingangsrechnungen; Interne und externe Korrespondenz; klassische Sekretariatstätigkeiten
5 Jahre und 8 Monate, Feb. 1994 - Sep. 1999
Sekretärin und Sachbearbeiterin
Augusta-Bank eG Raiffeisen-Volksbank, Augsburg
Hausverwaltung und Nebenkostenabrechnung von vermieteten und selbstgenutzten Objekten; Veranlassen von Instandhaltungsmaßnahmen; Einkauf und Verwaltung von Büroeinrichtung/-maschinen; Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen; Abstimmung interner Konten; Klassische Sekretariatstätigkeiten.
2 Jahre und 7 Monate, Juli 1991 - Jan. 1994
Industriekauffrau
Deil Donau-Kies- und Schotterwerk GmbH
Angebot und Fakturierung; Einkauf.
Ausbildung von Ute Meitinger
1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1989 - Juli 1991
Berufsausbildung zur Industriekauffrau
IHK für Augsburg und Schwaben
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Fließend