Victoria E. Ostkotte
Selbstständig, Virtuelle Assistenz - Projektassistenz - Personal Assistentin, Freelance / Selbstständig
Abschluss: Betriebswirtin (VWA), VWA Hochschule für berufsbegleitendes Studium
München, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Victoria E. Ostkotte
Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Sep. 2022
Virtuelle Assistenz - Projektassistenz - Personal Assistentin
Freelance / SelbstständigBis heute 3 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2020
Assistentin der Geschäftsleitung
KAUT-BULLINGER & CO GmbH & Co.KGPersönliche Assistenz / Privatassistenz
Entwicklung von neuen Prozessabläufen sowie deren Dokumentation; Mitarbeit bei der Umsetzung des Datenschutzgesetzes, inkl. eigenverantwortliche Ausarbeitung eines Datenschutzmanagementsystems; Organisation von Schulungen auf Management Level; Interne-Revisionsbeauftragte; Auslagerungsbeauftragte; Koordination von externen Dienstleistern; Vor- und Nachbearbeitung inkl. Protokollführung von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen; Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen, etc.
Eigenverantwortliche Datenanalyse und wöchentliche Auswertung der Umsatzentwicklung, Vorlaufzahlen und Besuchsquoten einzelner Mitarbeiter und Regionen; Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen; Eigenverantwortliche Konditionsfreigaben von Händlern; Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei der Auswahl von neuen Mitarbeitern; Erstellung von Einarbeitungsplänen; Koordination der externen Marketingagentur
1 Jahr und 7 Monate, Dez. 2013 - Juni 2015
Mitarbeiterin Buchhaltung
ADT Security Solutions, LLC (ADT Russia / Tyco International Holding)Erstellen von Rechnungen anhand Wartungs- sowie Reparaturbelegen der Außendiensttechniker; Bearbeitung von Lieferantenrechnungen; Eingabe sowie Kontrolle von Zeitnachweisen der Außendiensttechniker; Vertragsbearbeitung; Bearbeitung von Kundenreklamationen
1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2012 - Okt. 2013
Empfang und Sekretariat, Content-Management
ISA GmbH
Ansprechpartner für Dienstleister im Immobilienbereich sowie für Mieter; Bewerbungsmanagement; Organisation des abteilungsübergreifenden Auszubildenden-Dienstes; Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Abteilungsleiter; Kassenführung; ; Rechnungsprüfung sowie Freigabe; Lagerverwaltung; Allgemeine Empfangstätigkeiten
1 Jahr und 2 Monate, Mai 2011 - Juni 2012
Auslandsaufenthalt, New York
AuPairCare
Au-pair in den USA, New York; Aneignung fließender Englisch-Kenntnisse, Kinderbetreuung
Telefonische Kundenbetreuung; Annahme von Abholaufträgen; Beschwerden-Management
Ausbildung von Victoria E. Ostkotte
1 Jahr und 7 Monate, Aug. 2017 - Feb. 2019
BWL - Betriebswirtin (VWA)
VWA Hochschule für berufsbegleitendes Studium
1 Jahr und 11 Monate, Sep. 2015 - Juli 2017
Personalmanagement Ökonomin (VWA)
VWA Hochschule für berufsbegleitendes Studium
Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre
3 Jahre, Aug. 2007 - Juli 2010
Ausbildung zur Bürokauffrau
Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Wandsbek e.V.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend