Viktoria Ezau
Angestellt, Operations Specialist, FINVIA
Offenbach am Main, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Viktoria Ezau
1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2023 - Apr. 2024
Associate Operations Specialist
FINVIA
Kontoeröffnungen, administrative Unterstützung der Kundenberater, Pflege der Daten in Salesforce und Einholung der Dokumente von den Kunden, Kundenservice, Private Equity Administration
Organisation des alltäglichen Ablaufs im Büro, Mitgestaltung der Events, Reisekostenabrechnung, Pflege der Daten im System, F&B Bestellung, Betreuung der Meetings
Unterstützung und Beratung der Kunden telefonisch und per E-Mail, Dokumentation und Pflege der Kundendaten in der Datenbank, enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen und Reisesicherheitsteam, logistisch zügige Bearbeitung der Anfragen
Betreuung der Bestandskunden, Office Management, operative Leitung der Filiale, Bearbeitung der Anfragen per E-Mail und telefonisch, Vermietung der Büros an vier Standorten, Vertragsverhandlungen
Unterstützung des Sales Teams im Tagesgeschäft, Vorbereitung der Sales Calls, Webinars, Kontaktpflege mit Hotels und Reisebüros, Telefonakquise, CRM-Pflege
In-house sales support des EMEA Sales Teams, Unterstützung bei Corporate und Consortia RFP Prozessen via Nexus, Ratenladung, Kommunikation mit third-party tools wie HRS, Lanyon, ratefinding und Hotelpartners, Projekt Management
1 Jahr und 1 Monat, Juli 2016 - Juli 2017
Stellvertretende Empfangsleitung
Victor's Residenz-Hotel GummersbachDienstplangestaltung, Schichtführung, Erstellung der Reports und Schulungsunterlagen, Mitarbeitereinarbeitung, Zuarbeit für die Buchhaltung, Pflege des Gästefeedbackportals, Pflege der Buchungsportale
2 Jahre und 1 Monat, Juni 2014 - Juni 2016
Empfangsmitarbeiterin
Victor's Residenz Hotel
Check In, Check Out, Reservierungsannahme, Beschwerdemanagement
Ausbildung von Viktoria Ezau
2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2011 - Juni 2014
Hotel, Gastronomie, Tourismus
Berufskolleg Oberberg
3 Jahre und 11 Monate, Sep. 2006 - Juli 2010
Lehramt
Gorliwka State Pedagogical University
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Gut
Russisch
Muttersprache
Spanisch
Grundlagen
Ukrainisch
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