Heike Halfer

Termine, Travel, Vorstandsvorlagen, Datenaufbereitung/–analyse von Berichten/Statistiken, Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz (Deutsch, Englisch, Französisch), Ausbildung, Rechnungsprüfung/–bearbeitung, Bereichsbudget und Forecast der Sachkosten, Optimierung von Prozessen (Onboarding, Büroorganisation, Ausbildung/Wissensmgmt.), Follow-up internes Audit, Riskmanagement, Gästebetreuung, Büromaterialverwaltung, Meetings, Protokollführung, Excellence Award, Mitwirkung in Projektgruppen (Nachhaltigkeit)

für 6 Standorte, > 20 Auszubildende, 16 Berufe/Studiengänge, Praktika, Umschulungen Ausbildungsstrategie*Koordination, Steuerung der kaufmännischen, technischen, Labor-, IT-Ausbildung* Prozessgestaltung, Optimierung, Standardisierung*Budget- u. Personalplanung/Recruiting/Personalbetreuung*Verträge* Controlling, Reporting*Qualitätssicherung, Wissensmanagement* Marketing/Employer Branding*Projektarbeit 4.0* Entwicklungsprogramme, Beratung Führungskräfte

Unterstützung/Beratung des Managements bei der Implementierung von Kommunikationsthemen*Umsetzung Unternehmenskommunikationsstrategie*Local Public & Media Relations*Krisenkommunikation*Anfertigung Kommunikationskonzepte* Sponsoring*interne Kommunikation*Budgetierung, Kostenkontrolle* Geschäftsführungs-Assistenz

Führung des 10-köpfigen Management-Assistentinnenpools mit Empfang/Telefonzentrale*Standardisierung von Geschäftsprozessen*Travelkoordination u. Preisverhandlungen* Eventmanagement*Kommunikationskonzepte*Public & Media Relations*Sponsoring*Aufbau internes Callcenter*Ausbildung* Projektarbeit*Ehrenamtstätigkeit (Berufsbildungsausschuss, Vorstandsarbeit im Förderverein der Berufsbildenden Schule Bingen, Prüfungsausschuss IHK*Geschäftsführungs-Assistenz

Mitarbeiterführung und Mitarbeiterentwicklung mit Zielvereinbarungen (Performance Management)* Berufsausbildung*Ehrenamtliche Tätigkeiten* Geschäftsführungs-Assistenz

Kommunikation*Organisation*Eventmanagement*Auswertungen* Präsentationen

eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen, Arbeitsbesprechungen, Ergebnisanalysen*Vertriebsanalysen, Absatzzahlen, Bestände*Präsentationen*Projektsteuerung* Mitwirkung im Prüfungsgremium des Betrieblichen Vorschlagswesens*nebenamtliche Ausbilderin*Unterstützung des Produktmanagements*Messeeinsatz* Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen*Konzeption und Durchführung interner Mitarbeitertrainings* Übersetzungen*Termin- und Sitzungsmanagement*Korrespondenz

Vorbereitung der Beiträge des Technikvorstands für die Aufsichtsratssitzungen (Auswertungen, Formulierung Textbeiträge)* Korrespondenz*Statistik*Reisemanagement* Projektaufgaben*Messeeinsatz*Mitarbeitertrainings*Moderation von Workshops und Gestaltung von PR-Maßnahmen im Rahmen der Mitarbeit im Betrieblichen Vorschlagswesen* technische Übersetzungen*Betreuung ausländischer Geschäftspartner

Korrespondenz, Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch)*Reise-, Besprechungsorganisation*Überwachung, Führen der persönlichen Konten des Inhabers*Terminüberwachung internationales Waren- u. Schutzmarkenverzeichnis*Disposition, Einkauf von Geschäftsdrucksachen*Prüfung, Freigabe Eingangsrechnungen*Messevorbereitung, Messeeinsatz* Erstellung Wirtschaftspläne, Einzelabrechnungen für Hauseigentümer-Gemeinschaft* Pressetexte*Export-Sachbearbeitung (Auftragserfassung, -abwicklung, Akkreditiv)

Schulische Ausbildung zur Fremdsprachenhostess in den Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch

Korrespondenz auf Deutsch, Englisch* Terminplanung*Reiseorganisation*Erstellung von Reports, Analysen, Statistiken* Veranstaltungsmanagement*Prüfung und Freigabe sämtlicher Sachkosten des Bereiches*Sonderprojekte, Beiträge erstellen für die Mitarbeiterzeitschrift

Korrespondenz*Übersetzungen*vertrauliche Protokolle*Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen* Terminplanung*Reiseorganisation*Gästebetreuung*Arbeit mit allen Kommunikationsmitteln (Stenografie, Telex, Telefax) - Einarbeitung in den ersten Bildschirmarbeitsplatz

Aufgaben der Entgeltabrechner; steuerliche Abzüge; Sozialversicherung; Verdienstabrechnung; Teilzahlungszeiträume; Entgeltfortzahlung für erkrankte Arbeitnehmer; Umlageverfahren; Mutterschutz; Umlage zur Insolvenzgeldversicherung; Künstlersozialabgabe; Stundenlöhne; Zeitlöhne; Firmenfahrzeuge; Jahresabschluss; Meldeverfahren; Versicherungsfreiheit; geringfügige Beschäftigung; Beitragsabrechnung; Betriebsprüfung

105 Unterrichtsstunden Themen: Personalentwicklung; Changemanagement und Transformationsprozesse; Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern; Facilitation; Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterrekrutierung; Zusammenarbeit Organisationsentwicklung, Personalentwicklung und Qualitätsmanagement; Entwicklung von Lernkulturen; Förderung der Kundenorientierung Projektarbeit "Employer Branding zur Gewinnung von Nachwuchskräften"

Anbahnung, Durchführung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen (Anzeige, Ausschreibung, Bewerbung, Vorstellung, Arbeitsvertrag, Datenschutz, AGB, AGG, Teilzeit, Altersteilzeit, Befristung, Krankheit, Behinderung, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Elternzeit, Pflegezeit, Mutterschutz, Urlaub, Arbeitnehmerüberlassung, , betriebliche Altersversorgung, Zeitkonten, Betriebsrat, Haftung, Abmahnung, Kündigung, Aufhebungsvertrag, Abfindung, Freistellung, Sonderkündigungsschutz, Prozess, Zeugnis)

Talente identifizieren, entwickeln*Nachfolgeplanung und Besetzungsmanagement*Digitalisierung*Controlling Performance operationalisieren und steuern*PM-Prozess als Feedback- und Führungsinstrument*Digitalisierung*Mitarbeiterentwicklung*Verknüpfung zwischen Performance und Vergütung

Personalentwicklungsinstrumente, Bedarfsermittlung, Instrumente*Erfolgsmessung*Talentidentifikation, Talententwicklung* Nachfolgeplanung/Besetzungsmanagement* Controlling*Performance Management, Operationalisierung/ Steuerung, Feedback-/Steuerungselement* Digitalisierung*Mitarbeiterentwicklung*Vergütung

Gestaltung von Lernprozessen in der Ausbildung und Weiterbildung*Geschäftsprozessorientierte Ausbildung* Konzeptentwicklung* psychologisch-pädagogisch gestützte Lernbegleitung*Individualisierung, Auswertung von Arbeitsprozessen und Lernprozessen*Beratung

Kommunikationstheorie/Kommunikationsmodelle* Organisationskommunikation*Strategieentwicklung u. Umsetzung* soziale Medien*Krisenmanagement*Public Relations u. Journalismus*Corporate Lobbying als strategische Managementaufgabe

Modul A - Januar 2010 * Modul B - Januar 2016 * Modul C - Dezember 2016 Management von Personal*Leadership*Changemanagement, Diversity-Management*Businessplan* Marketing*Verkauf* Finanzplanung* Investitionsrechnung*Wirtschaftlichkeitsanalyse* Kennzahlen*Bilanzierung*Kostenrechnung*Wirtschaftsrecht

Berufs- und arbeitspädagogische Qualifikation

Personalwirtschaft/Führung*Konfliktmanagement/Konsensmanagement*Personalverwaltung*Arbeitsrecht, Sozial-, Berufsbildungsrecht*Personal-/Arbeits-/Vertriebsrecht in der Europäischen Union* Präsentationstechniken*Moderation* Psychologie*Statistik* EDV in HR*Kommunikation*Management* Projektmanagement* BWL/VWL*Rechnungswesen* Steuerrecht*Controlling

Grundlagen der PR (Public Relations) * Presse und Medien * Konzeptionslehre * Anwendungsfelder der PR

Aufgaben/Selbstverständnis von Erwachsenenlehrer/innen* Veranstaltungsplanung u. Selbststeuerung*Methoden der Erwachsenenbildung*Soziale Dynamik in Gruppen* Störungen/Konflikte*Lernerfolge u. Handlungskonsequenzen* Institutionelle Rahmenbedingungen

VWL, Wirtschaftspolitik, BWL, Materialwirtschaft, Produktionswirtschaft, Absatzwirtschaft/Marketing, Finanzbuchhaltung/Bilanzen, Kostenrechnung/Kalkulation, Betriebsorganisation, Management-Techniken, Personalwesen, Recht (BGB, HGB, Arbeitsrecht, Sozialrecht), Betriebspsychologie Soziologie, Kommunikation

Englisch, Französisch, Spanisch Stenografie, Maschinenschreiben, Sekretariatskunde, Textformulierung Rechtskunde, Wirtschaftskunde und Sozialkunde

Hauptfächer Französisch, Biologie, Erdkunde Zweitfach Deutsch