Antje Hillmann

EXECUTIVE ASSISTANT mit viel Projekterfahrung, Gespür & Standing

Angestellt, Assistenz der Geschäftsführung, CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH

Asendorf, Deutschland

Über mich

Als langjährige Konzerngeschäftsführungs-Assistentin mit Projekterfahrung und Bereichsverantwortung, u. a. über 12 Jahre als sehr erfolgreiche Fuhrparkleiterin (D: 120 Pkws, EU: 50 Pkws), erziele ich durch gute vertrauensvolle Kommunikation und Verhandlungsstärke die besten Lösungen. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit gehören ebenso zu meinen persönlichen Eigenschaften wie ehrliche Überzeugungskraft und ein gutes Gespür für Menschen. Der strategische Einkauf und die Prozessoptimierung sind weitere erfolgreiche Schwerpunkte. Auch vielfältige Erfahrungen im internationalen Vertrieb und in der Kundenbetreuung ergänzen meinen umfangreichen kaufmännischen Background. Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (D, EN, FR verhandlungssicher) öffnen mir viele Türen und Möglichkeiten.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Koordination operatives Geschäft
strategisches Denken und Handeln
Trilingual (Deutsch Englisch Französisch)
Teamleitung
Mitarbeiterentwicklung
Kostenmanagement
Budgetverantwortung
Fuhrparkmanagement
Strategieentwicklung
Vertragsverhandlungen
Strategischer Einkauf
Fahrzeugflotten-Betreuung
Assistenz der Geschäftsführung
Vertrauensvolle Schnittstelle
Kommunikation D-EN-FR fließend
Protokollführung
Sprachgefühl
Lektorat
Internationaler Vertrieb
Internationale Kundenbetreuung
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
starken Arbeitsbelastungen gewachsen
Organisationstalent
Kommunikations- und überzeugungsstark
Durchsetzungsvermögen
Diskretion
Loyalität
empathisch
pragmatisch
umsichtig
unkonventionell
Außenhandel

Werdegang

Berufserfahrung von Antje Hillmann

  • Bis heute 1 Jahr, seit Juni 2023

    Assistenz der Geschäftsführung

    CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH
  • 5 Monate, Okt. 2022 - Feb. 2023

    Executive Assistant

    Scanblue Engineering AG, Auetal (Niedersachsen)

  • 19 Jahre und 11 Monate, Juli 2002 - Mai 2022

    Assistentin der Geschäftsführung / Konzernleitung + Fuhrparkleiterin (D+EU)

    SAACKE GmbH, Bremen

    * Assistenz der Inhaberfamilie und Konzernleitung. Generalist. Vertrauensposition und Schnittstelle zw. Inhaberfamilie, Beirat, GF, Tochtergesellschaften/Rep Offices, Mitarbeitenden und Betriebsrat. Eigenständige Projektarbeit, Abwägung/Steuerung organisat. kaufm. Belange mit Empathie, Weitblick u. Fingerspitzengefühl * Parallel 2010+: Leitung Fuhrpark (120 Pkw) mit Budget-/ Strategieverantwortung, Einkaufsverhandlungen, Versicherungsmanagement. * Parallel 2018+: Leitung Koordination EU-Fuhrpark (50 Pkw).

  • 2 Jahre und 9 Monate, Okt. 1999 - Juni 2002

    Responsable Gestion Commerciale (internationale Kundenbetreuung, Schwerpunkt FR)

    EAGLE-PICHER MINERALS EUROPE, 29633 Munster

    Innendienst-Rundum-Betreuung der Kunden für Kieselerde in den französischsprachigen Ländern + UAE, ES, PT. | telefonische und schriftliche Kundenberatung, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Transportorganisation, Rechnungs- und Mahnwesen

  • 5 Monate, Jan. 1999 - Mai 1999

    Exportkauffrau / Vertriebsinnendienst für den französischen Markt

    WESEMANN Laboreinrichtungen, 28857 Syke

    Kundenbetreuung /-beratung, Kundenakquisition, Teilnahme an Ausschreibungen.

  • 9 Jahre, Jan. 1990 - Dez. 1998

    Im- und Exportkauffrau (mit Handlungsvollmacht)

    ALTECO Technik GmbH, vormals CONICA Technik GmbH, vormals WESCO Chemie GmbH

    Erste Ansprechpartnerin für Geschäftsführung (im Ausland), internationale Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Behörden, Banken, Anwälte. Verantwortlich für Rohstoffeinkauf, Kundenakquisition, Kundenbetreuung, Produktberatung, Vertragsabschlüsse, anwendungstechnischen Baustellen-Support (Fußbodenbeschichtungsprodukte) insbesondere in FR, E, GR, H, AT. Organisation von Vertriebs-/Marketingaktionen, Teilnahme an internationalen Messen, Werbemittelbeschaffung, Erstellung Dokumentation, Übersetzungen DE-EN-FR.

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Französisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Italienisch

    Grundlagen

Interessen

Fremdsprachen
Reisen & Natur
Umgang mit verschiedenen Kulturen
Gitarre spielen
Gesang
Chormusik
Katzen
Pferde
Psychologie

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z