Claudia Schornstheimer

Ass. d. GF; Terminkoordination u. allg. Unterstützung d. GF in Planung u. Organisation (Reisen, Projekte, Kunden u. CRM-System); Buchhaltung ( Kasse u. Bank, Rechnungserfassung, internationale Reisekosten- u. Spesenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung für Monatsabschlüsse); Personal-Organisation (Führung Personalakten, Neuverträge, Urlaubs- u. Zeitkonten, Gehälter, Krankheitszeiten); Datenarchivierung und Materialverwaltung- u. bestellung; allg. Büro-Organisation; Organisation interner Veranstaltungen

Durchführung telefonischer und PC-gestützer Interviews für die Dataforce Fuhrdatenbank FleetBase® Online sowie verschiedenen Marktforschungsprojekten

Pflege, Aktualisierung und Ausbau der Access basierten Unternehmens-Adress-Datenbank; Recherche auf Internetseiten einzelner Unternehmen, Verbände und Organisationen sowie auf speziellen Branchen-Internet-Portalen; telefonische Recherche weiterer Details wie ansprechpartner und Kontaktdaten durch persönliches Nachfassen

Büro-Organisation (terminplanung, Telefon, Post, Sekretariat/Empfang), Korrespondenz nach Diktat und selbsständig, Kundenkontakt, Bearbeitung und Schreiben von Mediaplänen, Kostenplänen, Ausschreibungen und Angeboten und deren Vergleiche, Materialbeschaffung.

Pflege und ständige Aktualisierung der Kundendaten per EDV; Plaunung, Organisation und Durchführung von Mailings; Büroorganisation (Terminplanung, Telefon, Post, Sekretariat); Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen; interne Kommunikations- und Koordinationsaufgaben.

Marketing, Psychologie und Kunst