Elisabeth Ingenhorst
Angestellt, Assistentin der Bereichsleitung Marketingkommunikation, STIHL
Stuttgart, Deutschland
Über mich
Ich bin eine versierte Persönliche Assistentin mit über 25 Jahren kontinuierlicher Erfahrung in internationalen Unternehmen. Im Rahmen meiner Rolle als PA habe ich es immer genossen, Budgets zu erstellen, zu überwachen und zu berichten sowie an Kennzahlen und Statistiken auf Abteilungs- und Projektebene zu arbeiten. Ich war aktiv an speziellen Projekten wie Insourcing und Outsourcing, Unternehmensakquisitionen und -veräußerungen sowie Joint Venture-Initiativen beteiligt. Ich liebe es, mich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Kontinuierliche Weiterbildung und Weiterentwicklung sind für mich nicht nur von Interesse, sondern in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld von entscheidender Bedeutung. Diskretion, Professionalität und Lern- und Anpassungsfähigkeit gepaart mit einer ruhigen, ausgeglichenen und positiven Persönlichkeit haben mir in meiner bisherigen Karriere gute Dienste geleistet.
Werdegang
Berufserfahrung von Elisabeth Ingenhorst
9 Jahre und 2 Monate, Mai 2014 - Juni 2023
Assistentin des Director Operations
McKesson Europe AG
Office Management und Hauptansprechpartnerin für alle Bereichsteams, der Konzernzentrale und der Länderkollegen Organisation komplexer Reisen von der Reiseplanung, Vorbereitung der Unterlagen bis zur Nachbereitung und der Abrechnung mit SAP und Concur Organisation von internationalen Meetings
1 Jahr und 5 Monate, Dez. 2012 - Apr. 2014
Assistentin des Geschäftsführers
Bilfinger Power Systems GmbH
Umfangreiche Reise- und Meeting-Organisation mit Schwerpunkt Naher Osten, Saudi-Arabien – Abwicklung von der Visabeschaffung bis Reisekostenabrechnungen Gewährleisten reibungsloser Büroprozesse und maximaler Chef-Entlastung Erstellen von Präsentationen überwiegend in Englisch
1 Jahr und 5 Monate, Jan. 2011 - Mai 2012
Assistentin des Leiters der Abteilung Recht und Risk Governance
HOCHTIEFVorbereiten von Unterlagen für Vorstand, Aufsichtsrat und Prüfungsausschuss Monitoring des Abteilungsbudgets Office Management und klassische Assistenz des Bereichsleiter
Unterstützung bei der Bearbeitung von vertraulichen Großprojekten wie M&A, In- und Outsourcing, Joint Ventures etc. Schnittstelle in Human Resources für Themen wie Bonus- und Zielvereinbarungen, Übersetzung von Verträgen, Onboarding etc. Vertretung der Assistentin des Generalbevollmächtigten
4 Jahre und 2 Monate, Feb. 2000 - März 2004
Assistentin des Leiters der Unternehmensentwicklung
HOCHTIEFMonitoring von Abteilungs- und Projektbudgets Unterstützung vertraulicher M&A-Projekten dazu gehörte u. a. Assistenz des Projektleiters sowie des Projektteams Organisation und Koordination von Sitzungen und Reisen mit Vor- und Nachbereitung inklusive der Reisekostenabrechnungen
1 Jahr und 5 Monate, Sep. 1998 - Jan. 2000
Sekretärin Vertrieb
A. Friedr. Flender AG
5 Monate, Apr. 1998 - Aug. 1998
Sekretärin des Abteilungsleiters Personal
A. Friedr. Flender AG
6 Jahre und 10 Monate, Juni 1991 - März 1998
Sekretärin in den Bereichen Selbstmedikation und Klinische Studien
Bayer AG, Wuppertal
Verwaltung des Budgets für klinische Studien im Bereich Herz/Kreislauf Studientracking mit Hilfe von MS-Project
1 Jahr und 2 Monate, Jan. 1990 - Feb. 1991
Persönliche Assistentin des Financial Controllers
Sanden International (Europe) Ltd
Ausbildung von Elisabeth Ingenhorst
8 Jahre und 10 Monate, Sep. 2001 - Juni 2010
Spanisch
Sprachenschule in Essen (Linguistisches Institut)
1 Jahr, Aug. 1988 - Juli 1989
Bürokommunikation, -administration und -organisation sowie English studies
Basingstoke College of Technology
Diese Kurse fanden in England und ausschließlich in englischer Sprache statt
1 Jahr, Aug. 1987 - Juli 1988
English studies
Reading College of Technology
Sprachen
Englisch
Fließend
Spanisch
Gut
Deutsch
Muttersprache