Julia von Schudnat

Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat -Koordination aller Termine und Assistenz zu allen Tätigkeiten des Geschäftsführers; insbesondere bei den Gremientätigkeiten inkl. Sitzungen, den Trägerbudgetverhandlungen in Zusammenarbeit mit der Sozialbehörde sowie externen Kooperationspartnern -Zuarbeit zu den Geschäftsleitungen/Geschäftsbereichsleitungen -Event- & Projektmanagement (Strategie, Immobilien etc.) -Klassische Sekretariatsaufgaben + Anleitung einer Büroassistenz sowie Anleitung von Azubis

- Quereinstieg in die Bestattungsbranche - Eigenständige Organisation des Büros (Korrespondenz/Postbearbeitung, Telefonie, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen) - Beratung und Verkauf von Trauerfloristik - Trauerschleifendruck - Betreuung des Grabpflegebereichs (Kundschaft + Gärtnerei) - Zeiterfassung und Dienstplanung für MitarbeiterInnen - Bestellwesen, Wartung von Geräten und Betreuung des Fuhrparks - Führung des Kassenbuches sowie vorbereitende Buchhaltung und Statistik - Reinigungsarbeiten

- Back-Office Tätigkeit im „Fachbereich Kunde“: Elektronische Kontoführung und Kontounterlagenaktualisierung - Reklamationsbearbeitung, Korrespondenz und Telefonie - Bestellwesen

-Fachbereich Kredit & Kontoführung: Persönliche und telefonische Kundenbetreuung - Büro- und Teamorganisation für die Abteilungsleitung - Sachbearbeitung inkl. Telefonie und Reklamationsbearbeitung