Teamassistenz (m/w/d)
Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum 01.08.2024 für das Sekretariat der Allgemeinen Familien- und Sozialberatung und der Evangelischen Beratungsstelle für Ehe-, Erziehungs- und Lebensberatung in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (derzeit 15 Stunden/Woche) eine Teamassistenz (m/w/d).
Arbeitgeber: Evangelische Beratungsstelle
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Vaalser Straße 439, 52074 Aachen
Bewerbungsfrist: 30. Juni 2024
Aufgabenbeschreibung
- Allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Dokumentenverwaltung und Telefondienst
- Entgegennahme von Anmeldungen und Terminvergabe für Erstgespräche
- Allgemeinsame Verwaltungstätigkeiten
- Führen des Klientenverwaltungssystems, von Statistiken und dem jährlichen Tätigkeitsbericht
- Kassenführung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung und an den beratungsstelleninternen Supervisionen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/-organisation oder eine vergleichbare als Verwaltungsfachkraft
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Verständnis, Empathie und Sensibilität für Menschen in kritischen Lebenssituationen
- Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Ratsuchenden
- Belastbarkeit und Flexibilität in der selbstständigen Organisation der Arbeit
- Sicherer Umgang mit der gängigen PC-Software (MS Office)
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
- Tarifliches Entgelt nach dem BAT-KF
- 30 Urlaubstage zzgl. Heiligabend und Silvester
- Zusätzliche Altersversorgung
- Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen und engagierten Team
- Aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- corporate benefits