Das Leben leben
Chefarztsekretär (m/w/d) für die Orthopädie
MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz "Das Leben leben".
Für unsere MEDIAN Klinik am Burggraben in Bad Salzuflen suchen wir für die Abteilung Orthopädie zum 01.10.2024 Sie als
Chefarztsekretär (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
- Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
- Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination
- Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)
- Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
- Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System
- Ggf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder Krankheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse
- Eine selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte Vergütung
- Ein vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- Geregelte Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Starttermins ausschließlich über unser Jobportal.
Ihre Fragen beantwortet gern der Chefarzt der orthopädischen Abteilung, Herr Dr. Picard, unter Telefon 05222 37-4223.
Sollten Sie nach dem 31.12.1970 geboren sein beachten Sie bitte, dass ein Arbeitsverhältnis nur dann zustande kommen kann, wenn nachweislich ein ausreichender Masernimpfschutz nach § 20Abs. 8,9 IfSG vorhanden ist.
MEDIAN Klinik Am Burggraben
Alte Vlothoer Straße ⋅ 32105 Bad Salzuflen ⋅ www.median-kliniken.de
Ganz gleich, wer auf dem Foto zu sehen ist – bei uns zählt Leistung ebenso wie Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Ihre Fragen beantwortet gern der Chefarzt der orthopädischen Abteilung, Herr Dr. Picard, unter Telefon 05222 37-4223.
Sollten Sie nach dem 31.12.1970 geboren sein beachten Sie bitte, dass ein Arbeitsverhältnis nur dann zustande kommen kann, wenn nachweislich ein ausreichender Masernimpfschutz nach § 20Abs. 8,9 IfSG vorhanden ist.
MEDIAN Klinik Am Burggraben
Alte Vlothoer Straße ⋅ 32105 Bad Salzuflen ⋅ www.median-kliniken.de
Ganz gleich, wer auf dem Foto zu sehen ist – bei uns zählt Leistung ebenso wie Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
